今天介绍一个文档库与 webpart 结合的应用:分页上传,统一管理。用到这个功能的环境主要是大家都要查看的公共文件,例如公司的一些规章制度,各种申请表之类的公共文件。
好,废话不多说,开始来做。
  制作需要下面几个步骤:
1.  新建一个文档库,创建几个必要的字段,如公司,部门,并进行分组。普通用户赋予只读权限。然后添加版本控制,为了方便跟踪管理。
2.  在表单库中,新建一个 webpart 页,用于给各部门上传文件用,权限可以放开:参与讨论。
3.  在各部门创建上传页链接,上传文档测试效果。
 
 
一、 准备公共文件文档库
  这个就很简单啦,在网站中新建一个文档库,起个名字,文档模板根据需要自定义就行了
Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看,分页上传_第1张图片
在文档库中添加两个必须的栏,用来做分组依据:公司和部门,而且需要设置成必填项。
Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看,分页上传_第2张图片
两个栏可以设置成下拉选项的方式,添加进去所有能选择的公司名称和部门名称
Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看,分页上传_第3张图片
该文档库的权限默认就可以,不过该文档库建议创建在公司总部的网站中,这样各个子网站的访问者就都可以读取这个文档库了,然后在各子公司或者部门网站添加一个上传页的链接就 OK 了。
接着可以创建或更改一下视图,让它按公司和部门进行分组显示,这样就可以清楚的分辨文件了。视图中除分组做更改外,其他都可以默认保留,也可根据需要定制。
Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看,分页上传_第4张图片
除了分组,最好加上文档库的版本控制,方便管理。进入文档库设置,点击【版本控制设置】
Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看,分页上传_第5张图片
启用版本历史记录功能就 OK 啦。
Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看,分页上传_第6张图片
 
 
二、 制作上传页
  在列表库中创建一个 webpart 页,打开该页,并且编辑该页。此时,点击【添加 web 部件】,将刚创建的【集团公司文件库】添加进 webpart
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效果如下,然后保存推出即可。
Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看,分页上传_第8张图片
设定该列表的权限为全所有用户参与讨论权限即可,如有需要可以在【网站权限】—【设置】—【权限级别】中自定义仅添加、仅修改等权限应用。
 
 
三、 添加上传页链接
打开需要添加链接的网站,点击【网站操作】—【网站设置】—【修改导航】
Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看,分页上传_第9张图片
注:根据网站类型的不同,此处显示的选项也不相同,此为发布网站的网站操作内容。
在导航中的【当前导航】中,点击【添加链接】,将上传页的路径复制到【 URL 】中,确定后即可。
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其他需要的部门都按此方法添加即可。
 
最终效果图:
Microsoft Office Sharepoint Server 应用积累 (6) 统一查看,分页上传_第11张图片
注:如果同时上传多个文件,文件会默认在公司和部门的默认值中创建该文档,需要手工编辑一下文档属性,选择正确的公司和部门。
 
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