Project中最常用的注意点

  最近用Project 2013做计划,做工作量的评估,感觉确实牛逼得一塌糊涂。这几天自己试着做一些手工的计算,与Project的结果进行对比,发现学到的很多东西,网上确实很难道到,花了几天的时间研究,分享于此。如果有疑问的网友或者同样遇到此问题的朋友,希望有所帮助。

  版本只针对Project 2013,因为我用的只是这个版本

  1,右键新建Project文档,与打开程序,在文件新建文档的效果是不一样的,可能是微软的bug. 建议都打开程序 新建文件。

右键新建的创建任务时间与日历的时间不一样。日历一般是8:00到17:00,但是打开程序创建的就是同日历一致的。当然可在选项里面调整。

但是程序创建的里面缩写又是汉字的,需要在选项里面调整放便阅读,当然你也可以不调整

  2,工期与工时的概念,工期就是日历时间,工时是任务的工作量

比如一个任务从1号到2号 经历两天,工期为2d,工时可以设置成10h,并且可以分配到两天内,比如5h,5h或6h,4h这个可以资源分配表里面查询和调整

  3,工期与实际工期的概念,实际工期完成了多少的工期了,比如工期为1.44d,实际工期为0.72d,那么 完成百分比则为50%,其实也是完成工期的百分比

完成百分比=实际工期/工期,(这里Project 2013也是有点小bug.字段的提示上写的是实际工时/工时,但是帮助文档,社区都是对的)

  4,工时与实际工时的概念,这个与上面工期对应,所有都对应,包括工时完成百分比=实际工时/工时

  5,挣值相关概念,有了3,4两点的理解则可以做挣值计算了, BCWS这个是计划值,为工时*费率(目前我软件行业,只用到了工时这种类型的资源,比如¥800/d,即¥100/h),ACWP为实际成本,为实际工时*费率,BCWP为挣值,为实际工期*费率。注意这里都是最简单的情况,如果每天不是均匀分配的,需要按情况分段计算,可以用最成本*百分比来计算较为好,而且Project好多地方是浮点,该500元的可能是示499.9这种我们不用太纠结,因为很多反算的地方,你不明白从哪里反算过来的。比如修改了一实际工期,会影响到完成百分比,实际工时,工时完成百分比,ACWP,BCWP,SPI,CPI等等,所以不用太纠结。

  6,关注项目的CPI,SPI即可做相应的处理

  总结:要真正理解一两个概念可能会花上很多时间,这次我基本上每天下班到家就开始计算,有两天都计算到12点以后,都还是没算出来(不过对我也有帮助),结果最后问题可能出在时间不匹配上面,记住 早点8:00到下午17:00.如果没搞好,可能4.32h就搞成4.93h,怎么都对不上。

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