5/1000时间管理系列：如何更好的使用 2 分钟原则

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见

GTD系统有一个很著名的原则：两分钟原则

即：两分钟能完成的事情直接完成，不要再拖延

「两分钟」只是一个象征性的词汇，这个原则的核心理念是这样的：如果一件事，你当下做，要比你事后再绕回来做更节省时间，那理所当然地应该尽早去做

感

看起来无比理所当然但实际上大多数时候我们还是会选择拖延。

比如：你需要请假的时候，只需要给领导打个电话或者发个微信就可以，这个时间完全用不了2分钟，但是我们往往会拖着，直到最后一刻采取执行。

再比如同学打电话告诉你结婚日期，你需要记到你的日程表上，结果我们总是想着随后在说吧，然后你就忘记了。

思

为什么这类的事情我们会选择拖延而不是马上去做呢？

根据我自己的感受归纳出两个原因，一是我们对做事情是有压力的，不管是大事还是小事，事情一来就会有一种莫名的压力，在压力下，我们往往会选择最小阻力路径，这个时候拖延就是第一选择；二是我们高估了自己未来几天的时间，把事情交给未来，无非觉得未来的自己有更多的时间、更多的精力可以去做这件事，实际上你看看你的计划表，你会发现满满当当，并没有位置。

合理利用2分钟原则

2分钟原则的核心在于：当下做比绕回来做省时间就应该去做，但是这个时间也不应太长，个人建议不要超过5分钟

太长的时间会严重打断你当前的核心工作，而且你切换回核心工作还需要一定的切换成本，并带有切换损耗。

行

1. 好好利用2分钟原则，直面压力，优先处理这类事情，可以极大的帮助我们缓解压力
2. 使用并归纳适合2分钟原则的场景，碰到这类事情不仅仅要去做，还要去归纳记录

不是所有事情都适合使用这个原则的，归纳记录可以帮助我们节省大脑的思考时间，另外你一定会在错误的场景下使用这个原则，而我们生活中遇到的大多是重复的场景，记录下来可以帮助我们避开踩过的坑。