项目管理-计划的表现及变化

计划的表现形式

项目计划是前面所提到的所有单独类型计划的整合体,而不是其中的某一部分,计划以文本、表格和图形(甘特图居多)结合的方式出现,文本记录包括项目介绍、约束和限制的内容,表格记录资源、成本相关的内容,进度可以用表格或图形的方式进行表现,表格或图形可以用项目管理工具、电子表格来进行制作。

利用工具来管理工作分解结构和时间进度是非常好的表现方式,不仅可以清晰说明工作之间的关系,还有利于计划进度的更新,可以即时增加工作任务。计划展现的详细程度和粒度,也是根据项目的实际需求进行描述,一般来说,定义工作分解结构还是很麻烦的,所以采用项目初期只展现整个项目阶段和近期的详细工作任务,远期的任务和计划可以用里程碑、大的任务列出来,待到工作临近再进行详细的分解的方法。项目任务和进度是渐进明细的,只有临近才能完成具体的任务分解,直到项目结束的时候,整个任务和进度才是完整的。所以说,总结项目的时候,看计划,就知道项目的所有工作。

至于甘特图,就是将工作分解结构用进度形象化的方法,让任务的时间周期和之间的关联更清晰。

项目计划编制完成以后,要对计划的审批和发布,计划的审批是让上层领导知道如何配合工作,计划发布是让团队成员和客户树立项目的信心。

计划的变更和维护

计划发布以后,就是计划的基线。计划不是一成不变的,“计划赶不上变化”说的就是计划的变化,根据实际情况对计划计划进行变更,和其他变更一样,需要进行控制,这样的计划才有生命力,也是对项目进行有效的执行和监控。在项目的执行过程中,项目计划会受到计划中每一个相关部分的的影响,例如人力资源计划,采购计划等,而计划也受项目中的具体工作影响,例如IT项目中的开发、测试,部署等。任何工作出现的问题,都会影响计划。如果没有对计划进行更新,会有越来越大的偏差,最终失去控制。项目的相关干系人也无法知道项目的工作进展,尽管有项目汇报,但后续工作任务和估算则不再清晰,也不知道还有那些工作没有完成。

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