Day3【时间管理能力—单点突破法】

Day3【时间管理能力—单点突破法】

1、谈一谈学习了单点突破法后，你在日常的应用如何？

答：学习了单点突破法后，我把所有要完成的作业分类，分为阅读类、声音类、笔记类、耳听类、写作类，然后根据一天的时间分类，高质量时间做阅读、写作类，中质量时间做笔记类，低质量时间做声音、耳听类。按照完成结果分为必做类、选做类。分类集中完成作业的好处是在适当的时间内进行单点突破，如果时间有限，可以利用有限的时间优先完成必做类。如此划分的好处是固定的时间做固定的事、做同类的事，能提升效率，把有限的时间充分利用。

2、利用单点突破法的5步骤，对近期完成的一件任务或者事件进行复盘。具体案例背景：

【计划】三天内审核两个项目的投标文件。

【实施】根据递交时间先后，优先审核递交时间早的文件。在提前收到招标文件后，未提前阅读，待收到投标文件定稿后，才开始阅读。阅读招标文件、补遗资料和输出导图笔记用去一天时间。第二天在审核过程中，由于电子文档审阅不便，效率较低。后用三台电脑共同核对内容，加班到凌晨4点才审核完毕，并输出审核纪录。此一个项目花费了2天时间，审核结果反馈给对方时，定稿已出，修改内容造成了定稿部分内容返工打印。

第二个项目由于标段较多，审核过程和第一个项目相同，但由于花费两天时间审核，审核结果反馈较晚，编制人员修改量较大，后期时间紧张。

【总结】原计划三天完成的内容实际用了4天，且自己加班熬夜，对方修改时间紧张。

【评估】1、未提前阅读招标文件、整理重点内容，造成开始审核时才看招标文件，耗用审核时间；2、未预估到电子文档在一台电脑上审核不便，提前把家中的电脑带到办公室。

【再计划】1、制订投标文件编制进度计划表；2、初稿前1天完成招标文件的阅读、导图笔记输出和审核表的制作等相关工作；3、提前准备2台以上电脑、ipad等设备，以便收到稿件后快速进入审核状态；4、确保单标段项目在一天内审核完毕，多标段项目2天内审核完毕。