上篇文章提到了《Google工作整理术》，主要介绍的是「工作与生活的融合」。
但其实，整本书的内容非常丰富，介绍了一系列提升工作效率的方法。
曹将整理了10条，希望对大家有用。
1、仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。
在工作中，我们总是习惯于按已有的套路行事。比如有的朋友仍然坚持使用 Office 2003，原因是「习惯了」。
新人来了，如果还是跟老员工一样使用旧版本，结果就是：无法植入一系列神器工具，比如「islide」，比如「自动填充」功能，效率大打折扣。
科技日新月异，好的工具也层出不穷，如果我们能有效地使用，便能如虎添翼。
2、减少大脑压力方法：让它们离开大脑。
之前有同事吐槽过我，怎么什么事都要记下。比如新认识一个人，赶紧偷偷写下他的名字。
我的答案是：自己真的很笨。
但其实，这样做也有它的好处，自己可以腾出一些空间，来不断变换思考的维度。
毕竟不用担心，想多了就忘了前面的内容。
3、多重任务通常会让你降低效率。
这点应该每个人都深有体会。正在写东西的时候，一个微信来了，思路全部被打断。
遇到这类事情，有两个解决方案：
第一，如果事情不急，那么就集中在半个小时后处理。当下则聚焦于某件需要花心思心力的事。
第二，在他人休息时处理要思考的事。比如上班前、中午和下班后。因为这时候被打扰的概率较小，更容易保持注意力。
4、利用故事去记忆。
大脑对故事的记忆力，远超于逻辑。
比如「羊群效应」这个名称，就比「从众效应」更有记忆点，因为前者更有故事感。
具体的方法有两个：
① 单一概念：寻找相关主体，进行概念连接。比如「U盘化生存」和「自我降噪」。
② 相关概念：串联成故事，进行整体演绎。比如在记「马斯洛需求层次理论」时，我们可以这样操作：
· 生理：今天早上，起晚了，就没吃早饭。
· 安全：打了个车，然后想起了滴滴事件，于是多看了司机一眼，还好，他挺和善的。
· 归属：到公司楼下的时候，遇到了乐乐，她说最近跟同事闹得很僵，部门 关系不好，想要辞职。我赶紧安慰，说现在行情不好，尽量不要乱动。
· 尊重：到工位时，突然看到桌上有个小礼物，上面还有张贺卡，说谢谢周老师！原来是因为今年做了一个内部培训，人力好有心！
· 成就：9点钟开部门会，领导说之前的策划很好，获得了甲方认可！好开心！
5、知识不是力量，共享知识才是力量。
通过共享，可以带来两层核心价值：
第一，让知识更完整。只有将知识分享给大家，大家才会提出意见，实现不断迭代和完善。
第二，产生链接。只有当他人知道你了解什么，才会主动来跟你形成互动。
这两点也是写公众号带来最深的体会。
6. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。
我们经常会把一些阻碍看作制约，但真的如此吗？
比如自己能力不行，做 PPT 很丑。那这是不是制约？
表面上看是，但实际上我们可以直接去网站上花十几元买个模版，把内容套上去，即刻解决。
或者直接去淘宝上，找人帮忙做，更简单快捷。
有时候我们总是想要自己解决所有事情，但是，你不得不面对一个真实情况：你的能力是有限的。
这时候，就必须要用自己的资源去置换他人的资源。
比如这里提到的用钱来买时间。
7. 大块内容要化整为零。
这是绩效考核的基础。
我们经常会许下很多诺言。比如今年要开个公众号写文章。
但是这个问题实在太大，当具体操作时，很容易面临「无从下手」的困境。
这时候，就需要对内容「化整为零」。比如：
①申请开通公众号。
②给公众号进行定位，明确目标受众。
③写好三篇启动文章。
④跟前辈请教运营经验。
这样便可以量化和考核。
8. 每周拿出些时间回顾关键信息。
只有思考过的经历，才能成为经验。
所以，无论多忙，每周最好拿出一个小时时间，回顾一遍自己做了哪些东西，哪些可以提炼为操作流程，哪些可以作为以后参考的方法论。
如果做得比较极致，还可以按天来操作，例如：
9. 把类似的任务放在一起。
人的注意力是有限的，那就需要对其进行管理。
比如有的时候状态非常不好，那就集中时间做一些简单的事，比如贴发票，打印材料。
而状态好的时候，便可以集中处理较难的事，比如写稿，比如策划活动。
10. 及时加注解，有助于以后了解背景信息。
比如我喜欢给新认识的朋友加备注，有了这些信息，之后再遇见，就可以马上知道一些核心点。比如某人「喜欢唱歌」，那就可以从喜欢的歌手聊起。
又比如，在写笔记时，加入一些「时间」「关键词」等备注信息，为日后检索提供帮助。
我是小结
1.仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。
2.减少大脑压力方法：让它们离开大脑。
3.多重任务通常会让你降低效率。
4.利用故事去记忆。
5.知识不是力量，共享知识才是力量。
6.进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。
7.大块内容要化整为零。
8.每周拿出些时间回顾关键信息。
9.把类似的任务放在一起。
10.及时加注解，有助于以后了解背景信息。