我们在小学到高中时，教师通常都会根据我们的身高、是否近视来给我们进行排座位，通常我们的老师会手动进行排序，但如果我们能统一规则，一次将所有的班级都进行排坐，效率就会大大提高。
我们通过这次的实例，学习一下数据分列、单元格条件格式、单列数据与多列数据的相互转化、行列函数、数据透视表、vlookup模糊匹配、INDEX引用函数
源数据录入与处理
我们可能会在Word或记事本中将学生的姓名以、分隔，如下面这两种这样：
我们将他们复制到excel中，会都集中在一个单元格，如下图：
姓名列
分列
我们选择『数据选项卡』-「数据工具组」~【分列】
第一步：使用分隔符号
选择“其他”中输入“、”作为分隔符号，注意下方的预览
点击完成即可得到下面的效果。
单行转置
如果是第一个只有单行的数据，复制所有数据单元格，然后定位到A2单元格，在『开始选项卡』-「剪贴板工具组」~【粘贴下拉选择性粘贴】，打开如下图的界面：
勾选下方的“转置”，然后就可以粘贴为一列：
当然，对于仅行列转置也可以直接选择如下图的图标：
多行多列转单列
如果我们的姓名数据经过分列后是上面的第二种方式，我们就需要使用下面的方式了
首先我们要确定使用哪种方式的排列，是Z字型还是N字型，这里我们使用哪种方式都无所谓，因为之后还需要对其进行排序，顺序都会被打乱，这里我们以方式二来进行讲解
首先我们复制原数据（m行n列），之后在S4(第1行第n+1列)单元格输入公式=O5(第2行第1列)（使用相对引用），之后将公式向下、向右拖拽填充，直到第一行出现0，这样我们就有了一行从1到12的数据，之后对其进行行列转置即可，如下面的动态图：
同理，如果想使用方式一，只要在第m+1行输入公式引用第1行第2列数据即可
之后修改第一行的内容为表头“姓名、身高、是否近视”
身高列
在第二列中录入各个同学的身高信息，只需录入数值，之后设置单元格的数字格式。
使用快捷键【Ctrl+1】，切换到数字组，先选择数值，然后选择自定义，在最后输入“米”，如下图：
这样设置后单元格本质还是数值，只是显示的方式变了
是否近视列
最后我们设置是否近视，使用1代表是，0代表否，我们可以也直接使用数字格式中的自定义来实现
我们输入如下图的格式，然后复制该单元格到其他单元格，然后输入1或0即可显示是或否
源数据分组排序
我们对于姓名的排序，需要综合考虑身高与是否近视，但身高在一定范围内是差异不大的，这就需要我们对身高进行分组处理后再进行排序，这里我们介绍两种常用的方法
一、使用透视表分组排序
我们定位到源数据表的某一个单元格，然后选择『插入选项卡』-「表格工具组」~【数据透视表】，选择表格区域和插入的位置
将下图中上方的字段，按身高、是否近视、姓名顺序依次拖到行字段中，将身高拖动到值字段，
注意使用求和，如果你拖动过去是计数等其他计算，可以点击字段中的下箭头，选择值字段设置，如下图：
在打开的窗口中选择汇总方式为求和，如下图：
之后我们会得出下面的原格式：
随后我们进行格式的设置，在『数据透视表-设计选项卡』-「布局工具组」~【分类汇总下拉不显示分类汇总】
然后我们对身高进行升序排列，对是否近视进行降序排列，排列就是点击下图中红色框线的箭头，之后选择对应的序列
之后我们定位到身高列中的某一单元格，然后右键选择“组合”，之后设置组合的具体细节
这里需要注意起始值和步长，比如我们这里设置起始于1.5，步长0.1，每段的范围就是1.5-1.6、1.6-1.7等等，而我们设置为某一值后其前面的勾就会自动消失，因为这是是否自动的勾
到这里基本就结束了，我们复制透视表中的姓名列，就可以进行余下的步骤了
二、使用vlookup模糊匹配分组排序
但上面的这种操作的灵活性不是太大，主要是步长唯一，但如果我们使用接下来这种方式，我们就可以自定义步长了
首先讲解一下vlookup函数
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_number,[range_lookup])函数中第一个参数表示查找的值，第二个参数表示在哪个区域进行查找（所选区域的第一列包含查找值，所选区域的其他列与第一列数据个数相同），第三参数表示返回单元格（行是查找值所在行）列为所选区域的第几列，注意这里的列数字范围在所选区域内，不是在整个工作表中，第四参数是匹配的方式，0（FLASE）表示精确匹配，1（TRUE）表示模糊（近似）匹配，工作中一般使用精确匹配，模糊（近似）匹配只有在匹配某一范围时才使用
具体来讲，如下图的位置作为参数2（table_array）
