高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法

[190317]《高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法》/ 美 凯文·克鲁斯 著 高欣 译

◯ 时光永远无法倒流。
你花了一些时间,却不能赚来更多的时间。时间也不能买,不能租,也不能借(P6)

☆ 时间是真正平等的

◯ 我鼓励你自己也这样试一试。就在一张纸上画一个大大的 “1440” 然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边---无论在哪里,只要它能很好的提醒你时间是有限的,你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。(P8)

☆ 每天只有1440分钟

秘诀一: 时间是你最宝贵也是最稀缺的资源。如果你每一天都把1440分钟过得充实有意义,那么你的人生将会发生怎样的改变呢?(P10)

☆ 想一想这个问题吧!你的人生会怎样改变取决于你!

◯ 无论你关注的领域是什么,传统上来说,目标应该是确切可量化的。你笔下的目标应该是 “到年末省下5000美元” 而不是 “省钱” 。你制定的目标应该是确切的 “十周减十磅”,而不是 “减肥” 这样泛泛的目标。(P14)

☆ 喊了几年的减肥,结果是越喊越重

◯ 我总是先做最重要的事。如果没有把时间花在最重要的事上面,那么这一周可以说是被浪费的。(P15)

◯ 把艾瑞里教授的建议牢牢记在心里,在开车去上班时喝一杯咖啡,关上门,将手机调成静音,关上邮箱和社交媒体,然后专心致志投入在你最紧要的事情上。(P18)

☆ 不忙的时候,我会紧盯着社交媒体的提醒,现在看来。。。

◯ 我会在一天或者一周内计划一系列九十分钟的 “填充阶段” 在这些阶段中我会一心一意专注在我的第一要务上,而不会去管别的事。(P19)

秘诀二: 确定你最重要的任务,并且将它放在其他事情之前完成。那么,什么是你的 “第一目标” 呢?什么是你的 “要务” ?(P19)

◯ 任务清单应该被称作烦人的愿望清单。你写下一系列你想要完成的任务,但是没有一个明确的计划说什么时候要把它们做好。你的任务清单上有多少任务是已经列了好几天的?好几周?甚至好几个月?(P22)

◯ 你很有可能会去选那些快速、简单的任务,而不一定是最重要的任务。

☆ 笔者就是这样,任务清单后来也没有坚持下去。

◯ 我就把所有的事情都列在日程表上。列表上写着30分钟社交媒体;写着45分钟邮件管理;写着跟上我的核心团队;写着安静的时间用来思考和做计划。底线是,不在计划内的事,就不会去做。(P25)

☆ 不在计划内的事,就不会去做,这句话可能有点过于完美,但是这个意识还是可以有的。

◯ 总的来说,我每天会给自己安排90分钟到两个小时的缓冲时间(以30分钟到90分钟这样的区间存在)(P28)

☆ 值得借鉴,毕竟总会有意外的情况发生。

秘诀三:根据日程表来做事而不要根据任务清单。如果你可以放弃你的任务清单,转而投向日程表,你觉得可以减少多少压力呢?(P32)

◯ 为了可以永久性地打败拖延症,你必须要理解什么是拖延症。并不是因为你懒所以你拖延,你拖延是因为:
1.你缺乏足够的动力,而且/或者......
2.当你在制定你的目标或者任务清单时,你低估了未来情绪的力量(P35)

◯ 拖延症克星之一:时间旅行(心理学家称作:时间不一致
  时间不一致还意味着你会将一些记录片和电影加进网站列表里,以为自己将来会看,但是却从来没有下文,因为我们会不断选择 “将会看的电影”。(P36)
  为了克服时间的不一致性,我们必须和未来的自己斗争-那个未来的自己,在现在,会妨碍我们。那个未来的自己就是最好的自己的敌人(P37)

☆ 未来的自己观点比较特殊,拖延症的典型案例,笔者深陷其中。

◯ 拖着做不完你的新产品?先将它投放到市场,哪怕它不是完美的,之后的每一次发行再让它完善。
一旦你开始做什么事情,一旦你同意不完美也是可以的,你反而会更加强烈的动力来完成它。(P44)

☆ 勇于接受不完美

秘诀四:当你认识到要怎么打败将来的自己---那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。
你知道这周要做什么?你怎么能确保自己不拖延呢?(P45)

◯ 极其成功的人士不会为了完成了清单上条目无止境地消耗自己的时间。相反,他们会考虑紧急重要的事情,为每件事安排好时间,然后够了就是够了,不会永无止境。(P52)

◯ 在每个领域都总会有更多的事情要做:
你总是可以在工作上多干一些活。
你总是可以整理更多的房间、清理更多的柜橱。
你总是可以在院子里干更多的活。
更多,更多,更多!(P56)

◯ 在意识到总会有更多的事情要做以后,你会为进步而满足,而不执着于完美了。(P57)

秘诀五:总会有更多的事情要去做,总会有更多的事情可以做,要接受这一事实。
当你最终接受了你不能完成所有的事情----因为总会有更多的事情可以被完成这一事实,你会感觉好多了吗?(P57)

