7/1000时间管理系列：使用情景让行动更高效

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见

经过多年的实践，我发现管理这些行动的最好方法是：将它们按照情境进行分类——所谓的情境，就是完成该行动所需要的工具、地点或者情形。比如，某个行动需要在电脑上完成，你就可以把它列入“在电脑旁”清单。如果某个行动需要你开车到附近转悠（去银行或者去电脑市场），那么将其列入“外出事宜”清单就是追踪这个任务的最好方式，这种分类组织行动的方式的另外一个好处就是，充分利用你所处的环境，将你的能力最有效地发挥出来，以提高效率

感

什么是情景：就是完成该行动所需要的工具、地点或者情形。在现代化的GTD管理工具中，可以使用 标签来替代原书中的情景需求，而且还可以给一个任务添加多个标签以此筛选和处理任务。

例如：你需要写作，这个时候就可以给这项任务添加 手机 、写作、在家时等多个标签，等你在家的时候就可以通过匹配 在家时 的标签找到这项任务。

以下常见的下一步行动清单的标题会对你有所帮助：

• 电话

• 在电脑旁

• 外出事宜

• 在办公室时（杂事）

• 在家时

• 议事日程（按照人员或者会议分类）

• 阅读/回顾

思

情景（标签）是从另外一个角度去筛选和处理任务，任务的分类可以根据任务本身的属性来区分，任务所属的情景（标签）可以根据场景、所需环境、所需条件、精力等来添加。

行

1. 建立自己的标签系统

笔记本、办公室、在家时、外出、一个人、交通、专注、大块时间、碎片时间（手机基本随身携带，就没必要加这项了）

1. 根据自己的任务不断添加、删除标签

每周回顾的时候去看自己标签的使用频率，删掉一些没必要的，加上经常使用的标签