20170411学习时间管理之“管理时间的核心是管理事件”

     这两天用omnifocus收集时间,收集了几十件,还有很多还没有收集完。面对这么多收集的事件,该如何去处理?今天重新听叶老师说时间管理6/7/8讲,解惑了我部分疑问。

     事情无论再多,也可以按照一定的逻辑进行分类。比如按照与时间密切度的分类:日程和清单。

     日程是少而特定的事情,到时间了就要做。比如今天中午去坐飞机出差,到点了就起飞了,就必须要去做,这就是日程。

     其他没有固定时间要做的事情,都可以归到清单事件。清单事件可以分有截止日和无截止日的。有截止日的清单事件,比如工作上与人约定好了哪天提交成果,到截止日那一天就要提交成果,这种有时间截止日的,就要按时完成。而无截止日的,就按照各种情境去做就好了,相对灵活,但越早做越好。比如看书学习之类,这种没有固定时间,在有空档有精力的时候去做,比如等飞机就可以看书等等。

      情境也很重要。80%的事情在不同的情境去完成。比如在家、在办公室、在外面等各种情境不同,就要处理不同的事情。做了分类之后,再根据事情的重要性进行分类,分出重要和不重要的,就可以先处理重要的事情——要事第一,每天吃三只青蛙!

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