天猫承诺时效服务 商家操作文档V2

天猫承诺时效服务-------商家操作文档V2

更新日期:20190516

Table of Contents

1. 项目背景

1.1 概述

1.2 项目价值

1.3 服务说明

2 商家配置流程

2. 商家签约&设置

2.1 商家登陆

2.2 商家签约

3. 仓库管理

3.1 创建仓库

3.2 设置仓库覆盖范围

3.3 设置默认仓库

4. 库存模式设置&库存管理

4.1 设置库存模式

4.2 仓库路由规则

4.3 库存管理

5. 发货管理

6. 设置成功

7. 时效查看

8. 交易链路页面

8.1 时效表达样式

Ø PC端-配送时效

Ø PC端-发货时效

Ø 无线端 -配送时效

Ø 无线端-发货时效

8.2 商品详情时效表达

8.3 交易下单时效表达

9. 咨询投诉页面

10. 商家服务方式

11. Q&A



1. 项目背景

1.1 概述

天猫提供时效服务,通过服务平台化和商家赋能,为消费者提供并展示标准物流时效服务,提升消费者物流确定性体验。

1.2 项目价值

面向商家:

1)实现已有服务能力的有效表达,如:当日达,次日达等;

2)供应链成本优化:通过全链路对接,全链路提效;

3)物流能力提升:借助平台的能力,实现发货和配送能力的提升;

面向消费者:

1)提供时效的确定性;

2)提供快速的配送效率;

3)提供增值的优质物流服务


1.3 服务说明

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点击查看《延迟发货的规则与实施细则》

商家配置流程

考虑需按仓维护库存,且商家对后端货品的认知不同,我们对商家提供了对接的简化流程,减轻商家的接入成本:

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2. 商家签约&设置

2.1 商家登陆


平台为商家开放服务入口

平台将结合行业特性和商家情况,向天猫商家分批次逐步开放,操作入口为“天猫商家中心-特色服务-时效服务”);

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查看服务说明


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服务状态

) 未签约的商家展示为“待签约”,点击可进行签约和设置,签约成功即展现其余菜单项;

) 已签约但未完成设置的商家展示为“待设置”,点击后可完成进一步设置;

) 已签约并完成设置的商家展示为“查看设置项”;

下载设置教程:可以下载设置教程


2.2 商家签约


商家查看协议

商家可在此处查看协议内容并在协议下方进行签约;

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商家签约:

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若未签约,直接点击下一步,则出现以下提示:

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签约成功,即可点击下一步进行其他选项设置(涉及仓库、库存模式、发货信息等设置,设置完成后才可以表达时效,否则无时效表达)


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3. 仓库管理


仓库管理包括:新建仓库、设置仓库覆盖范围(指仓库可销售范围)、设置默认仓库(读取时效和库存的默认仓库,必须设置覆盖范围,否则影响商品销售):


3.1 创建仓库


商家可通过“仓库管理”模块进行仓库查询和新增(注意:仓库创建后可以编辑,但不可以删除)

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按照商家实际情况要求填写仓库信息(仓库跨境类型,选择“普通国内商家仓”)


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3.2 设置仓库覆盖范围

每个商家可在仓库信息列表中点击“覆盖区域管理”进行仓库覆盖范围的设置;如下图:

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3.3 设置默认仓库


 在“仓库管理”中,点击“设置默认仓库”即可选择默认仓库,点击“确认”即可设置完成;(系统默认基于该仓库的发货信息进行时效表达)

注意:设置了库存模式的商家(单仓或多仓库存模式),全店商品仅可在仓库覆盖范围内可售,未在仓库覆盖的范围则不可销售;因此必须设置好默认仓库的覆盖范围,避免出现商品不可销售的问题;

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4. 库存模式设置&库存管理


4.1 设置库存模式


 需设置后默认仓库&默认仓库覆盖范围后,才可以设置库存模式;未设置默认仓库或库存模式,则无法进行时效表达;

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4.2 仓库路由规则


什么是仓库路由规则:针对多仓商家,若已经创建多个仓库,在消费者购买商品时候的仓库使用顺序即为仓库路由规则;

如何设置仓库路由规则:本期默认按照“距离和成本均衡的路由策略”进行仓库路由,即最小包裹逻辑,结合消费者收货地址,在保证拆单数量最小的基础上,优先路由到就近仓库;后续可向商家开放规则配置的功能;


4.3 库存管理


单仓商家的商品库存编辑保持不变,可以通过页面/接口维护库存,接口保持不变;

