项目规划过程：项目采购管理要做的一件事

规划采购管理

一、规划采购管理定义

记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。

二、为什么规划采购管理

确定是否需要外部支持，如果需要，则还要决定采购什么、如何采购、采购多少、以及如何采购。

三、如何规划采购管理

输入：项目管理计划、需求文件、风险登记册、活动资源需求、成本进度计划、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产

工具技术：自制或外购分析、专家判断、市场调研、会议

输出：采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制或外购决策、变更请求、项目文件更新

四、输出具体内容

采购管理计划书里应包含哪些内容

1、合约类型。

2、风险管理议题。

3、是否独立估价，独立估价是否作为评价标准。

4、如果执行组织设有采购、发包或采购部门，项目管理团队仍可独自采取的行动。

5、标准化的采购文件(如果需要)。

6、管理多个供货商。

7、采购与项目其他方面(排程、绩效报告)的协调。

8、影响规划采购的限制条件及假设事项。

9、采购所需的前置时间，以便与「发展时程」相协调。

10、自制或外购的决策，并与「估算活动资源」及「发展时程」相连结。

11、定订合约中交付目标之交付日期，以便与「发展时程」与「控制时程」流程相协调。

12、辨识是否需求履约保证金或保险合约，以减轻项目风险。

13、定义卖方发展及维护工作分解结构(WBS)的方向。

14、定义采购合约及工作条款的形式及格式。

15、辨识是否预先审查合格的卖方。

16、管理合约及评估卖方的采购衡量指标。

采购工作说明书包含哪些内容

采购工作说明书

五、案例 

采购工作说明书