《会议技能地图》1.0
是0—2年会议行业小白的学习宝典
是2—5年会议行业经理的查漏指南
是总监与老板的会议流程审核清单
是活动会务公司新员工的培训手册
是查找会议知识与模板的省时利器
是互联网+公司举办会议全流程图册
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联合首发
活动鸣谢
武少源、赵爽秋、谢培、姜晓阳、谭家双
黄世和、南亚、吴贝贝、董帅、冯梦龙
(排名不分先后)
针对会议中的需求,我们将办会流程拆分为三大核心板块组成《会议技能地图》1.0版本,分别为:
在会议行业,搭建系统化的知识体系才是最重要的。《会议技能地图》1.0版本中这三大板块涵盖了办会需要的所有步骤、基本技能要点。
无论你是想系统地了解整场会议流程还是对一个板块的深入学习,地图均能满足你的需求。
助你跳出单点零碎的执行工作
掌握正确的办会思维
建立会议行业全局观
进阶成为一个优秀的会议从业者
会议地图中一共涵盖了337个办会技能知识点,为你呈现出办会流程的全景认知。
除此之外,我们深知会议行业需要不停地制作表格以及汇报工作流程,于是在知识点外,我们还准备了31套拿来即用的会议实用模板和268个实用工具以及178份知识干货。
(↑附赠资料包)
让你能够有前沿知识可参考、有实用工具模板可套用,并且还能通过地图中的技能知识来建立会议流程的整体性思维与底层逻辑思维,助你实实在在举办高质量的会议并获得有效成果反馈。
1
策划统筹的技能
在会议活动行业的小伙伴会发现,明明在纸上策划过很多次的会议,一旦真刀实枪落地就会有很多预想不到的问题,而下一次还会出现另外的问题,反反复复。
其实很大一部分原因在于不管是策划活动还是现场执行,我们只是充当参与者及螺丝钉角色,缺乏整体性和系统性,更没有完整、系统地了解一场会议从策划到落地再到反馈的全过程。
(↑会议技能地图节选)
一场会议的策划,不仅要了解会议的背景,还要明确地知道会议的目的,这样才能根据这些前提条件去确定会议的主题,跟进后续方案以及实际落地执行。
整个过程是需要拥有统筹与策划的全局观,而这样的能力,没有两年经验是很难拥有的。
《会议技能地图》便可节省你自己爬坑探索的时间,帮助你建立策划统筹会议的全局观。
2
执行专业的技能
千里之堤溃于蚁穴,人在复杂的事物处理中就会发生细节失误。而做会议活动是一件劳心又费神的工作,不停的核对、清点物料以及与多方沟通对接。
如何能够体现出执行的专业度?恰恰就在于对细节的把控,客户在意的永远都只是活动上细小的失误。
做工作,尤其是活动会议工作,一定要将整个流程所涉及的细节全部考虑到位,而《会议技能地图》1.0版本正是解决这样的问题。
(↑会议技能地图节选)
拿到这份地图即可落地执行一场完整的会议,大到会议现场签到方式的选择,小到现场的翻译服务,每一个环节,我们都给你提供了知识体系与模板,助你解决掉细节容易出现的差错。
3
复盘分析的技能
很多在会议行业沉浸多年的从业者经常面临这样的问题,那就是会议举办成功就将功劳归结于自身能力强,但如果会议效果不达标或出现失误,就会将问题归结于运气。
认知心理学告诉我们这是人类心理因素导致的“资历性偏差”,也就是将好的成果归功于自己,将坏的结果归功于环境,这种偏差容易让我们进入心安理得的自在,但同时这也是决策者的大敌!
(↑会议技能地图节选)
资深的会议人士都知道,提高会议决策成功水平的关键并不在一次又一次的办会经验上,而是在会议之后的复盘中。
经验只是对过往工作的复制粘贴,而复盘可以更好地回顾当时自己做的判断与选择,检验决策的质量与成果。
对于会议行业的决策者与管理者来说,只有反复检验,认真复盘,才能克服长期在一个行业中的产生的思维惯性与先入为主的偏见,提高决策水平!
四
谁可能会需要?
0—2年,可帮助转行或刚入行的新手小白快速构建对会议行业的全方位认知,掌握行业中最基本的技能和套路。
2—5年,会议行业经理、总监随时随地可查漏补缺,举办会议中遇到的步骤与流程可全部在地图上找到,并且还能用做培训新人及教学团队使用。
互联网+企业想举办会议行业的指向标,方便想办会议的小伙伴有规律可找、有套路可用、有知识可学、有模板可靠。
附赠资料包领取
目前仅为获得或购买《会议技能地图》1.0的小伙伴提供,我们将这个资源包分了三大类,分别是
·表单模板
·实用工具
·知识干货
考虑到大家的网速太慢,下一个月都下不完;或者电脑太虐,根本腾不出来地儿。
(↑资料包图册)
所以我们特意为大家准备了只有16KB的目录文件,里面已列出每个分类下的文件,大家只需要挑选当前最想要的资料包,然后对应列表下载就好啦~
备注
1.由于地图尺寸过大,电子版不便于查看,官方目前不提供电子版;
2.地图需折叠后寄出,因此会出现正常范围内的折痕;
3.首批印刷仅限500份,先到先得。
最后
各行各业都有一套学习的步骤与方法论,唯独会议活动行业却没有一个可以借鉴的方法论,针对这样一个空白,百格活动希望《会议技能地图》能够让活动会议行业的小伙伴报团取暖,有章可循的办好一场会议。
但任何事情不能一味地相信套路,套路与方法论只能作为指引与借鉴,帮助你在前期职场生涯中走的更顺利些。
【百格活动,一站式活动管理平台】