提高个人工作效率——Office 2007面面观之(7)

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　　今天继续说说Office 2007的新特性。之前曾经提到过，Office 2007与以前的版本相比，能够更好地提高用户的工作效率。除了采用了以用户工作结果为导向的新界面以外，Office 2007对个人生产力的提升还体现在以下几个新功能上：

 

1． 待办事项栏：实现任务与时间的高效管理

    打开Outlook 2007，虽然整体的界面风格没有什么变化，但你会看到在界面最右侧有一个全新的视图栏，它就是“待办事项栏”（To-Do Bar）。熟悉Outlook的朋友，尤其是一些企业用户，会经常使用Outlook安排日程和任务，以前的情况是，如果想要确定一次与客户的面谈，你需要打开“日历”栏去创建一个约会事件，如果想要接受在老板的邮件中分配给你的工作任务，你需要首先打开邮件，再到“任务”栏中创建一个个的新任务，反复进行复制粘贴的操作。事实表明，用户如果要进行工作日程的安排和规划，常常需要频繁地切换Outlook中的多个场景，确实很麻烦，也很乱。

如今，新增的“待办事项栏”就可以很好解决这个问题，因为“待办事项栏”将日历、约会、任务和电子邮件后续标志等多种信息都整合在了同一个界面当中，你可以更快更好地管理你的时间和任务了！“待办事项栏”不仅能够显示你近期将要进行的约会事件和所有的任务信息，而且你能通过拖拽的方法直接将邮件内容转为新的约会事件，通过设置邮件后续标志的方法直接创建新的工作任务。另外，Outlook 2007对“日历”视图进行了改进，将“任务”信息加入其中，为用户提供了一个统一的整合的视图，加上与OneNote 2007的整合功能，办公效率自然会有提高！

 

2． 即时搜索：实现强大的信息搜索

    与以前的版本相比，Office 2007种查找信息的速度更快，操作也更简单，你可以在Outlook 2007和OneNote 2007中体验到这一点。Office 2007提供了即时搜索功能，它采用了先进的Windows桌面搜索技术（WDS），通过对硬盘中的内容和信息进行索引，从而提升了信息搜索的速度。因此，今后我们面对成千上万封电子邮件，就不必再担心找不到你想要的那一封了，哪怕你只记住了其中的一句话、一个词，甚至是附件文档中的一点点信息，Outlook都能把它搜出来，而且速度非常快，你一边写它一边搜，你写完了搜索的条件，它也就差不多搜到了所有相关的信息，并以高亮度的样式突出展现在你的界面上。

    Windows桌面搜索技术实际上是Windows Vista中的一项核心技术，因此如果你的Office 2007并没有安装在Vista操作系统上，Office 2007会提示你下载并安装WDS插件才能实现即时搜索功能的。

 

3． 数据分析与呈现工具：从数据中挖掘商业价值

    Office 2007在Excel中增强了实现数据分析与呈现的可视化工具，这主要体现在“条件格式”和“数据透视分析”这两大功能上。

    Excel 2007中的“条件格式”功能做了很大的增强，你可以通过数据条的长短、色阶的变化或者图标的样式来展现一组数据的大小和走势，还可以设置各种条件、规则来突出显示和选取某些数据项目，从而能更好地挖掘大量数据中所蕴含的商业价值。

Excel 2007同时也增强了数据透视表和数据透视图的功能，现在创建数据透视表的操作过程比以前更加简单，你可以通过一个全新的窗格来编辑所要汇总的数据区域，轻松改变透视表的结构和样式。另外，数据透视表视图中还包含了展开和折叠数据信息的选项，它使我们可以更清楚地查看到更多的细节。

 

4． 图形和图表引擎：让你的文档更加专业漂亮

如今你可以在文档中快速创建出非常专业漂亮的SmartArt图示，并能在Word、Excel、PPT等组件中实现通用，让你的文档具有很强的视觉冲击效果，让人眼前一亮！另外对于图形对象，在很多细节的功能上，Office 2007也有了改进。比如：Office 2007内置了很多专业的图形和图表样式，你可以不再使用PS等专业的工具，就能把图片、表格、图表做得非常漂亮。尤其是对Excel图表的样式设计，与以前的版本相比，有种鸟枪换大炮的感觉啊~~

 

Office 2007对于个人生产力的提升主要是体现在客户端的这些组件上，实际上，2007 Office system的新看点在服务器端才是重头戏！我是阿拉丁，有关服务器端的通信与协作，我们下回接着说！

 

 

 

 

欢迎关注  Office 2007面面观系列专题   by 阿拉丁

 

Section I：Office 2007组件概览

Office 2007面面观之(1) — 2007 MS Office System概览

Office 2007面面观之(2) — Office 2007的客户端组件 (上)

Office 2007面面观之(3) — Office 2007的客户端组件 (下)

Office 2007面面观之(4) — Office 2007的服务器端组件

Office 2007面面观之(5) — Office 2007的服务产品

Section II：Office 2007新特性介绍

Office 2007面面观之(6) — 用户界面的重大改进

Office 2007面面观之(7) — 提高个人工作效率

Office 2007面面观之(8) — 让协同工作更加轻松

Office 2007面面观之(9) — 实现企业内容管理

Office 2007面面观之(10) — 实现商务智能

Office 2007面面观之(11) — 全新的Open XML文件格式

Office 2007面面观之(12) — 工作流技术的应用

Office 2007面面观之(13) — 强大的信息检索功能

 

 

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