企业管理:如何提升与会积极性和会议效率?

企业管理:如何提升与会积极性和会议效率?


随着经济全球化的发展,环保在各个领域中得到了极高地重视。无纸化智能会议系统是智能设备、通信技术与办公软件相结合,通过无纸化智能会议系统实现企业环保高效办公。什么是无纸化智能会议系统?从字面上的意义不难看出,就是在会议中无需用纸质资料,采用智能技术实现开会,那它究竟是怎样的呢?

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随时进行演示分

随着科技的发展,智能手机、平板电脑以及智能会议系统的普及终于将“无纸化办公”变为可能。我们在办公室可以用微信联系同事、用邮件沟通工作、用OA系统走办公流程,不仅节省了纸张,还简化了办事流程,大大提高了效率。然而资料聚集地会议室,才是最急迫需要“无纸化”的地方。

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传统会议大量用纸,不够环保

国视科技无纸化智能会议系统可实现会议完全无纸化。桌面升降屏一体机采用新型交互式触摸屏,反应速度非常快,可多点触摸,所有资料上传至会议系统,视频、音频、文档以及其他格式的文件,均可在资料中展示并分享给参会人员,参会人员可使用会议终端机进行投票、互动、批注等功能,也可随时共享自己的屏幕,方便快捷、智能环保,极大地提高了会议效率,操作简单便捷,功能人性化,即使用户是第一次使用,也只需简单了解片刻,便能自如操作。

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可以任意打开会议文件

通过无纸化智能会议系统,参会人员在可随时查看本次会议笔记,随时进行演示分享,也可以任意打开会议文件,不用抬头看显示屏,不必再担心位置原因导致资料看不清晰,错过会议的内容等,让参会人员能够共同地参与,进行互动,极大地提升了与会积极性和会议效率。

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