我从零到一建立流程的四段故事

流程决定了我们做事的过程:哪些事情要先做?哪些事情后做?做这件事情的时候需要遵循什么步骤?如果在这一步出现了问题,该如何应对?

如果你在执行的时候有更多可遵循的流程,就会减少很多的注意力,并且操作得很快。

这就像学习一个软件,最初你得看教程一步一步跟进,等到你熟练的时候,就能毫不犹豫地敲击鼠标。


从了解到排斥,再到大规模应用,我对流程的认知分为四个阶段

1.高中的《通用技术》课提到了挖煤的生产线会给工人进行动作培训,精准到一铲子煤该用多大的角度去扔进去才最省力。

这就是所谓的福特生产线,它使产品的生产工序被分割成一个个的环节,工人间的分工更为细致,产品的质量和产量大幅度提高,极大促进了生产工艺过程和产品的标准化。制成品被大量生产出来,尤其是多样的日用品在流水线上变成了标准化商品。


2.大学期间做过各种实验,那时候很反感写实验报告,觉得这是纯粹浪费时间。

等到研究生阶段我自己去写一段程序,自己用写实验报告的方式去整理出实验目的、实验工具、步骤、计算、总结等等这几步的时候,才发现这个过程将实验大大简化了,能够让你在实验前做好充足的准备。

现在我在做事的时候,都会把目标和关键点写出来,这会让你做事更加精准。

实验步骤就是一个精简的流程,如果不在乎流程按照自己理解去,去做筛选去跳步,你觉得是提高了效率,但其实因为你不知道身上重点在哪里,反而会产生很多的错误。

如果流程操作是明确的,认真用手指点读,这是最快的学习方法。


3.在我研一学C++的时候,流程变成基础思考模式。

老师给我们举了麦当劳炸薯条的例子:1)切土豆2)把土豆扔进锅里3)炸4)捞出来装进袋子里。。。

不同的流程进程都将会产生不同的结果,比如切土豆用多大的力,选多大的土豆。

流程越精细,得到的结果就越准确,就越可控,一致性就越高。

建立流程的好处在于——不因人废事,麦当劳开了那么多分店,靠的就是这些精准的工序。

只要有了流程,就能进行大规模的复制。


4.我在写关于拖延症的文章的时候,第一次给自己做了一个处理方案。

在那次写文章过程中,我理解到流程是一个锚定点,它能够让你知道自己在什么地方?下一步要去哪里当下产生的问题?出现问题该如何应对?

流程是时间线上的一个地图,告诉你要去哪里。

致所有的拖延症患者


有些事情非常简单,但是很不容易,比如按照步骤一步一步去学习某个软件。

真正去实施的时候,总会有人嫌时间走得太慢,用多倍速去学习,以致于漏掉中间某一步。在真正去使用软件的时候,就到处填坑。


在接下来的很长一段时间里,我都会去写关于流程的文章,最理想的效果就是能够让自己的大脑一直跑在自己设计好的跑道上。

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