让Office无处不在——Office Web App初体验

没带电脑？用的是Mac？身边只有iPad？这些都不是问题，你照样可以使用最新版的Office处理文档，只要你能连通互联网，它就是Office Web App！

作为Office 365订阅的干将之一，Office Web App将无处不在的Office带入了我们的生活，使得我们无论是在办公室、家，还是人在旅途，也无论是有没有安装Office软件，只要有需要、只要能联网我们就可以使用熟悉的Office。有人说，这个我知道，有微软ID就可以在线使用Office。说得没错，我们习惯上叫它SkyDrive。这是一款针对个人的免费的软件，功能比较简单。而Office 365中，除了包含这个简版Office以外，还包括了完整版的Office套件。在Office 365中除了提供32位和64位版的新版Office以外，对于没有安装Office或不想安装Office的用户，它还提供了Office On Demand功能。今天，我们一起来感受一下无处不在的Office。

首先，登录Office 365，然后点击图中红线中的“skyDrive”，进入到个人的SharePoint站点。

如上图，点击“新建文档”超链接就能开启Office Web App。

弹出菜单中可以选择Word、Excel、PowerPoint这三员老将来创建相应文档，还可以使用OneNote记事，还可以创建Excel调查表，当然也可以在站点根目录下创建新的文件夹以及上传本机的文档到站点的相应位置。选择一项后，就会在浏览器中打开一个Office应用，如下图。

这就是我们所熟悉的Office工作环境，可以像使用桌面版Office一样使用Office Web App。当然如果你只是想简要地查看一下已有文件，Office 365也为我们提供了便利。只要点击文件名边上的省略号，那么一个包含小型预览和若干菜单的小窗口随之打开，能够满足预览的要求，如下图。

文档编辑完成后，还可以通过共享功能与他人协作，同时可以为用户设定权限，如下图。

受到邀请的人将会收到一封含有该文档超链接的邮件，他们只要点击超链接就可以打开文档，如下图。

如果你觉得Office Web App的功能太过简单，用着不过瘾，而你使用的PC又没有安装Office套件，这也没关系。Office 365订阅还为你提供了一种在线使用全功能Office的方式——Office On Demand，只要点击站点中的“使用Office On Demand”就可以启动它，如下图。

       

在上图中选择要使用的应用程序，鼠标单击就可以打开，只不过系统会首先安装一个控件，才能够以流式媒体的方式将Office的相应功能推送到你的PC上来，如下图。

根据网络连接速度的差异，需要几秒钟时间，我使用的是联通的4MPPPoE连接，大概从启动到出现界面用了10秒钟左右，打开后的界面如下图。

这个是不是和我们熟悉的环境一模一样？文档编辑后第一件事就是要保存，Office On Demand提供了本地计算机、SkyDrive和Office 365订阅等位置以供用户存储文档，Office 365订阅中又有4个位置可以存储：本账户的共享目录、本账户的站点根目录、工作组站点的共享目录以及工作组站点的根目录。初次使用Office On Demand需要设置Office 365的账户，如下图。

提醒：

• Office 365对于主流浏览器具有很好的支持；

• Office On Demand不能在已经安装了64位Office套件的设备上使用；

• Office On Demand无法在苹果设备上使用；

• Office Web App兼容苹果设备，Mac和iPad都试过了，iPhone俺没有所以不知