word 内嵌自动编号

word中，各种列表编号、图表序号、样式格式等等问题，我已经在 word常规模板设置 中做了比较详细的叙述。博客中我讲解了如何从零开始规范得构建一个word模板，规范的使用方式可以使word作为办公软件的效率大大提升。本文重点想更深入地探讨一下自动编号相关的功能，讲解一下大多数人可能从来没有使用过的高级功能 —— 内嵌编号（inline numbering）。

---

说明：本文中的截图使用 Mac 版的 Word 2016， 文中涉及的操作在Windows下的Word 2010及以上版本基本是一致的。

功能需求

如果按照 word常规模板设置 中的步骤，平时写文档时候的需求就基本能够满足了。
但是，凡事没有绝对，看一下这个案例：

文本来自Francis Scott Key Fitzgerald《了不起的盖茨比》

现在，你需要像下面这样对文本中的每段话进行编号，以便文章的修订者排列这些句子的顺序，以及必要的时候进行增加、删除等操作。

通常，大家都是一行一行读文本，然后在每一句前面手动加上编号。文本比较短的时候，完全没有问题，反正编号也不多。想象一下，现在文本里面有200个句子……再想象一下，当你终于完成任务时，发现自己漏掉了编号为50的句子……

再来说一个案例：

想象一下，领导说，把第3个附件去掉……

接到这样的任务，我想大家的内心都是崩溃的，我真心祝愿大家永远不要碰上这样的事情。
不过，话说回来，万一要是遇上了怎么办呢？
再说，虽然我这里的案例比较极端，但我想在写文档的时候或多或少会遇上类似的自动编号需求，那么，能不能插入一个数字，让它像列表一样自动进行编号呢？

如何实现

快速回想一下对 word 编号功能已有的知识，在“开始”面板里面，提供了三种常用的编号：

左起第一个是项目符号，用于无序列表。第二个是列表编号，包含各种格式的自动编号项。第三个是多级列表，主要用于对文章不同级别的标题编号。

如果动手实践一下，很快就会发现，这三个编号都是针对段落的。也就是说，它们的列表项都对应着单独的段落，对于想要在文本中间插入这些列表项是行不通的。

要完成这样的任务，就必须要介绍一个 Word 的高级功能 ——“域”。它就像是一段格式化输出的代码，可以在不同的要求下输出不同的格式和内容。

对于程序员来说，对各种自动编号是有强迫症的，一定要它自己依次自加递增。

“域”对于大家来说可能既熟悉，又陌生。好像很多地方都有提到过“域”这个名词，但是究竟可以用它来做什么，可能很多人并不清楚。

我们以一个例子来介绍一下“域”。

首先，我们在页面空白的地方，插入两个题注：

在 Mac 下，这个编号会显示为灰色，而在Windows下，当它的文字被选中的时候，也会显示为灰色。

这时，我们选中这两个数字，并单击鼠标右键，选择“切换域代码”：

就会看到，编号的数字，变成了下面这个样子的文本：

如果再次选择“切换域代码”，又会显示为刚才的数字文本。实际上，这就是“域”，它由格式化的代码来控制文本的显示。上面的例子只是“域”使用的一个简单的情况，事实上，Word 中列表、页码、脚注、目录等等，都是通过“域”功能来实现的，这是一个非常强大的功能。

“域”代码块插入的快捷键是“ctrl（cmd） + F9”，会插入一个花括号包围的区域，同样以灰色底纹的方式显示。当然，更常用的方式应该是通过“插入”面板下的“域”按钮，来插入一个域。

选择“插入域”的按钮后，会弹出一个对话框。（这里 Mac 下的显示方式与 Windows 略有区别，不过功能都是一致的）

可以看到，在类别选项框中，有很多可供选择的域代码类。

本文中，我们主要讲解内嵌编号功能，因此只重点介绍 LISTNUM 和 SEQ 关键字，其余功能大家可以自己测试摸索。

LISTNUM

我们首先以第一个案例为示范。

打开“插入域”对话框后，选择“编号”类别，然后在“域名”列表中，选择 LISTNUM 关键字，并打开它的“选项”窗口。（再次提示，这里 Mac 下的显示方式与 Windows 略有区别，不过功能都是一致的）

