在介绍Teams桌面电话之前,相信大家已经对Teams有了大致的了解,如果想了解更多Teams的前世今生,请参考我同事@王远之前写的内容Microsoft Teams快速上手系列-01Teams的前世今生。谈到Teams电话我们可以首先想一下之前的Skype for Business或者Lync电话都有哪些?无非就那几个品牌:Polycom、Yealink、AudioCodes、Snom。今天我们要介绍的这款话机是我接触的第一款Teams话机,也是一款比较高端的话机,价格也相对高一些,那就是Yealink T58A。

    首先,我们先来看一下话机的外观以及简单介绍:这是一款基于Andriod系统的“智能”话机,话机拥有7英寸多点触摸屏,分辨率高达1024 x 600(说实话,这个分辨率对于话机来说已经很高了),触摸屏角度可调节,其实这一点设计还是很人性化的,可以适配不同的人群,不再像以前的话机那样固定角度。触摸屏背部有两个USB接口,可连接USB外设,但是遗憾的是,Teams话机和Skype话机一样,暂时还无法支持视频,所以也就不支持USB摄像头了,但是可以支持USB耳机,或者通过话机的蓝牙功能连接蓝牙耳机,这样便可以释放双手了。底座背面和其他大部分话机一样,也是两个千兆网口,一个连接网络,一个连接PC。

    Teams桌面电话系列(1)——Yealink T58A_第1张图片

    了解了话机的基本功能,接下来我们就来亲身体验一下吧。开始之前,我们还需要注意一点:该话机既可支持Teams又可支持Skype for Business,只需通过升级不同的固件即可实现切换。首先打开话机,即可看到Teams的登录界面,我们从屏幕上直接输入Teams的账号和密码试试吧!

Teams桌面电话系列(1)——Yealink T58A_第2张图片

Teams桌面电话系列(1)——Yealink T58A_第3张图片

登陆后,话机有两种类型供我们选择:个人和共享。

个人:将话机作为个人的桌面终端,功能菜单上包括拨号盘、日程、语音信箱、联系人等,是一个完完全全的个人电话。

共享:将话机作为共享的设备,功能菜单只包含日程选项,这种场景一般用于会议室,是一种傻瓜式的操作,当我们计划通过Teams开会时,只需要在通过Outlook预约Teams会议的时候将此会议室账号作为参会者抄送进去,在会议开始前走到会议室之后只需点击会议日程中的“加入”即可实现一键入会。

Teams桌面电话系列(1)——Yealink T58A_第4张图片

我们先来看下“共享”类型:整体界面只有日程信息,点击“加入”按钮即可实现一键入会。

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    当然会议中,我们也可以邀请其他人员入会,对方可以是一个Teams客户端,也可以是一个外部手机号(前提是Teams可以拨打外线电话,该功能称为Teams语音落地,请参考我同事Nemo的文章Microsoft Teams Voice语音落地系列-1 架构简述)

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介绍完了“共享”类型,我们再来看下“个人”类型中还有哪些扩展功能。

首先进去之后,默认看到的是之前的Teams通话记录:可以看到通话记录对象的详细信息,包括邮箱、电话、部门、组织等,可以看出和Teams客户端呈现的信息种类一样。

Teams桌面电话系列(1)——Yealink T58A_第11张图片

其次,第二个选项就是“会议”,在会议中同样能够看到会议日程,可一键入会,同时还增加了预约会议的功能,这个功能相当方便,以后再约会的时候就不用打开电脑了。

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Teams桌面电话系列(1)——Yealink T58A_第13张图片

体验完T58A 的Teams应用之后,我们再介绍一个话机的小功能——截屏。可以通过网页直接查看话机当前呈现的界面。首先需要在话机上将截屏的功能开启:

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在“设备设置”中,打开管理员权限下面的“调试”,输入管理员密码(默认为 admin)。

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启用截屏。

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启用完成之后,我们再来看一下话机的IP地址是多少(设备管理—关于),然后通过电脑的浏览器打开: http://话机IP/screencapture (例如:http://10.2.20.252/screencapture 

更多Yealink Teams产品请参考:https://www.yealink.com/products_top_38.html#filter2

更多Yealink Teams产品技术支持请参考:http://support.yealink.com/documentFront/forwardToDocumentDetailPage?documentId=261