时隔多年,即使《血色浪漫》中 钟跃民 誓师讲话内容已经记不清了,但是当时让电脑旁所有人都斗志昂扬、为之振奋的情形还历历在目。

好的开始,是成功的一半--项目启动会议_第1张图片

项目启动会议不仅是为了鼓舞人心,如果你做到了的话,除了增强项目关系人的信心,能让资源马上到位以外;你还会发现,大家都恨不得跑到电脑旁边马上开始Coding了。

当然,这有点夸张。但是启动会议可以让团队(还有项目关系人)了解项目的背景、范围和愿景,比如“这个项目即将有100万的用户”,听到这样的声音,就像托着沉重石头的驴,有人在它疲惫不堪的时候挂上一根萝卜。(这个比喻不是太恰当,只是我们依然喜欢以此自嘲)

记得之前有一个项目,人员到位一个多月,却因为合同迟迟没签而被搁置。大家都只能做一些琐碎的小事,我们戏称为打杂。这里并不是说谁谁都是工作狂,但是团队大多数人确实如此,“长时间”打杂让大家开始慢慢缺乏耐心。特别清楚地记得,那天大家都是一脸懈怠地走进会议室的,有的人穿着拖鞋,有的人拿着茶杯,就像去茶话会一样。

好的开始,是成功的一半--项目启动会议_第2张图片

所以项目启动会议和战前击鼓一样,看似无用,却是至关重要的。

这里总结最主要的几点事项:

  1. 项目的建设背景介绍
  2. 项目主要干系人介绍
  3. 项目的基本需求和总体规划介绍
  4. 项目团队成员及其职责宣布
  5. 项目存在的风险及应对策略
  6. 项目需要的资源

此外,还有几点是最容易忽略的:

  1. 重要关系人没有到场
    比如高层领导或者资源管理部门、业主、重要用户等等。
  2. 没有宣布职责
    这点很重要,连最重要的项目经理都是在启动会议上被赋予项目管理的权利和职责。
  3. 项目的总体情况和执行计划没有告诉所有人