文床 - 2017/12/22

用「链接功能」，解锁团队协作的更多玩法

重新认识信息传递

技术的变革，让我们常常惊叹「还有这种操作？」

未来，神奇的操作会越来越多，我们将亲自见证，今天咱们先来聊一聊「信息传递」这件事。在律师的日常工作中，有非常频繁的信息传递，特别是在团队内部，文字、图片、语音、文档，各种信息在律师间辗转腾挪，好不热闹。

我们认为的信息传递大部分是将信息以移动或复制的方式，从 A 点传递到 B 点。老板要一份法律意见书、同事要一份培训笔记、客户要一份合同电子版，我们接到任务之后，一般情况都会用邮件、微信、QQ 等通信工具以附件的形式发送过去，这种方法从我们踏入律所的第一天便是如此。

这是我们习以为常的方式，但这并不意味着是当下和未来最适合的方式。

为什么这么说呢，我们先看几个大家平时可能遇到的场景。

场景一：任务部署
据研究表明，团队沟通协作中，因任务描述所造成的成本损耗占比非常巨大。一项任务分配下来，要求查阅某文件、某案例、某笔记，但是，你查了半天，到最后还是不敢确定他要你看的某文件、某案例、某笔记和你以为的是不是一个东西。

场景二：修改合同文件
一份合同从起草到定稿，有点像西天取经，不经历个「九九八十一难」，基本上也过不了师傅这关。于是，在修改的过程中，我们和师傅，你发给我，我传给你，来来往往、反反复复地上传下载。

场景三：案件筹备会议
案件筹备会议是律师参加或主持的最常见的会议之一，在会上通报案件进展、讨论辩护策略。会议之前，作为主办律师，你贴心地把资料邮件给参会人员，几乎是点完发送的一瞬间，你发现了传错了附件。虽然痛心疾首，然而为时已晚。

如果你也遇到过类似的情况，肯定体会过这里面的心酸和无奈。那么有没有什么好办法，让我们规避这些问题呢？

卖个关子，先给大家介绍一个概念：「链接」

认识熟悉又陌生的链接（URL）

链接在互联网时代算是个非常基础的概念啦，我们每天用手指和鼠标点击屏幕，在网页之间来回跳转，所点击的就是一个个链接。链接在不同地方有不同的名字，比如网址、TOC、路径，但是它的目的都是一致的，帮助你快速跳转或获取信息。

比如我们每天都在使用的百度、Google 搜索，搜索结果页面其实就是一条条链接构成的，我们点击链接快速跳转到不同页面。

制作内容比较多的法律文件的时候，我们可能使用过生成目录的功能，这个生成的目录本质上也是一个个的链接，我们想要看哪部分的内容，只需要点击目录，就可以跳转到相应页面，不用一页一页的查找。

在制作幻灯片时，我们在文字或者图片上右键，同样可以插入链接，而我们在演示幻灯片的时候，就可以点击跳转到网页或者其他幻灯片页面，而不再是在几十张上百张中寻找。

善用链接功能可以大幅提升我们的工作效率，它是一种更加快捷的信息调取方式，让我们跳过信息的完整传递，而只是传递一个获取信息的精准定位。

用元典律师工作平台玩转链接

这么厉害好用的链接功能，元典律师工作平台当然也不能错过。我们在刚更新的版本新增了在备注和评论中添加链接的功能，下面就结合在文章最开始提到的几个场景，跟大家介绍几种常见的链接使用方法：

用法1：链接到印象笔记，让知识管理和任务管理深度融合
很多团队使用印象笔记做团队的知识管理，虽然能够共享笔记本，不过因为印象笔记的协作功能在目前的版本还比较弱，也没有办法通过微信发送，使得在任务分配的时候只能用描述路径的方式，在备注里强调「请查阅印象笔记 案件 | 路易斯危险驾驶罪 | 会谈提纲（修改版）」。

现在我们不用这么麻烦啦，直接贴上印象笔记的内部链接，同事收到任务，不用再花时间在印象笔记里像照着地图找宝藏一样，直接点击链接就可以跳转打开这条笔记，第一时间查阅和修改。

下面是添加链接的具体方法，我录了一个 GIF 图方便大家了解：

不仅大幅度提升了沟通效率，同时也避免了双方可能存在的信息传递错误。

用法2：链接到「一起写 Office」，告别文档的上传下载
在案件当中，涉及到文档的修改，我们可以不再来回传递 Word 文档，只需要在一起一起写 Office 里创建一个文档，将文档链接直接贴到律师工作平台即可，方法和上面添加印象笔记链接的方法一样。

对方点击链接后直接跳转到文档页面进行编辑，版本也会自动保存，从此告别动不动两位数的版本号。

用法3：链接到坚果云下载地址，给你一次犯错的机会
我们给同事分享文件的时候，除了通过邮件、微信上传附件，还有一种方式是提供坚果云的下载链接，我们把链接贴在律师工作平台的备注或评论中即可，如果发现文件有误，需要修改，只要时间不长，另一边还没下载，我们都可以修改这个下载链接背后所指向的文件，用这种方式分享文件，给你提供一次犯错的机会。

最后的话

除了这些，还有更多有趣的用法等待你的挖掘。

未来，元典律师工作平台还会推出更多好用的功能，帮你减少协作成本，提高工作效率，我们也会在近期深度整合更多优秀的第三方工具，为你打造一个聪明好用的智能工作平台。