从这个关键字的名称就很容易知道，它就是用来为列表编号的。它主要有两个选项类可供配置，分别是“域专用开关”和“列表名称”。“域专用开关”下面有两个选项，分别是：

• “\l”：列表层次（level）
• “\s”：起始编号（start）

而在“列表名称”当中，有三个选项，分别表示不同的编号显示类型：

• LegalDefault
• NumberDefault
• OutlineDefault

我们用一个列表来表示这些选项的作用：

*图片来自《(Automatic) Numbering Using Fields in Word 2010 | Just Another Microsoft Office Blog》

现在，我们来具体说说这个 LISTNUM 域代码怎么使用。

根据上面所列的选项与对应的样式，我们这里需要“1.”这样的形式，因此，level 应该设置为 1 级，“列表名称”设置为“LegalDefault”，（起始编号“\s”这里不必使用，默认是从1开始编号的），如下图：

点击“确定”后，就插入到文本中了。

同样，选中后单击“切换域代码”，会显示刚刚插入的域代码块。

再次，单击“切换域代码”，将它切回数字文本的状态，然后，选中这个数字，“Ctrl（cmd）+C”复制，并选择下一个句子的开头，“Ctrl（cmd）+V”粘贴，就会看到，这个编号自动变成了“2.”。

剩下的不用我说了，就全部复制到合适的位置就好了。

这样有一个好处，当我们对中间的编号做了增加，或者删除以后，这些编号会自动更新。或者我们也可以选择全部编号，鼠标右键，选择“更新域”，或者在 Windows 上可以按“F9”快捷键，来实现手动更新。

如果这样就完了的话，第一次编号时，我们还是要对每个句子手动的“Ctrl（cmd）+V”粘贴，仍然很麻烦（程序员坚决不做机械重复的劳动）。

针对这个案例，讲一个快速简便的方法，那就是使用“查找和替换”功能，查找每一个句号的节点，然后在句号后面加上域代码字符串。唯一需要注意的是要将域代码替换上去，一定要先将域代码复制到剪贴板，然后在替换选项里选择“剪贴板内容”。

最后，再将段落末尾的编号都去掉，更新一下所有编号域就好了。

再想一想文章开始时描述的，现在文本里面有200个句子……当你终于完成任务时，发现自己漏掉了编号为50的句子……
如果用替换功能，根本不会漏掉。真是漏掉了一个，单独粘贴域代码上去，全选，然后按“F9”快捷键更新域，编号就全部自动更新了。是不是免去了很多繁琐的机械重复。

SEQ

然后，我们再来说说本文开始举例的第二个案例。有了上一节的铺垫，这里的介绍会相对概略一些。

由于这个里面，编号的样式后面不应该有“.”这样的符号，这种情况下使用 LISTNUM 是不行的。

SEQ 关键字是由“sequence”来的，意思是序列。实际上，在上文中，我们“插入题注”后，将题注转换为域代码，就已经见到过这个关键字了。

同样，我们选择插入“SEQ”关键字，单击“选项”按钮，弹出“域选项”对话框。可以看到 SEQ 支持的格式有很多，包括数字的样式也都可以设置。

在“域专用开关”里面类似 LISTNUM 的开关，也有一些专用的属性，选择每个属性下面都会出现文字介绍。用法与 LISTNUM 也是类似的，我们就不赘述了。

实际上，大多数情况下使用 SEQ 关键字默认的属性配置就可以了，对我们这里的案例来说，域代码非常简单：

这里在 SEQ 后面跟了 “附件”字符串，实际上，用别的字符串也可以，只是为了区分不同的序列，比如“图”序列、“表”序列等等，它们的编号是分开的。

下面的操作我想就不用我啰嗦了，原则就是能够替换就替换，不好替换光用复制粘贴也行，编号做好了以后，后期即使要修改也完全没有压力。

总结

本文重点针对 Word 的自动编号“域”代码，实现了内嵌编号的功能。主要采用了 LISTNUM 和 SEQ 关键字，并对它们的使用方法进行了大致的讲解。当然，Word 支持的关键字是非常多的，可以实现非常多的功能，提高工作的效率，如果有时间的话，建议大家实际操作了解一下。

再次陈述我的观点，Word 不仅仅是一个文本编辑器，希望大家都能够好好利用它。

感谢阅读，如有错误，望不吝指正！