如何防止U盘丢失泄密、防止优盘文件被复制的方法

现在U盘的使用极为普遍，在企业里面已经成为日常办公的必备工具。但是，由于U盘体积很小、携带方便，同时存储空间也越来越大，这使得员工也可以轻松通过U盘复制公司电脑大量文件，尤其是涉及单位商业机密的重要文件，从而有可能给企业带来巨大危害。如何防止U盘、移动硬盘等USB存储设备泄密，就成为当前企业数据防泄密首先需要解决的问题。

从众多U盘泄密事件来看，泄密的途径主要有两个方面：一种是遭受病毒或黑客攻击、间谍窃取、不慎丢失等造成的无意泄密，另一种则是出于获取利益或报复心理而进行的主动泄密。规范U盘使用，维护信息安全就必须从这两方面加强防护。

那么，对于企业来说，如何具体防止U盘文件泄密呢？可以通过以下两种方法：

1、通过对U盘文件进行加密，防止U盘泄密，防止U盘文件被复制

现在市面上有很多U盘加密软件，可以将U盘重置为安全区域和普通区域，并可以设置U盘访问密码。一旦用户插入U盘要访问安全区域时，就需要输入密码。这样，管理员可以将一些重要的文件放入到安全区域，这可以很大程度上防止U盘丢失泄密，防止U盘文件被复制。如下图：

虽然，通过加密U盘文件，可以防止未经授权访问、读取、复制U盘文件的行为。但是，实际使用中，管理员通常都会告诉员工密码，以便于正常访问U盘。但是，目前市面上所有的U盘加密软件，一旦知道密码后就可以完全打开“安全区域”的文件，并且也没有了任何访问限制。这就意味着，一旦员工离职或处于私利将U盘文件复制出来，通过自己的U盘或聊天软件、网盘、邮件等方式泄露出去，就可以轻松泄密U盘文件了。因此，这种方式比较适用于U盘丢失情况下的防止泄密，而无法达到完全防止U盘泄密的目的。

2、通过防泄密U盘来防止U盘文件泄露、防止U盘文件被复制

由于U盘加密软件存在着很多不足，因此要真正防止U盘文件泄密、防止拷贝U盘文件，就需要借助专门的安全U盘。大势至防泄密U盘（详细了解：http://www.dashizhi.com/products_technology/Network_Device/25.html），是一款基于硬件加密芯片构建的安全U盘，并通过内置的U盘安全管理软件，可以实现硬件+软件双重保护，可以有效防止U盘文件被复制、截屏、打印、修改、删除、拖动等，有效保护U盘文件安全，防止通过各种途径将U盘文件泄露出去。如下图：

管理员可以通过内置的U盘安全管理软件来设置U盘文件访问权限，有效保护U盘文件安全，防止各种途径泄密U盘文件的行为。如下图：

具体而言，大势至防泄密U盘可以实现如下功能：

1、可以设置U盘访问密码，用户只有输入密码后才可以看到U盘安全区域，并可以访问U盘文件；

2、可以设置U盘安全区域文件访问权限，可以防止复制、拖拽、打印、另存为、截屏U盘文件的行为，全面防止U盘文件泄密；

3、可以防止通过邮件附件、网盘、聊天软件、网页文件上传等途径将U盘文件发送出去的行为；

4、可以实现U盘与单位内部电脑绑定，也即实现只让在公司电脑上使用U盘，在非单位内部电脑将无法识别、无法打开；

5、可以限制U盘访问期限和访问次数控制，一旦超过访问设置后将无法再次访问；

6、可以设置只让读取U盘文件而禁止修改或删除U盘文件；

7、支持超限后自动销毁U盘数据的功能

8、支持管理员模式和用户模式实时切换，便于实时为U盘设置或修改访问权限；