Ctrl键在EXCEL和WORD中的妙用（原创）

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by: 方健 fang.jian@eyou.com

在EXCEL2000中:

Ctrl＋鼠标键   ----------可以同时选取多个不连续的单元格；
Ctrl＋`(数字1左面的键) --使所有列宽在原有基础上增加一倍，再按一次恢复；
Ctrl＋1   ---------------调出"单元格格式"对话框；
Ctrl＋2（或者字母b） ----加粗；
Ctrl＋3（或者字母u） ----倾斜；
Ctrl＋4（或者字母i） ----下划线；
Ctrl＋5   ---------------删除线；
    以上几个也可以同时操作，比如我想将所选单元格加粗、倾斜、加下划线、加删除线，这时我只要按住Ctrl键，然后同时按下2、3、4、5即可，这样可以有效的提高工作效率。
Ctrl＋7    --------------显示/隐藏常用工具栏；
Ctrl＋9    --------------隐藏被选中单元格所在行；
Ctrl＋0    --------------隐藏被选中单元格所在列；
（注：上述数字键1～0，指的均是字母键上方的数字键，不是小键盘上的数字键。）
Ctrl＋-    --------------删除单元格；
Ctrl＋+(在小键盘上）-----插入单元格；
Ctrl＋w（或F4)    -------关闭；
Ctrl＋d    --------------将所选单元格右边的单元格内容填充到本单元格，即“向右填充”；
Ctrl＋r    --------------将所选单元格上边的单元格内容填充到本单元格，即“向下填充”；
Ctrl＋；   --------------在所选单元格中插入当前日期；
Ctrl＋F3   --------------定义所选单元格名称；
Ctrl＋F5   --------------还原当前工作簿窗口大小，也就是窗口最大化前的状态；
Ctrl＋F9   --------------将当前工作簿窗口最小化；
Ctrl＋F10  --------------功能与F5相同，但可以使工作簿返回最大化；
Ctrl＋F11  --------------插入宏表；
Ctrl＋F12  --------------打开；
Ctrl＋方向键  -----------可以转到工作簿的最上最下最左最右进行操作；
Ctrl＋回车 --------------如果想在多个单元格中输入同样的内容就要用到他了。首先，用鼠标选中准备输入同样内容的多个单元格，然后在编辑栏中输入内容，输入完后按Ctrl＋回车即可。
CTRL＋TABLE--------------可以在EXCEL的各个窗口中切换

在WORD2000中：

Ctrl＋1   --------------单倍行距；
Ctrl＋2   --------------2倍行距；
Ctrl＋5   --------------1.5倍行距；
Ctrl＋0   --------------增加/撤销段前间距12磅；
（注：上述数字键1～0，指的均是字母键上方的数字键，不是小键盘上的数字键。）
Ctrl＋-(或F3） ---------删除；
Ctrl＋+   --------------上标；
Ctrl＋=   --------------下标；
Ctrl＋backspace/delete  --以词为单位向前/向后删除，如是英文则删除整个单词；
Ctrl＋q   --------------段落重置；
Ctrl＋w（或F4）   ------关闭；
Ctrl＋e   --------------居中；
Ctrl＋r   --------------右对齐；
Ctrl＋l   --------------左对齐；
Ctrl＋j   --------------两端对齐；
Ctrl＋t   --------------首字符缩进1个字符；
Ctrl＋b   --------------加粗；
Ctrl＋u   --------------加下划线；
Ctrl＋i   --------------倾斜；
Ctrl＋]   --------------增大字号1磅；(这一功能很实用)
Ctrl＋[   --------------减小字号1磅；(这一功能很实用)
Ctrl＋d   --------------打开字体对话框；
Ctrl＋m   --------------段落缩进；
Ctrl＋F2  --------------打印预览；
Ctrl＋F5   -------------从最大化还原窗口；
Ctrl＋F10  -------------从最大化还原/恢复窗口；
Ctrl＋F9   -------------插入域代码；
Ctrl＋insert   ---------显示剪贴板窗口
Ctrl＋home(或page up) --将光标移到文档的开头；
Ctrl＋end   ------------将光标移到文档的最后；
Ctrl＋回车  ------------插入分页符；
Ctrl＋5（小键盘上的） --全选，相当于Ctrl＋A；
Ctrl＋左（右）方向键   ------------将光标以词为单位向左（右）移动；
Ctrl＋上方向键   ------------复制最后输入的一段文字；（也适用于记事本）
Ctrl＋下方向键   ------------列出最近输入的16个字、词或短语。

    好了，就总结这么多了，手都酸了，其他和Ctrl有关的快捷键大家可以从菜单中了解到。希望这些快捷键能够对大家提高工作效率有所帮助，其实不只Ctrl有这么多的快捷方式，其他的诸如shift、alt等也有不少，这就需要大家在学习中摸索了。