Office365跨订阅迁移邮箱-批量导出用户PST文件

之前我有文章提到怎么通过PST去实现跨林的Exchange数据迁移，那么我们在实际工作中会遇到客户使用Office365，由于某种原因公司要剥离或者要收购其他公司，涉及到要做Office365订阅迁移这时候要做Exchange数据的迁移合并，这样的案例很多，解决方法也很多，和之前的文章讲过差不多，比如IMAP,BT,Exchange Hybrid啊什么的都可以，但是这些都是要供应商来服务的，这就意味着要收费，那么简单一点的方式，企业管理员自己来操作是否可行呢？

答案是可行的，还是用到PST的方式进行迁移数据。

在本地部署的Exchange Server上管理员可以很轻松的快速导出用户的PST文件，简单看一下怎么操作的，首先进入EAC，选择需要导出的用户，然后选择导出PST文件

选择只导出此邮箱的内容

选择导出的pst文件存放目录，这里只能是一个共享文件夹路径，如下图

这样就能很快速的导出一个用户的pst文件，当然也可以参考我之前的文章来进行批量导出所有用户的PST文件 《Exchange数据迁移》

那么对于Office365能否在EAC中去这样导出用户的PST文件呢？我们来看一下，首先通过outlook.office365.com/ecp来登录Exchange Online EAC，选择一个用户看是否能导出

结果是不能直接这样导出。那么对于Exchange Online应该怎么去导出用户的邮箱数据呢？经过查询，发现ediscovery其实是可以做这个事情的，但是首先是需要对当前管理员账号做一个管理授权：我新建一个权限组叫PST，然后分配mailbox import export和rentention management角色，同时把我作为成员加入权限组，如下图

然后进入Office365 安全与合规中心，选择内容搜索

选择切换回旧版

点击新建

填写名称和目标用户账号

创建完成后点击开始

由于测试的邮箱很小，所以很快就搜索完成，可以开始下载PST数据了

需要注意的是，这里点击下载只能通过IE浏览器进行，其余任何浏览器都无法正常下载。打开IE后点击下载，选择每个用户一个PST文件

导出完成后，点击下载导出结果到本地计算机

此时会得到一串下载密钥，这个密钥要保存好，下载程序会通过密钥要校验以允许下载，点击下载结果

点击下载结果后IE会启动在线下载程序（这也是为什么必须用IE的原因，其他浏览器无法调出这个程序）并按照要求在线安装

安装好了下载工具后，会提示输入之前的密钥以及选择一个下载文件夹，这个文件夹没有共享的要求，就是一个本地文件夹即可

最后点击开始即可开始下载搜索用户的PST文件。下载的时间取决于当前计算机网络速度以及PST文件大小

检查下PST文件，我选择的4个用户的PST文件都顺利导出了

接下来我把下载好的PST文件加载到Outlook中检查下是否正常

结果是用户的收件箱中所有数据都在，因为此账号创建好了之后从未登录过所以用户的收件箱还是inbox，而已发送垃圾邮件文件夹也全都没有，不过我测试导出其他有数据的正常邮箱是可以看到数据的

PS:这样的做法按道理是不可取的，因为这样一来管理员可以搜索每个用户的邮箱并查看数据，不过好在一开始赋予权限的时候Office365就会给系统中其他管理员发一封警报邮件，而搜索查询的时候又会发一封警报邮件。也能起到一定的监督作用吧。但是呢，企业要想节约成本要自己搞迁移，也就只有这种办法了

警报邮件示例：

接下来抽空分享下如果将这些PST文件上载到其他Office365订阅中去。