一次只做一件事情的魔力

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前言：如何集中自己的注意力在一件事情上？本文对管理者与个人贡献者都提出了很好的建议。简单来说，好文一篇。：）

　　http://blogs.hbr.org/schwartz/2012/03/the-magic-of-doing-one-thing-a.html

　　Inspiration: focus, focus, and focus, then, Take A Break.

　　本文开篇提出了一个问题，为什么25%到50％的人会有工作太多，精疲力竭的感觉？

　　作者的答案是，造成这个问题的原因不仅仅是工作时间长，更多是因为人们花了太多时间同时在进行多个任务。

　　作者问了一些有趣的问题：

- 你电话会议的时候会回复电子邮件么？

- 开会时，你会带你的电脑去，假装做笔记，其实是在上网么？

- 你会在自己办公桌上午餐么？

- 你开车时会电话甚至短信么？

　　作者指出，人们在同时做多个任务的过程中，损失最大的是效率。当你同时注意多个项目时，其实没有一个项目你是完全关注的。注意力换来换去，效率可能损失25％。

　　作者对管理者和个人贡献者都提出了3点可以注意的地方。

管理者：

　　1　设定会议准则。例如设定45分钟的会议，而不是1个小时。准时开会，准时结束。开会的时候不准打开电子设备。

　　2　不要随时随地打断员工工作。让员工可以集中在某个任务上，尽量不打断他们。可以让他们关闭电子邮件，有紧急问题可以电话他们。

　　3　创造休息时间。例如，下午瑜伽，冥想，团队外出走路，建立一个休闲室等。

个人贡献者：

　　1　早上一来就做最重要的事情。早上一来不受干扰地工作60到90分钟。可以在一个隐秘的地方工作，或者戴上降噪耳机。高效工作一段时间后，休息几分钟完整休息。

　　2　建立一个（有序的，周期的）思考（长期的，创造力的，策略性的）问题的习惯。如果你不这么做，你会很容易被打断，被干扰。

　　3　休假。真正的，周期的休假。休假就彻底放松。

　　文中最后总结：工作的时候全部专注，休息的时候，认真休息。要波浪式的生活，不要生活在灰色地带。

　　yoyo的总结：

　　1　多个任务找到最核心的。如果样样都做，每个都不出色，结果不好；要找到最重要的几个，做好，结果会好。

　　2　注意力集中的时候，避免跳走。接到问题立马两种处理方式：马上处理；马上推迟到某个时间点做。

　　3　每天找到自己最方便的时间，集中做自己的事情，现在看最好是早上9点半到10点半，下午3点半到4点半。

　　4　每天找一个时间去有光的地方喝热水，伸懒腰，休息眼睛。

　　5　每周要找一个时间总结自己，思考长期问题，人无远虑，必有近忧。

　　6　休假，休假时切换自己的心情到非工作态。

　　7　设定一些会议准则。合理估计时间长度，准时，拒绝长而无效率的会议，会议快速出成果和需执行项。

　　8　不要因为有问题就打断别人的工作，问自己需要解答的问题。要给同事高效集中的时间。例如，现在，如果谁戴着耳机认真工作，我就会把问题存一存，一起问。（这点我现在做的很不好......）

　　9　给团队带来合理的休息时间，避免长期疲劳工作带来的低效率和疲惫感。（记得umich第一个设计课，教授就是课间带着大家做瑜伽......）

　　事情越来越多是不可避免的历史趋势... wunderlist，evernote，things，google calendar，都不会太管用，自己对自己的控制力才是最主要的。这几个星期我要测试下，一个时间做一个事情，做好几个自己满意的事情。