《极简主义》So easy

作者   费格斯·澳康奈尔 著  廉凯 译

作者介绍：弗格斯·奥康奈尔FergusO’Connell项目管理领域的国际学术权威之一，非常值得被关注的时间管理作者之一。他的八种时间管理类著作畅销不衰，已经被翻译成13种语言。在1992年，弗格斯还成立了ETP公司——这家公司现在已成为世界上出色的项目管理企业之一。他采用的项目管理方法——结构化项目管理／项目管理的十个步骤——已经影响了整整一代项目经理。这些项目管理方法被应用在2003年的世界特殊奥林匹克运动会上。他关于项目管理的经验传播到了全世界的每个角落。他曾经在欧洲、南北美洲和远东进行项目管理方法的教学。除本书以外，他在大陆出版的著作还有：《如何在更短的时间轻松做完更多的事情：七天学会时问管理》(中国市场出版社，2010)，和《加薪不加班：时间管理的智慧》(中国人民大学出版社，2009)。

类型：实用型书籍

时间：2小时深度阅读。

2017.11.21至今的第4本书的读书笔记

内容摘要

为什么有人不用加班也能高效完成工作，有人却不得不熬夜至深夜？为什么有人总觉得事情永远都做不完，有人仿佛无事一身轻？面对高节奏和过于复杂的现代生活，为什么有些人忙的焦头烂额怡然无法适应，有些人的幸福感却不断增强，甚至乐在其中？

《极简主义·风靡欧美的工作与生活理念》告诉我们，如果换一种角度看世界，你会发现，事情其实没有那么复杂，解决问题的方法也很简单。运用佛格斯·澳康奈尔提出的 极简思维理念弄明白自己究竟要做什么，然后站在局外进行思考，据此理清事情的优先顺序，并对结果和预期有所界定，我们就能以最简单、最有效的方式达成目标。

本书适合所有想提高做事效率、提升人生幸福感的人士阅读。如果你真的想简化繁重的工作事务和日常生活，请一定要记住：最好的方法往往最简单。

这本书我觉得内容摘要真的很好，作者提出的七项理念太给力了，不愧是项目管理领域的国际学术权威人士，虽然这本书不像《如何高效的学习》读完之后感觉思路很清楚，这本书读完之后整体构架不是很完美，但是也不影响本书的价值。

最大的收益

理念一    事情其实很简单

遇到事情的时候问自己：最简单的方法是什么？

看看你能否用不超过25个字把某件事描述清楚---一个事件、一个问题、一个解决方法或一个建议。

你能在30秒内完成这件事情吗？这是一次“电梯公关”，意思是你在电梯里遇到了某个重要的人物，你必须在电梯到达的十几秒内把你的信息完整准确地传递给他。

把对方当成6岁的小孩来讲述某件事情。

只问简单的问题：5W2H    谁（Who）?什么内容（What）？为什么（Why）？在哪里（WHere）什么时候（When）？怎样发生的（How）？产生了什么样的结果（Which）？

只求简单的答案。当你和高科技人员打交道时，这一点特别重要。

记住这个缩写词“KISS”（Keep It Simple,Stupid）----让事情变得简单易懂。

学会使用水平思维模式。学会水平思维有助于摆脱思维定式。两个步骤： 从旧的思维模式中跳出来、学会激发新的思路。

理念二    弄明白自己要做什么

明确你的目标，把你想做的事情写下来---确认你的“项目”清单

至操作正常的项目，在项目发生变化时做出正确的选择（设立应对策略）

理念三    任何事情都有连续性

把你要做的事情流程清单     [CPA学习]

制定计划（保持事件连续性）[计划几个月完成，每天每周的任务，要达到的目的等等]

定期回顾，使用第二个理念去理解新事物，运用建立连续性工具（工具：一开始就做好计划→把计划做的详细周到→清楚地说出自己的意图→善于运用知识和假设→懂得运用因果关系→记录已经发生的事情）。建立连续性，让事件按顺序叠放在一起。

理念四    如果不去做，永远都做不完

充分发挥团队优势，规避劣势。见p78，这个表格很很好，阿里巴巴的人员管理和这个人员类别有些相似。

准备一个舞会卡（时间规划卡），并利用它好好工作。将舞会卡这个理念传授给你的工作团队，然后利用这个一个方法将你们的目标统一起来。

为公司业务方便的供需关系进行测算，并裁减掉不必要的工作。

为应对干扰预留出时间。

理念五        事情的结果往往和预期不一样

生活中充满惊喜，你拥抱“意外”

对所有的项目计划进行风险分析[模板见p111]

持有一份“前十大风险”清单并定期查看(每周或者每月)

理念六    明确界定事情的结果

在必要时对事情进行细化，基于每个项细分工作已完成或者未完成的情况即时监控工作进程。

理念七       学会从他人的角度看问题

跳出自己的角度思考

不论你正在做什么事情，记住，在几乎所有情况下，你的所作所为都会影响其他人。你能确认被你影响的是那些人？你了解他们的观点和需求吗？这些观点和需求，又有那些需要被包括在你做的事情中？

如果有可能的话，在计划某些事情时，尽量把那些将要做这些事情的人员考虑在内。

工作极简：合理安排工作，严格制定工作计划

信息极简：面对信息时代，精简信息源，只关注与自己相关的信息

沟通极简：与人交流，要直接了当、清楚明白

物质极简：丢弃用不到的物品，只买真正需要的东西

精神极简：不要同时追求文学、艺术和音乐多种精神活动（有一个爱好，做到精通）

感情极简：择一人终老

生活极简：早睡早起多锻炼，养成生活好习惯（运动、学习、工作）

这本书唤醒了我大脑，让我重拾了过去做过的事情，让我对工作有个重新的认识。极简主义，是从思考到行动的规范化、流程化，最好的是不出乱，一切按计划进行，让一切都掌控在自己的手中。