Office 365中的新的SharePoint Online 站点管理界面

Office365这个站点管理页面，近期有了比较大的一个改动。不得不说Office 365需要经常上去看看，不看的话就会漏掉好多新功能。在我使用的这个Tenant里，这个功能目前还是在Preview状态，不点击Try the preview的时候仍然显示的是旧版的站点管理界面。本文着重介绍站点管理界面部分。

(1) 过去的管理界面首页，只能看到Site Collection URL，每个站点使用存储空间(Storage Used)，及Server Resource Quota这三个值。在新的管理页面，可以直接看到Site Name, Storage Used, Primary admin, Hub site association, Template, Last activity, created on, URL等值。比原来的主界面一下子多了好几个值。一眼看下去能够掌握更多关于站点的情况，这里有的值是需要在之前的管理界面点开单独站点才能看到的，有的值在原来的管理界面是不能直接看到的。

同时，主界面上显示的列是可以自定义选择显示哪些列的。可以根据管理员的喜好来自定义。没有在主界面显示的列值，在点击每个站点时也可以单独看到。

(2) 一个相当好的改动是，现在在管理界面只能能看到和Office 365 Group关联的Site Collection URL了，这个在之前的管理界面是不能直接看到的，所以在旧的管理页面其实看到的并不是“所有”站点，一定程度上带来了管理站点的不便。同时，在新的管理界面上，作为Office 365 Group相关联的Site Collection, 它们在Office 365 group这列的值会显示为"Yes", 其管理员也会显示为Group Owner, 看起来很直观。

(3) 对于大部分列，都可以使用列值对站点进行排序，或者通过应用filter来显示需要看到的部分站点。

(4) 新增加了External Sharing的功能，通过On和Off这两个值，可以直观地看出哪个站点被Share给Tenant外的用户了

(5) 通过Page Views这一列，结合Filter, 可以很容易看到哪个站点访问量最大。

(6) 点击每个站点，还能得到更多的关于站点使用量的信息。比如，最后访问时间 - 这个值虽然在主界面上不会直接显示，但是通过下面所提到的Export功能，可以Export成一个csv文件。

(7) 另外一个很好的功能是，在新的管理界面，直接有一个Export to CSV的功能，可以把当前Tenant下的所有站点在管理界面中可以显示的信息直接导出到一个CSV文件。

(8)新增Email Admin的功能，通过这个功能，SharePoint管理员可以直接在管理中心给站点的Primary Admin发送邮件。

(9) 把原来界面的Recycle Bin(回收站）改为单独页面, 叫做Deleted Sites, 从这个页面可以复原之前删除的站点。这个地方和旧版的功能上没有主要区别，主要是一个命名的区别，更加直观。

以上可以看出，微软在改进Office 365的SharePoint Admin Center方面还是做出了不少努力，把一些之前比较离散的功能整合到了一起，方便SharePoint管理员的使用，而且应该可以看出后面还会陆续加入新功能。