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多仓商家的商品库存入口也在商品列表,本次支持直接在该列表入口维护分仓库存,可以通过页面/接口维护库存(使用接口的对接参见ISV对接文档);

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5. 发货管理

在“发货管理”页面,商家可在对应仓库下面点击“新增波次”进行波次的增加和编辑;

 注意:您可以设置仓库发货信息(截单时间前的订单要求当日发货),设置完成后系统将结合历史订单履约情况进行时效计算,次日即可在商品详情页查看时效表达(波次信息的增加和编辑、生效和失效操作,非实时生效,都将最晚于操作次日9点前生效,最终表达以消费者侧的表达为准)。若未按时效送达,可能会产生赔付风险;


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新增波次


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说明:

波次:最多创建3个波次(每个时间段仅可建立一个波次),波次失效后,对应的配送区域将都没有时效表达(次日更新);

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发货类型:商家可以进行发货类型的设置(当日发货、24小时发货),设置对应发货信息的订单,系统将通过该字段考核商家是否及时发货,订单上会记录最晚发货时间,是否发货以有物流揽收记录为准;

a)签约配送时效服务协议(不论是否签约发货时效服务协议):默认设置为“当日发货“,不可设置“24小时发货”;

b)仅签约发货时效服务:支持设置“当日发货“、”24小时发货“;

截单时间

a)截单时间用于消费者端的表达;

b)截单时间系统提供建议的小时段(11点,17点,21点三个整点)


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预计揽收时间:系统不通过该字段考核商家的揽收时间,履约的考核参考上面“发货类型”字段;预计揽收时间用于后续商家物流的分析和优化;

揽收时间,只能>=截单时间,<=当天的23点59分,不然不允许设置;

订单上记录最晚发货时间:当日发货则为截单时间所在天的23:59:59,24小时发货为“付款时间+24h”(如:6点下单则必须第二天6点前发货);


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配送区域:配送区域说明和仓库覆盖范围不同,仓库覆盖范围为可销售区域,配送范围为配送区域;在不同波次下允许重复,若存在重复区域,则结合消费者查看时效时间返回对应波次的时效;(勾选为全覆盖,横线表示半覆盖,即部分地区覆盖)

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6. 设置成功


若设置好发货信息,点击“设置完成”,即可查看完成页面;在完成页面会引导商家查看时效信息,同时展现时效服务在消费者侧的表达;

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发货时效承诺服务的完成页面


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配送时效承诺服务的完成页面

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7. 时效查看

 商家可以按照“仓库+波次”进行时效计算结果的搜索,最后一列为系统的时效计算结果

时效展现分别 当日达、次日达、三日达、四日达、五日达、当日发货、24小时内发货、无时效;(若消费者下单时间为1月11日,则当日达要求截单时间前付款,1月11日送达;次日达、三日达、四日达、五日达按照该时间顺延;24小时内发货则无截单时间要求),若不满足时效要求,则无时效;预计最晚每天上午9点更新当日数据,最终表达可能因消费者下单时间和时效管控规则等存在差异,以消费者侧表达为准”;

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8. 交易链路页面


8.1 时效表达样式


 相关数据次日完成数据更新后,商家可在【时效查看】中查看系统计算时效,点击查看;同时,系统将结合商家的历史订单履约能力,向消费者提供时效服务,将在商品详情页面、订单确认页面、订单详情页面等,查看到该商品的时效信息,样式如下:


Ø PC端-配送时效

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Ø PC端-发货时效


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Ø 无线端-配送时效


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Ø 无线端-发货时效

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8.2 商品详情时效表达

  在导购&商品详情 ,基于该商品的库存&仓库路由规则,按照消费者收货地址及下单时间进行表达时效;

8.3 交易下单时效表达


 在交易下单,商品按照距离&成本均衡策略进行路由(即保障一次下单包裹数量尽可能最小),进行按仓拆单,拆成不同主订单(系统按照主订单进行时效表达),邮费按照下单商品的金额进行按比例分摊,确保总邮费在拆单前后保持一致,不影响消费者体验;

注意:消费者一次下单的运费不因多笔订单的拆单带来影响;运费险则基于拆单后的规则,分别计算,消费者可自行选择是否购买多个运费险;(运费险规则中,若商家提供运费险,则需商家承担多个主订单的运费险)

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9. 咨询投诉页面


咨询页面

路径:订单详情-物流详情-咨询(以改页面具体展示为准)

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投诉页面

路径:订单详情-投诉商家-未按时送达或未送至指定地点

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10. 商家服务方式

咨询渠道:商家可以通过万象向客服咨询问题,咨询渠道链接:https://helpcenter.tmall.com

11. Q&A

一,基础模式相关问题

1.怎么加入商家时效承诺服务?

