怎样成为时间管理的高手

一、有技巧的做一个计划

《高效能人士的七个习惯》：
任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造。

计划：规划和备忘

计划：未来要达成的目标，以及达成路径，进行头脑中的第一次创造的过程。
还需要把头脑中的计划落实到纸面上，也就是可视化。

用头脑制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动。

极简的项目计划表：分拆子项目和设定截止日期。

计划阶段粗粒度；项目分拆应该尽量做到 不漏不重；分拆的颗粒度可以跟着人走，要责任到人，而且是一个人。

小技巧：那你看你什么时间之前能够做好？（心理学上的承诺与一致）

写下这个任务或项目的相关方，并且设置进度提示。（excel空出一栏，用颜色提醒进度，拖后腿的红色，正常的为绿色）

项目管理表：是从事情本身出发，帮助规划行动步骤。

日历表：从时间的维度，来锁定重要的事情。

重要的事情先安排：一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的。一类的短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助，但一旦长期投资就会形成巨大红利的事情。（长期投资）
还有一类的“大石头”要放，那就是不能错过的重要的时间节点。

其次，好的日历计划，并不是填满没个小时。相反，好的计划是有一定余地的，是有缓冲地带的。（留出20%的缓冲地带）

《稀缺》：
我的的大脑，处理信息的能力是很悠闲的，而如果你的时间过于紧张，过于忙绿，你的前瞻性、认知能力等等就会出问题，人会变得短视，在遇到重要事情时，不能做出正确的决策。

日计划：就是一天的任务清单。

总结：

项目管理表和日历表
重要的是先安排进日历、在计划中流出一定的缓冲地带、做好日计划。

二、提升执行力的关键方法——把时间变成产出

把任务变动作：拆分成一个个动作：转”、“做”、“存”、“扔” 四字诀

转：可以授权给别人替你完成的动作或任务。

做：乘热打铁立刻做掉。

存：没有办法马上做，需要大块时间来在未来处理的事情， 可以把他们记下来，放进你的“待办清单”中，这个动作叫“存”。

扔：转不出去，又没办法立刻做掉，也没必要存下来以后做的事情，果断“扔”掉。

如何解决犯难造成的拖延：
第一，当担心自己做不好时，不妨“转念一想”，方正都要面对的，不如找到一个积极地、能说服自己的理由，主动去做。
第二，不要一个人在哪里为难和纠结，跟你的上司、同事交流。他们的建议和鼓励，可能就会给你带来行动的动力。

评论：
管理学上的猴子理论：
威廉.奥肯：《别让猴子跳回背上》

三、敏捷工作法

敏捷工作法：让计划赶上变化
不要把时间浪费在努力工作中
第一种，就是“完美主义”：不重要的事情80分即可
第二种，叫做“范围蔓延”
就是做了超出职责范围的事。尤其是下属面对上级、乙方面对甲方客户端的时候，非常容易发生讨好对方的情况。
不断让步，增加原本工作范围内没有，也没必要的工作量。这种让步，一旦走出第一步，对方就以习为常了。
第三种：返工。

敏捷工作法，核心是一种不断迭代的工作方式。（最小可交付、持续迭代）

早期：拿得出手，又不至于过于复杂。
迭代，就是一次比一次更好的“交付”。(持续迭代，把背上的猴子扔出去。)
重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。

四、如何管理合作者的时间

管理合作者的时间:

• 一是开放透明
• 二是互相负责。

三个透明沟通习惯：

• 首先，在做计划的时候，就把别人拉进来。
• 其次，“实时同步”。
  “职场能见度”是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素。能够被组织看见你在做什么，短期来看可以帮你更好地去调动和协调资源，长期来说也是一种自我营销。
• 第三：尽可能地“当面沟通”。

管理上级的时间

敢于和老板一起管理时间
主动固定下来和老板一对一沟通的实际那，放到他的日历表里。
利用项目管理表，定期和他回报你的项目、任务的进度。

管理下级的时间

学会授权
一种来自于你。（人的成长是需要有具体的事情作为载体的）
另一种需要警惕的思维来自于你的下属。（老板，这件事情你决策一下吧）

五、如何跟忙碌相处（自我驱动的忙碌 而不是 被动忙碌）

• 忙碌的人完成任务的速度更快、效率更高；有限的人，反而更容易错过截止日期。

• 国外邮局烟具：“如果你想找人帮你办事，一定要找那些本来就很忙碌的人。”

• 忙碌的人跟有限的人比起来，大概率更靠的住，行动力和能力都更强。

避开“内卷话忙碌”：一种糟糕的忙碌状态。（向内卷曲的忙碌，低效率忙碌）
形成自驱式忙碌：高效工作和告诉成长的平衡（就像自行车）

得有一个：属于自己的好目标。
- 在职场，一定要有两个重点：“一个重点，是完成你老板交给你的；另一个重点，是挑战自己想做的。”
- 积极的情绪会影响行动，《宁向东的清华管理学课》：
当积极情绪增加、小计情绪下降的时候，员工就会冲破他们自己固有的工作角色，更多的关注工作环境和他们的工作伙伴。表现出来的行为就是更多的帮助同事，做出自愿加班等超越自我的工作行为。

建议：

1. 把定目标当做给未来的简历做准备。
2. 给成长了流出足够的投入。（健身、学习充电）
   除了投入实际那，还有一个绝招：那就是在学习上，敢于投入钱，投入让你心疼的钱。
3. 第三件事：跑出一个小循环，制造机会让自己倡导甜头。