Excel系列课之2 快捷键

天下武功，唯快不破。

生活节奏越来越快的今天，效率更高些，就能比别人更强些，能把省出的时间去干别的事。

磨刀不误砍柴工，在用办公效率工具 Excel 砍柴前，先了解下它有哪些刀子可以磨。

一、快捷键

普及率最高的无疑是 Ctrl + C， Ctrl + V，乃至于段子里都有这信息：

是这样的张总, 您在家里的电脑上按了 Ctrl + C，然后在公司的电脑上再按 Ctrl + V 是肯定不行的。

即使同一篇文章也不行。

不不，多贵的电脑都不行。

今天的课程，罗列了较常用和较生僻的82个快捷键，拎几个生冷但异常有用的说一说。

1. 向右填充 Ctrl + R / 向下填充 Ctrl + D

如果要把左侧的内容复制到右侧邻近的同行区域，可以如此操作

从E列目标单元格开始选择到右侧待填充区，接着再按 Ctrl + R，即得到如下填充效果。

向下填充同理。

要点：

a. 带填充区需与源数据区相邻。若是右下方的一片区域，可以结合 Ctrl + R 及 Ctrl + D 一并使用

b. 填充内容除了数据文本，还可以是公式

c. 待填充区如有隐藏单元格，会自动跳过，不填充。这个功能可以省去 选择可见单元格 + 复制/粘贴 两组动作，尤其所填充内容是公式的时候

2. 快速填充 Ctrl + E

个人理解，这个不仅叫快速填充，更应该叫智能填充。

遇到下面这个题目，一般人都会用分列：

那么如果题目换成这样，怎么解决？

是时候让 快速分列 选手登场。

首先手动录入/复制粘贴 姓名，在选中已录单元格及带填充区域

再按 Ctrl + E，效果达成。

数字部分同理：

注意：如果单元格非相邻，则无法填充。

3. 打印 Ctrl + P

打印无甚多说，强调一点，可以选择打印工作簿，这样就不需要批量选择各工作表。

由于无批量设置打印格式功能，因此各工作表还需手动设置打印格式和打印范围。

4. 界面切换 Ctrl+Tab, Alt+Tab, Win+Tab, Shift + ~

功能键组合有6个，看起来有点多，实际就两种：

一是软件内不同文件或标签切换，即 Ctrl+Tab。比如打开多个Excel文件，则可切换；打开带标签功能的浏览器，可以切换网页页面，后者类似 Ctrl + Pageup / Pagedown。

二是不同软件间的切换，即  Alt+Tab 或 Win+Tab。两者结果相同，只不过后者的动画效果更骚气些。

有人说你这不是才说了3个吗？另外3个在哪里？

同样的操作，多加个 Shift 即可，效果是逆序切换，常用于切换过头的时候回溯下。

5. 一些可以替代快速访问工具栏的快捷键

老师所提供的快速访问工具栏中，排在前面的有几个可以用快捷键代替，也是我常用的快捷键之一。

千分位：Ctrl + Shift + 1

选中可见单元格：Alt + ;

筛选：Ctrl + Shift + L

二、其他技巧

1. 格式刷

普通用法不赘述，进阶用法是双击，可以不断刷下去

2. 剪贴板

虽然知道有这么个东西，没想到还可以在不同区域一个个复制后，在目标区域一次性全贴上，很好。

Tips：上述两个工具，在 Office 里的 Word、PPT 均可一样使用，达到同样功效

三、录制宏

知道有宏，知道可以录制，但一直没怎么动过，看来得多研究研究。

一个Tips，录制时，一定要批量操作，比如删除空行时，要全选列、用定位工具找到空格。

如果按住 Ctrl 一个个手动找空格，那么录制出的宏基本不能用。

四、第三方插件

1. 方方格子

好东西，研究下。

2. 易用宝

用于人员管理，HR会用得到

3. 美化大师

网站有问题，估计有些时间没维护了，下载不了。

4. iSlide

推荐一个 PPT 插件，排版、图表、图标、插图都挺丰富的

今天的笔记就记到这里，后续来几张图：