为了提升工作效率，很多企事业单位都配备了文件服务器，并将服务器文件共享给局域网用户访问使用，但由于缺乏专业的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商业机密文件被破坏和泄露，而且无法追责，这无疑是一个重大的安全隐患，稍有不慎，企业将损失惨重。
由于操作系统本身的功能限制，我们只能对共享文件进行粗略的管理，例如只能设置更改或读取的权限，而且也不知道每个人都做了哪些操作。尽管共享文件可以给我们的工作带来很多便利，但也存在很多不足，具体如下：
1、权限划分不够精细。无法实现：禁止另存为共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止复制共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。
2、无法实时监控每个用户的操作记录。一旦共享文件遭到破坏或泄露，操作系统本身无法记录是谁操作过共享文件，责任划分难度大。
3、文件被删除后无法回复。操作系统没有还原共享文件的功能，一旦用户有意或无意删除服务器共享文件，就无法恢复原文件，从而给企业造成不可估量的重大损失。
4、无法批量分组管理。如果企业的规模较大，同时有上百人访问共享文件，设置起来非常麻烦，日常管理也不方便，这给服务器管理人员造成很大的管理压力。
诸如此类问题还有很多，每个企业的需求都各不相同，在日常工作中存在的问题也五花八门，市场急需一款专业的服务器共享文件管理工具，可以帮助企业保护共享文件安全，防止重要数据资料外泄。
大势至软件公司顺应市场这一管理需求，在国内率先推出一款共享文件管理软件，名称是“大势至局域网服务器共享文件管理系统”（免费下载试用：
http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。
这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。
此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。
这款软件安装和操作非常简单，可以长期稳定运行，兼容性好，适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面，软件控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。如图：
对于如何防止删除和新建服务器共享文件，我们先选中要控制的文件夹，然后选中用户组，最后在软件界面上勾选“禁止删除”、“禁止新建”即可，操作非常简单，即刻生效。
大势至局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势：
1、共享权限分类精细、齐全，国内独家。
禁止复制文件、禁止复制内容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存为、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止传U盘、禁止传手机、禁止传QQ等一切文件操作行为。
2、国内最先进的局域网共享管理架构。
系统基于Windows核心层NDIS驱动建构，功能强大，能够截获所有的网络数据包（以太帧），过滤微端口驱动程序，实现特定的协议或其他诸如数据包加密、认证等功能。
3、分部门、分类别、分层级控制，国内独家。
可以针对不同用户、不同文件夹、不同文件夹内的各级子文件设置不同策略，也可以对用户分组和批量管理，控制方式灵活多变。
4、全透明部署方式。
系统不改变共享文件访问方式，也不改变共享文件格式，采用全透明部署方式，安全性好，降低了企业总体管理成本。
5、强大的、国内领先的共享安全防护功能。
系统基于IP、MAC、计算机名、用户名四重认证和识别机制，禁止外来电脑访问共享文件，确保用户识别的唯一性和精准性。
6、个性化定制、灵活可扩展。
系统集成了标准的编程接口，便于与用户现有的系统进行耦合对接，同时，大势至公司可以给用户提供个性化定制开发服务，帮助用户实现深度的、可持续的共享文件安全管理功能。
7、安装快捷，操作简单，无需专人维护。
系统安装过程只需几秒钟，界面简洁直观，常规设置只需根据需求勾选相应的项目即可，立即生效，无需专业的网络管理人员维护。
8、系统兼容性好，运行稳定。
同时支持Linux操作系统和Windows操作系统，还支持所有主流的数据库，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle数据库等，适应性强。经过五年的规模应用和不断优化，系统运行稳定流畅。
大势至局域网共享文件管理系统目前已成功应用于上万终端，涉及企业、政府、军工、教育、能源、医疗、交通、金融、设计、物流、制造、建筑等各个行业，覆盖范围非常广，是一款非常实用、易用的软件产品。经过五年市场大规模应用，帮助上万家企业解决了共享文件安全管理难题。
| 大势至公司可以独家提供从局域网网络行为管理、电脑资料防止泄密管控和信息安全防护一站式解决方案 | |
| 聚生网管网络管理系统（下载） | 是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件，可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等，以及绑定局域网IP和MAC地址，防止ARP攻击行为等。 |
| 大势至文件共享管理软件（下载） | 是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件，保护服务器共享文件安全，防止共享文件越权访问。 |
| 大势至企业数据泄密防护系统（下载） | 是一款专门保护电脑文件安全，防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件，同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等，防止各种途径泄密。 |
| 大势至局域网接入认证系统（下载） | 是一款专业的局域网网络准入控制系统，有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等，保护局域网安全。 |