关于要客航班保障的复盘

要客航班保障一直是资源调配部门日常工作中的重中之重。而9月连续出现了几起与此相关的失误,虽尚未造成恶劣后果,但给每一位调配员敲响警钟。关于要客保障我们有必要不断加强这部分的业务熟练度。先来简要回顾一下三起失误经过。

9月3日,公司领导刘铁祥为某航班FOGS新增要客,此航班是国内接飞国际的混接航班,预排E楼近机位。后因前续航班目的地天气原因延误,导致要客航班到港时临时换机位。究其原因,为首的是交接班时要客信息未被明确传达和接收,信息虽写在交班记录中,但接班人员未留意,因此差点错过重要航班保障。而在实际解决问题时,调配员抱有一定经验主义的侥幸,认为即便前续航班未能按时推出,要客航班落地后5分钟内改机位是被允许的,从而规避因提前改机位而造成的“更改要客航班机位”的问题。

9月8日夜班,凌晨两点出港的航班,要客信息在要客单中被白班同事标出,但夜班接班时急于处理手头任务而忽视了复核。又因机场系统设置缘故,夜航要客航班在夜间10点左右才会显示出蓝色V标。同时因当天外航到港时间提前,导致要客航班(在发布前)从511调至513。

关于要客航班保障机位与E楼近机位航班安排一向是以机场意见为主,国航意见为辅。所以当因机场调整外航机位而导致要客机位改变时,资源调配员向其说明了航班重要性,在此基础上机场仍决定调整机位,这成了要客机位调整的直接原因。

9月11日白班,在工作过程中有调配员发现FGOS上提示有正部级要客信息,但此时接收信息距发布已过去了两个多小时。由于航班密集,在优化机位时此航班被调整到D楼近机位并发布。确认情况后,调配员立即向部门经理及调度长报备情况,以便后续接机工作可顺利进行。

以上,三起要客航班情况集中爆发,暴露出我们在工作中的一些漏洞,以下是部分反思。

首先,要明确要客保障的业务细节。巩固并及时更新业务内容,是资源调配员的基本职业操守。

其次,要再次明确接班流程与要点,这点对年轻且欠缺工作经验的员工尤为重要。对于资源调配部门的工作性质而言,遵守流程是对员工的一种自我保护,跳过流程也许看似走捷径,却也为问题爆发埋下伏笔。

再次,要明确各班组人员工作分工。不同于工厂流水线的分工,每人各司其职就够了。资源席位先要明确每项工作的负责人,但不局限于此,还要在需要协作的时候有能化零为整的意识,与同事共同完成任务。这是在每个人清晰知道自己该做什么,并在什么时候做的基础上,要训练的团队协作能力。资源调配的工作核心从来都是合理优化机位的安排,以此为中心随时间和业务需求,工作细节越来越多,员工有限,如何保质保量完成工作?就需要我们每一个调配员都能成为金刚钻,拥有过硬的业务能力,同时做到“散是满天星,聚是一把火”。

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