目前商家时效承诺服务采取定向邀约方式,请您关注工作人员、线报、千牛等的邀约通知。商家签约时效承诺服务后,根据产品需求对商品,库存,路由,波次等信息配置后,可参与时效表达。

2.加入后是全店订单都透出时效吗?

不是,首先商家在签约后需要按照后台要求配置相关信息,配置完成后系统会计算线路的达成水平和线路时效的稳定性,符合要求的才会透出时效。

3.大促期间也会有时效承诺吗?

大促期间一般会采取时效下线的操作,不再表达承诺时效。具体的上下线时间会基于大促实际情况综合评估并提前通知商家。

4.服饰门店商家是否可以接入这个项目?

此项目暂时不支持门店、菜鸟入仓商家。

5.预售的会有时效展现吗?

预售商品的不表达时效,以预售的时效为准。

6.如果不同仓库发货时效会如何表达?

同一个店铺消费者购买的商品如果是在不同仓的,会按照仓库拆单,在提交订单页面就可以看到拆单信息,并且若有时效的会在每个主订单上展示。

7.签约和退出路径是怎样的?

暂不支持退出,但是商家可以通过配置和维护配送范围等,不透出时效承诺。

二,后台配置相关问题

1.为什么签约后,无时效表达?

签约成功后,需要完成创建仓库、设置仓库覆盖范围、默认仓库、库存模式、仓库发货信息的配置的操作,同时保证对应的波次及线路是生效状态,整体更新后次日9点前线上将完成更新,对应区域的消费者则可以在线上看到时效。

2.库存模式有什么用处?

单多仓库存模式的设置可以有效降低商家的操作成本;单仓商家可保持原有的库存维护逻辑;多仓商家需支持多仓维护库存;完成库存模式的设置,系统才会计算时效信息。

3.为什么商品无法销售?

针对单仓商家,直接按照前端商品库存进行销售,若销售出现问题,需检查下商品的库存&配置的默认仓库覆盖范围是否覆盖对应区域;针对多仓商家,则需检查商品是否在分仓里有。

4.仓库的覆盖范围和配送范围是什么关系?

仓库的覆盖范围在仓库维度设置,表示仓库可销售的范围,不覆盖地方商品不可销售,直接影响商品销售;仓库的配送范围是在波次维度设置,表示该波次可配送的范围,不覆盖的地方则商品不可配送,不影响商品销售。

5.为什么信息设置完成了,但是数据未更新?

商家仓库&波次信息的新增、编辑、生效或失效,都是非实时生效,一般操作次日最晚9点前生效,时效表达都以消费者侧的表达为准。

6.ERP里面如果已经配置了多仓发货的,是否还需要配置?

需要在天猫后台再次维护一次多仓发货的信息。若商家不维护会导致表达的时效可能不准。单仓商家维护方式不变,会直接调用商家在天猫后台的库存;多仓商家只需要设置一次就行。

7.多仓的商家设置了后,如果某一仓库售罄了怎么处理?

系统会识别商家的仓覆盖范围,如果某一个仓售罄,会识别其他可覆盖的仓,再动态变更前台消费者端的表达。

三,服务相关问题

1.承诺时效未按时送达会怎样,消费者赔付标准是怎么样的?

消费者可以针对未按时送达的时效承诺订单发起投诉,天猫客服判责投诉成立的,会扣除商家保证金赔付消费者。投诉成立的每个订单赔付10元。

2.消费者如何投诉?

时效承诺订单,若超过承诺送达时效的,消费者可以通过订单详情-投诉商家或物流详情-物流客服发起投诉。

3.商家发货慢了,也没有按时送达是否会叠加赔付?

发货和到货是两个独立的规则,如果同时违约了,都要赔付,也就是一个订单可能同时延迟发货赔付30%货值和10元到货延迟赔付。

4.拆单了是否商家或消费者需要买多个运费险?

运费险是按照主订单支付的,所以拆单后需要支付多笔运费险。

5.改地址是否影响时效?

官方系统工具改地址的,承诺时效会同步更新重新计算。但改地址后可能没有时效承诺了。

6.拆单是否会影响几件几折的优惠等?

不会,不影响店铺优惠。

7.商家赔付数据如何查看?

可以通过查看商家保证金;预计5月底在商家时效管理后台也会上线商家的看板。

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