◯ 吉米·罗恩的三样珍宝

  • 第一件珍宝是你的照片
  • 第二件珍宝是你的图书收藏
  • 第三件珍宝就是你的日志:那些你拾起的想法、主意,以及你小心翼翼收集起来的讯息。 (P62)

秘诀六:总是带一本笔记本。
当你开始把所有重要的事情都记在笔记本上的时候,你会少多少压力?
(P71)

☆ 这一点我估计不能保证,对于笔者来说,时刻把手机带在身边,随时记录自己的想法应该是可以做到的。

秘诀七:邮件这件东西很容易将别人的优先事项带进你的生活;控制好你的收件箱。
你准备好承诺每天检查邮箱不超过三次了吗?(P81)

☆ 这一点笔者倒是没有体验过,平常的邮箱并不会有那么多的邮件,但是联想到其他地方倒是可以思考一下。

秘诀八:当其他所有形式的沟通都不起作用时,安排并参加会议是最后的解决办法。
看看日程表上未来一周的会议安排。如何减少甚至不让这些事情占据你的时间。(P96)

☆ 工作上暂时没有任何这方面的体会。

◯ 大家都知道,即使是体型庞大的大象,从远处看上去也很小。不幸的是,很多小事情真的要发生的时候都会变成大事。(P101)

☆ 小心远处的大象。

◯ 当时机来临时,只要记着每一个 “Yes” 都意味着要对某些事说 “No” 你要明白,总会存在让你犹豫的机会成本,需要你认真考虑,应该把哪些事安排到日程中。(P104)

☆ 每一个 “Yes” 意味着要对另一件事说 “No”。

秘诀九:拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。
在接下来的几周里,你会拒绝那些会议、电话、项目?(P111)

◯ 我有至少五套合身的西装,但是80%及以上的时间我都是直接抓过我那套剪裁得体、单排扣的黑色阿玛尼西装,搭配粉蓝色衬衫(女士们,你们有多少双鞋?有多少次你会直接穿那20%鞋子?)(P115)

☆ 80/20的习惯。

◯ 更重要的是,要形成一种思维模式,能分辨出带给你超额回报的少数事情。这就需要你去:
寻找捷径。
把最重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接就不做。
发展自己的技能,使自己在几个目标领域出类拔萃;不要试图掌握一切。
要知道,你可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量,减轻压力,提升幸福感。(P122)

秘诀十:80%的结果是由20%的行为产生的。
你哪20%的时间会生成80%的价值?(P123)

放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做? (P129)

秘诀十一:把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。
在接下来的几周里,你会把什么事情外包出去?(P139)

秘诀十二:把一周中的每一天都确定循环主题,并把工作安排进去。
如果时间都被安排好,是你的工作效率最大化,那你的工作效率会提高多少,压力又会减少多少呢?(P149)

◯ 我是真的觉得 “凡事只做一次” 法则非常重要,如果做一件事只需要五分钟,甚至五分钟都不到,我建议你立刻就去做。只要做这件事不会干扰已经安排好的工作,一般最好是立刻采取行动,不要等以后再回来处理。 (P155)

凡事只做一次 的心态。

秘诀十三:如果完成一件事时间少于五分钟,应该立刻就去做。
如果你不再一次又一次地反复做同一件事,会节省多少时间呢?只做一次,只做一次,只做一次。(P161)

秘诀十四:用每天的第一个60分钟进行晨礼来提升思想,改善身体和精神状态。
明天早晨你会把闹钟设定到几点呢?(P173)

◯ 番茄时间管理法这样的策略可以集中注意力,增加生产效率。
先设置一个计时器,计时25分钟,集中精力进行一项工作,之后起身走动休息5分钟,补充一下水分,并循环重复这个过程。(P180)

秘诀十五:精力和注意力决定生产率,而不是时间。
明天你会怎样增加自己的精力呢?(P183)

◯ 高效能人士都会保证充足的睡眠。
高效能人士都会食用可补充精力的食品并坚持锻炼。
高效能人士都会坚持在早晨举行一个仪式---像冥想、记日志、补水、练瑜伽----来为一天的精力以及清晰敏捷的思维打下基础。
高效能人士都会把工作与休息穿插进行,以保持最佳状态。(P187)

◯ 时间管理应遵循以下基本原则:做一件事,并且完成前只做这件事,之后再做其他安排。这意味着你工作的时候要把手机放在一边,不要发短信、snapchat、推特和Instagram分散你的注意力。(P189)

☆ 15个关于时间和生产率的秘诀浓缩成一个简单易行的系统 E-3C
精力(Energy)
捕捉(Capture)(时刻捕捉记录自己的想法)
日历(Calendar)
专注(Concentrate)

笔者结语:

如何每天下午5点零负担准时下班? 如何在上班的第一个小时内完成80%的任务? 如何不被微信、分散注意力? 如何每周省出8小时阅读、锻炼、陪伴家人?作者总结了15条时间管理法则和高效工作的习惯,提出了自己独到的E-3C 时间管理工具。

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