这样进行模糊匹配（参数4[range_lookup]为1），就相当于匹配一定的范围，具体如下图，“[A,B)”表示包括A但不包括B的范围内的数，∞表示无穷
接下来我们在最右侧的列中第一个姓名（D2）后输入公式=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$8,2,1)，这里使用绝对引用参数二，之后向下拖拽即可，如下面的动态演示：
进行到这步，我们就可以对身高范围和是否近视来排序了，定位到数据中的某一单元格，在『开始选项卡』-「编辑工具组」~【排序和筛选下拉自定义排序】
在这里，我们设置排序的主要关键字为升高范围升序，次要关键字为是否近视降序（添加次要关键字只要点击下图中红色框内的“添加条件”）
点击确定后，我们有了排序后的数据，如下图：
在这里我们观察到周八1.74米，比王五高，但他们两位的身高均在[1.7-1.75)范围内，且周八近视，就排在王五前面
好了，到了这里，我们将排列好的姓名复制即可进行下一步
座位表
通过上面的两种方法，我们得到了经过排序的姓名列，之后我们需要将他们安排到对应的座位，也就是将单列的数据转换为多行多列的数据
首先，我们讲解一下转换的原理
原理这部分可能有一点难，但我总结了两个公式，如果不想深入的了解内部原因，套用即可。
我们以下图中原数据二为例，我们这里主要使用行列函数和INDEX引用函数
ROW([refrence])和COLUMN([refrence])函数分别返回参数单元格的行数和列数，如果不填写参数，返回当前单元格的行列数，比如B3单元格row(B3)返回3，column(B3)返回2
INDEX(array,row_num[,column_num])如果第一个参数选择的范围是单行或单列，只需指定前两个参数，返回第row_num[column_num]个数据，否则，后面的两个参数都需要指定，返回该范围的第R行，第C列数据
我们有两种转换的方式，一种是Z字型，一种是N字型，我们以Z字型的排序为例，来说明其中的原理
假设我们的数字需要排列到J19到L22（4行3列）范围内，我们需要的排序顺序是从1至12，呈Z字型，我们将每个单元格的行与列展现出来，如下图：
我们在其中找规律，每行中，后一个单元格的引用都比前一个单元格的引用大一，恰好列函数满足这一条件；再来看每一列，后面的单元格引用都比前面的大3，这正好是每一行的单元格个数，上下单元格的行数相差1，如果乘上3，正好就是这个数字，因此我们总结的公式是=(ROW()-26)*3+COLUMN()-9，之后拖动填充该公式即可
通过分析，这里给出一般规律：
如果我们需要在Xm:Yn范围内自左向右，自上而下，“Z”字型无空值，增加值为1，依次填充1到(Y-X+1)*(n-m+1)之间的整数的数字，我们每个单元格的公式都是
=(ROW()-m)*(Y-X+1)+COLUMN()-X+1，这里的Xm、Yn表示类似B2、D4单元格这样的命名方式，而式中的大写字母表示的是第几列，比如A表示1，B表示2，不是固定的X列。而Y-X+1表示首列到尾列共有多少列，也是每行有多少单元格
如果我们需要在Xm:Yn范围内自上而下，自左向右，“N”字型无空值，增加值为1，依次填充1到(Y-X+1)*(n-m+1)之间的整数的数字，我们每个单元格的公式都是
=ROW()-m+1+(COLUMN()-X)*(n-m+1)，这里的Xm、Yn表示类似B2、D4单元格这样的命名方式，而式中的大写字母表示的是第几列，比如A表示1，B表示2，不是固定的X列。而n-m+1表示首行到尾行共有多少列，也是每列有多少单元格
具体到我们座位的排序上来说，假如我们要排成4行3列的座位，排到H10到J13范围中，结合INDEX，我们在H10单元格中输入公式=INDEX($A$2:$A$13,(ROW()-10)*3+COLUMN()-7)，然后我们拖动填充即可。
最后说明一下，这个例子仅用来讲解一些excel中常用的操作，在实际的生活中要考虑的因素还有很多，比如说谁谁的父亲是老师的同事等等
好了，最后总结一下这篇文章中的知识点
- 数据分列
- 单元格条件格式
- 单列数据与多列数据的相互转化
- 行列函数
- 数据透视表
- vlookup模糊匹配
- INDEX引用函数
在微信公众号“未央暮城”（WeyoungTwilight）后台回复“座位”获取源excel文件
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