太长公司长治西信息建设提质增效系列简报（一）让记录工作更好更简单

        导语：在公司管理提升的压力之下，基层内业工作目前仍然存在工作方法落后、工作效能不高等弊端。针对这种现象，太长公司长治西收费站QC活动小组聚焦内业管理的信息化建设，通过钻研软、硬件技术，开展微创新，为收费站内业管理的提质增效、培育新动能做出了有益的探索和尝试。

       让记录工作更好更简单

        图片1中显示的是一款日常记录软件的主界面。

图片1：机电监控日常记录程序主界面

        这是长治西收费站QC活动小组技术人员自行设计、开发的一款access数据库软件。在这之前，机电工作的日常记录都采用手写的形式。由于记录种类较多，每次记录时翻找表单、填写记录都花费不少时间。另外部分记录需要不同岗位的多人填写，在管理上存在一定难度，往往造成缺填、漏填甚至表单丢失的后果。而针对此类问题进行专项管理，同样意味着更多管理资源的投入。

        在这种情况下，长治西收费站QC活动小组通过access编程的方法设计、开发了《机电监控日常记录程序》。使用这个程序，可以非常简单、快捷地进行各种日常记录。

图片2：软件记录界面

        还可以根据输入的年份，立刻生成、打印当年的报表。

图3：报表界面

        另外，还可以在设置界面改变程序中的收费站名称、人员名单、维护员姓名等，实现了一定程度的可推广性。

图4：设置界面

        为了使用的方便，在很多细节上都进行了人性化的处理。

图5：人性化细节

        所有的记录都保存在数据库软件中，而软件存放在网络共享服务器里，每一台办公电脑都可以访问，每一次更新数据都会自动备份。这样既保证了数据的安全，又随时可以方便快捷地查看数据、增加记录，很大程度上提高了工作和管理的效率。

        通过使用这款软件，太长公司长治西收费站机电记录工作的集成化和信息化程度显著提高，机电内业工作的速度和质量明显提升，记录漏填、缺失的概率大大减少，相关管理成本有所降低，起到了为机电内业管理提质增效的作用。