word 2007技巧

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【001】如何实现标题自动编号，可以参考下面的文章

 在Word中为标题样式添加自动编号功能 

 

【002】缩小行间距

1.选中文本

2.右键，选择【段落】

3.设定行距，选择固定值，输入5磅

4.如果没有效果，或者调整后的字体被压住了，这是因为看到的每一行都是一个段落，这种该情况下通过调整【段前】【段后】两处设置。就可以达到效果了。

 

 【003】去掉页眉中的横线

1 在文档中双击页眉，进入到页眉的编辑状态。

2 在开始选项卡 -> 样式区域中 -> 点样式右下方小按钮打开样式列表。

3 在列表中找到页眉 -> 点右侧下拉列表按钮 -> 点修改。

如果在样式列表中没有页眉这一项，可以这样：点选项 -> 下拉列表中选择所有样式 -> 按确定。

4 格式下拉列表 -> 边框。

5 在边框选项卡上，将边框设置为“无”。

6 按确定退出即可。

详细请参考http://support.microsoft.com/kb/970428/zh-cn

 

【004】如何在一个文档中使用不同的页面设置

例如纸张，页眉页脚。

这时候需要使用分节符，位于“页面布局“-> ”分隔符“，

然后选择”下一页“，这样就可以在新的节中设置了。

删除分节符时，切换到大纲视图，把光标定位在分节符上，按delete即可。

 

【005】如何使内容出现在文档结构图中

通常情况下使用了“标题1”，“标题2”，“标题3”等样式的文字会出现在文档结构图中。

如果想让自定义的样式出现在文档结构图中，可以通过修正自定义样式中的“段落”->"缩进和间距"->"大纲级别“来实现。

 

 

【006】隐藏试卷中的答案

控制试卷中的答案，可以全部显示也可以全部隐藏

1. 标记答案
   选择答案部分，右键→“字体”→“隐藏”，可以使用快捷键Ctrl+Shift+H
2. 隐藏答案
   选择“开始”→“段落”你“显示/隐藏编辑标记”，这样一来，答案就被隐藏起来了
3. 再次显示答案
   重复第二个步骤就可以了