移动办公通用解决方案

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市场背景
随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。

市场需求
1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作;

2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品;

3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定;

4、……

解决方案
数字天堂通过强大的MIP(Mobile Information Portal)移动办公系统,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

MIP移动办公系统既可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能,其设计目标是成熟、先进和产品化的移动办公平台,可以将客户的各种IT系统移动化。客户今天可以连接OA实现移动公文,明天可以复用平台的众多组件建设移动ERP或任何其他业务系统,客户的整个移动信息化建设可以规划在一个统一的平台上,可以广泛适应不同客户的多样选择。

MIP功能强大,结构清晰,系统在业务上分为“横向标准组件”和“垂直行业插件”两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、邮件等;垂直行业插件为在特定的某行业内所广泛适用的业务,如移动物流、移动警务等。通过这样的架构模型,MIP实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

技术架构
移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:
终端用户层:用户手机端的操作与使用;
移动服务层:主要的移动信息运营商;
移动办公层:移动办公系统的架构组成;
企业系统:    移动办公系统与企业内部连接的服务器系统。


方案功能
移动办公可以让用户在手机上实现:
移动OA:   公文流转、移动邮件、日程管理、集团通讯录、手机硬盘、单位资讯、手机传真、便携打印等;
移动ERP:三大报表、库存管理、财务管理、销售管理、合同管理等;
移动CRM:客户管理、商机管理、资源管理、竞争对手监控、任务管理等;
……



通用性产品
移动OA类
将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。


移动ERP类
将原ERP系统中移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIP中特有移动化技术,实现ERP移动化转变,使企业拥有移动ERP信息管理系统。通过移动ERP,只要有手机在手,就能有效管理和查询整个ERP系统,管理决策者可以随时随地了解和查询企业财务状况,接收各项指标发出的报警,在第一时间做出决策;销售人员、财务人员、生产线的工作人员等可以随时随地快速、实时上报情况,为异地管理带来了极大方便。


移动CRM类
与ERP一样,CRM也可以将移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIP特有的优秀技术,实现CRM的移动化,构建政企单位的移动CRM系统。移动CRM可以帮助使用者随时随地把握商机,掌握各类客户信息,这是它的最大魅力和作用。它是销售精英的掌上法宝,您再也不用整天背着沉重的笔记本电脑到处受累,只要随时掏出手机,一切业务信息尽在掌握。



Pushmail
Pushmail是数字天堂精心研发的一款智能化手机邮件系统。您可以在手机上对邮件进行收、发、回、转、删、存等操作,当有新邮件时,会自动收取并提醒您;您也可以在手机上看Word、Excel、PPT、PDF等办公文档;您还可以与计算机同步,将PC上的邮件数据、联系人名单等转移到手机上。软件功能强大,响应速度迅捷,操作安全可靠;专门研制的UI系统,更加符合中国人使用习惯;特别的“手势语言”设计,使您只需作出随意的触摸动作就可以完成相应的操作,邮件工作更加有趣。


特色技术
网络优化服务——SFP
Simple File Protocol,国际领先的无线网络快速传输、压缩、解析、加密、校稳的协议。它很好解决了无线网络速度慢、稳定性差、网络资源消耗大等三大难题,对于手机应用的推广和普及有重大意义,是降低用户使用门槛的利器。
统一推送服务——APS
All Push Service,所有新公文、新邮件、新日程、新消息等服务器推送客户端的业务均由此服务处理。支持IP Push,EMN Push,Wap Push等多种方式,并根据合理的情况自动选择推送方式。
插件管理服务——PMS
Plugin Management Service,系统基于精良的架构模型设计,在手机端和服务器端均实现了各种组件和插件的动态部署、更新与卸载。可灵活适应客户的各种需求变化,实现客户所需应变,IT系统随客户应变。
文档解析服务——DPS
Document Parse Service,任何业务均可调用DPS,可在任意终端上进行对纯文本类、超文本类、图片类、复杂文档类(word,excel,ppt,pdf)、压缩文档类共30多种文档格式的解析。包括复杂文档里的文字颜色、大小以及图文混排,均能够很好的支持。
智能更新服务——SUS
Smart Update Service,服务器主动式触发更新,可完整更新、可差量更新。当客户业务变化时,无论是手机端程序还是服务器程序,无论是哪个业务,SUS均可以实现自助更新,手机客户端业务更新使用差量更新,不必耗费大量流量。SUS还能够统一完成上百个手机客户端程序的批量更新。


安全技术



作用收益

数字天堂MIP移动办公通用解决方案,广泛适用于全国各类企事业单位,可与用户的原有IT系统快速实现无缝链接,完成其办公系统的移动信息化升迁,在帮助用户科技生产力提升的同时,也能为其带来各方面的效益。

1、领导人员只要带着手机,就能随时随地进行事务管理和信息调用,甚至在异地进行任务的同步指令,办公管理更高效;

2、业务人员只要带着手机,就可以随时随地进行业务汇报和资料调用,并可在异地与系统进行同步沟通,办公业务更高效;

3、任何单位成员,在单位发生突发事件和意外情况时,无论身在何处,都可以利用手机上的这套系统,快速将情况呈报到公司内部体系,确保重大事项不会受到耽搁,重要事件可以得到疾速响应;

4、无处不在的移动化通信网络,可让单位成员摆脱种种环境束缚,无论是在上下班堵车路上,还是在休假出差期间,均可以进行工作,办公效率更加出色。

5、系统强大的兼容特性,优秀的扩展性能,确保方案可以广泛应对未来发展的各种新兴需求,无需进行太多投入,就能完成系统升级,既为单位节省了成本投入,又为其增加了效能产出,还极大增加了企事业单位的竞争能力,起到了事半功倍的神奇效果。

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