我的英语邮件自学之路二

Cathy拍摄

这次继续我的上一次自学英语邮件之路，看看我能在这条自学之路上能坚持多久，希望能帮助到更多有需要的人。

今天要开始谈谈建立业务关系邮件的几个步骤的几种表达方式和回复建立业务关系的邮件的步骤。这也是我笔记梳理的第二部分。

一．建立业务的邮件步骤：

1.开头，首先要表明你是如何知道贵公司的。

想想如果过你莫名其妙的看到一封邮件没有出处，肯定会被怀疑是骗子，所以了减少自己的邮件进垃圾桶的概率，说明下你得到该公司的信息是很有必要的。

参考句型：

You company has been kindly introduced to us by…

We learn through/from…that…

On there commendation of …

2.第二部分：简单介绍你和你公司

一两句点一下就好，一定要避免太拖拉陈杂，不然归属也是垃圾箱

参考句型：

We wish to...

introduce ourselves to you as a …(个人觉得这个句型很罗嗦)

Our lines are mainly….

…fall within our

business activities (…属于我们的经营范围)

3.第三部分：表达写信的目的。

这个就是主体了，到这里就要好好组织下自己的语言，如何简练有清楚的表达自己的意思，要好好琢磨下，直接决定是否会受到客人的回信就看这部分了。

We are willing to enter into business relations with you ( 这个是客套话，有时候不可少，但要看着适当的用)

We express our desire to …(直接奔主题)

We are now writingyou for...

We are desirous of....

这些句型都可表达你想表达的意思，可以适当的都记着，用的时候随意从大脑中调取是最方便，不然像我这样记忆不好的就苦逼了，回头有空可以八一八我这记忆不好的人是如何在邮件这条不归路上栽跟头的。

4.结尾，也就是要表达下与对方合作的意愿或者希望对方今早回复

以我的经验，很多初期的开放邮件都是石沉大海的，所以开发邮件写的好得到客人的回复，那你起码已经成功了一半。

参考例句：

We look forward toreceiving …

Hope to receive...

You early reply isappreciated...

二．回复建立业务邮件的步骤：

1.首先，要感谢对方对你公司感兴趣（这个礼貌不能少）

参考例句：

Thank you for …

Thank you for yourinteresting in...

We have receiced…

Your letter of June1 has been received with thanks.

2.表示对对方的业务感兴趣。

You wish of establishing business relations coincides with our.

你们建立业务关系的愿望和我们不谋而合（这句我个人觉得很好，我要记住记住~）

This is ourdesire...

We shall be very glad to enter into business relations with you.

如果你在这一部分不想与对方建立业务关系就可以拒绝，这个拒绝的表达可以参考上一篇中的道歉表达句型，这里就不展开了。

3.当你表达完感兴趣后，就要采取进一步行动了。

We are sending you our catalogue and pricelist…

We shall be glad to have your specific inquiry.

今天先整理到这里，我觉得这些都已经够好好消化的了，本来还想在增加点实际的邮件模板的，但是这些个就已经够我记忆一段时间的了，接下来就是要好好背句子的节奏了~

另外这里特别强调下写开发邮件真的很重要很重要很重要，我已经是掉进了这个坑好几次了。希望有需要写外贸邮件的同学真的能好好琢磨下这一块，单单开发信就可以讲很多，我自己都还是在摸索中，那天有心得了在做分享。共勉。

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