常用 Excel 公式

常用 Excel 公式 和使用技巧

注意：当单元格显示格式为 文本时，写公式是没有效果的，只是单纯的文本。需要设置单元格为 文本格式以外的格式时，公式才会生效。

---

技巧

删除文件末尾大量的空白行

有时候，因为误操作，会在文件的末尾出现大量的空白行，在拖动滚动条的时候也很麻烦，不能精准的定位。这时候只需要删除这些空白行，就可以了。
方法：

1. 选中空白行的起始行
2. 然后 ctrl + shift + ↓ 就会选中所有的空白行
3. 右击 【删除】，此时那些空行还在。
4. 把光标定位到有数据的位置
5. 保存
6. 重新打开，那些空白行就没有了。

---

---

---

公式

更多公式和帮助，可以参阅官方帮助文档：很详细的。 https://support.office.com/zh-cn/article/公式和函数-294d9486-b332-48ed-b489-abe7d0f9eda9?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN#ID0EAABAAA=Formulas

文本

text(cell, 文本格式)

生成格式化的文本，比如 a1 有时间数据 12:45:21 要转换成文本 12时45分
text(a1, "H时M分")

sum()

相加

left(cell, count)

从数据左边起选取count个文字

mid(cell, start, count) / substring(cell, start, count)

选取数据中间部分文字，从start位开始，选取count位文字

---

统计

count(find(“关键字”, 搜索范围))

计算某个文本在数据中出现的次数，
count(find("果庄", B2:B123))

countif(范围, 条件)

搜索大于等于100的数据
countif(B2:B200, ">=100")

搜索不等于200的数据
countif(B2:B200, "<>200")

countifs(范围1, 条件1 [范围2, 条件2])

统计 身高大于 170cm, 体重小于 70kg 的人数
countifs(B2:B200, ">=170", C2:C200, "<=70" )

---

时间

Excel 中的1在表示时间时代表一天，也就是24小时，单元格中的数字1，以时间的形式显示时就是 24:00:00

time(hour, minute, second)

定义一个时间大小，比如 1小时23分45秒就是 time(1,23,45)

hour(cell)/minute(cell)/second(cell)

提取单元格中时间值的 小时数/分钟数/秒数
如： a1数据是 3:23:41 hour(a1) = 3, minute(a1) = 23, second(a1) = 41

today()

输出当前日期，如：现在是 2018-12-21 00:00:00 并不会输出时间，只输出日期

now()

输出当前时间，如 现在是2018-12-21 16:08:23