如何利用高效能系统创造卓越人生成果

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各位的小伙伴大家好,我是张萌《人生效率》合伙人、ICF国际教练联合会认证教练、艾锑无限CEO邢文斌。曾为阿里、腾讯、百度、微软、滴滴等众多互联网公司的高管提供过一对一的教练服务,也是《在行》一名资深行家,很高兴能和大家分享如何利用高效能系统创造卓越人生成果


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这张图就是张萌萌姐在全球青年大会上分享自己的新书《人生效率手册》,张萌也是全球青年领导力的创始人,她说过:对自己负责,就要对自己的时间负责,你如何过一天,就如何过一生

今天我也是班门弄斧,如果大家想要系统学习时间效率管理还是要看一看萌姐《人生效率手册》的书或者上喜马拉雅听一听她的《人生效率手册》音频课程,再结合萌姐《赢》笔记本一起使用效果会超乎你的想象,她的好只能体会,不能言传。

很多时候我们对时间管理会有个误区,以为我们每天利用SMART目标制定法制定好一天的计划,这一天时间管理就能很有效了,如果是这个层面的理解就大错特错,因为我们每个人的时间都是相同的,这可以说是上天在公平这件事上做得最完美的呈现,如何利用一天24小时,让自己的时间产出最大的成果,叫做时间效能

其次就是计划赶不上变化,每个人的每天计划的再好也都有可能被打断或打乱,那如何可以专注并能随时把出现的问题或事情安排得紧紧有条,而且是有序的推进,这一点是时间效能管理的关键,我称为专注当下

第三点也是关键中的关键,因为每一个人的能力不同,精力也不一样,有的人连续专注几个小时都还能高效的处理每一件事,可有的人专注一两个小时或几十分钟就很难继续聚焦在一件事上了,不是一会儿弄弄这个,就是一会弄弄那个,如何提升我们的专注力,管理好我们持久不衰的能量,让我们时刻保持高效,专注的能量状态,是这个时代每个人都需要修炼的一项核心本领。

因为我们身边有太多太多消耗能量和专注力的产品,我们身体和大脑会不由自主的去刷刷刷,去买买买,去看看看,完全不受控制和支配,也许我们内心很清楚,刷来刷去都是一些碎片化的信息,越刷越烦躁。买来买去都是一些品质一般的东东,没用几天就不想再用了,家里堆了一堆根本不需要的东东。看来看去都是一些负面的信息占据头条,越看越觉得自己生命中怎么这么看也不顺眼,怎么那么看也不合适,总想找人呛呛几句,来宣泄自己内心不满的情绪,最终总是得罪自己的家人、朋友、同事,陌生人,弄得别人不开心自己也不开心。


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今天我们看看有什么方法可以在时间效能专注当下能量管理上可以有些不同的视角来帮助我们的人生走向一个全新的台阶。

在分享这三点前我先向大家请教一个问题,就是大家想过一个什么样的人生?请大家在看下面的内容时先思考一下这个问题,谢谢!!!

为什么我要先问这个问题呢?因为我们对自己人生的渴望,决定了我们内在驱动力的强和弱,如果我们内心驱动力非常强烈,就像干柴烈火般一点就着的话,那我相信今天就很容易点燃你,如果我们只是想想,只是打个酱油,那其实就是给了我们佛山无影脚这样的腿法,我们也很难能成为黄飞鸿。所以我们内心对美好未来的渴望,决定了后面所有工具和方法的效果及效能。

当然如果我们已经准备好,那时间效能里面的三点你是很容易能做到的。


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第一是早起,一年之计在于春,一日之际在于晨,利用早晨的时间来规划和学习,锻炼身体绝对是件超凡的事。人物举例:张萌萌姐,一位八五后又忙又美的创业者,同时也是知识IP时代的新领袖人物,关于她的故事,可能很多小伙伴都非常了解,如果有不了解的可以百度一下,就不在这里分享了。她也是这个时代早起的倡导者和践行者,已经坚持了17年每天5:00前起床,很多人说她的人生像开了挂似的,我觉得还不如说她是用早起+勤奋+时间效能管理换来了卓越的人生。

我个人觉得规划好早晨两到三个小时的时间,可以抵上一天的学习和收获。我是这样安排的每天4:50起床,用10分钟处理好自己,5:00准时锻炼身体用30分钟让自己一天充满着高能量,这就像我们的汽车一样,晚上睡觉就像是加油,而早上30分钟锻炼就像是保养,一辆真正可以驶的很远、开的很安全、坐的平稳的车,一定是满满的油和经常做保养的结果。

当然有的人喜欢把锻炼放在晚上,也是可以的,根据自己身体喜好来决定就可以了。5:30到6:30我用来规划一天的工作安排和处理可以提前解决的一些琐事和杂事,比喻说邮件,比喻说相关的信息回复等等。当然也有人把这些放在晚上处理,我觉得都是OK的,主要看个人的精力、状态、时间等因素来决定。6:30到7:00我用30分钟看一会儿喜欢的书,保持一个有效系统性的内容输入,只有不断高品质系统输入新的内容,才会有高质量的内容输出,无论是分享,演讲,还是聊天沟通都能让别人感觉到自己的与众不同。

7:00到8:30一个半小时在去公司的路上,这也是自己10000小时硬本领的修炼时间,无论是看,还是听,我把焦点放在自己想要的那个未来上,只有不断地为自己想要的硬本领去积累时间,自己才有可能在未来出类拔萃。


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第二就是要事优先一次只干一件事,其实这个道理可能大家都知道,因为这件事没做好下一件事也很难做好,因为大脑有信息处理延迟的过程,当一个信息没有完全处理干净,就会影响到处理下一件事的效能,所以别信那些说你有双核CPU和四核CPU的人,如果你想对你做的事情具备匠心精神的话,就需要要事优先一次只干一件事,直到做完了再检查一遍满意了再去干下一件事。这会是有限时间产出比最大的方式,也是我们人类高效能产出最古老的方法。


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第三,多用四象限法则,一定要用,用到你看到10件甚至20件事你都能知道自己哪些是需要先做,哪些是可以后做,那些事可以不做的时候,你就不需要再进行分门别类地去归纳到四个象限了,这就像功夫的最高境界,以无法为有法、以无限为有限,但这是持续练习的结果,所以前期一定要踏踏实实像个小学生一样认认真真的去用,去练习,一直到你可以做到眼到手即到、心到人已到为止。如何用,上图举了个例子,四象限的运用,多与身边高手交流,一定会日日精进。

关于时间效能我们就先简单地聊到这里,如果大家想要学习更多,就去看萌姐《人生手册效率》。


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接下来我们再来聊聊专注当下,这个话题,其实是一个比较深的话题,因为金刚经说了,过去心不可得,未来心不可得,现在心不可得,三心皆不可得还怎么聊。我记得在功夫熊猫的电影里面乌龟大师也有类似的话语,他说:“昨天已是历史,明天还是谜团,今天是上天赐予最好的礼物“。所以专注当下就是专注今天的每个当下,为什么说专注当下这件事难呢,在佛教中,1分钟有60秒,1秒钟有60个刹那,一刹那有60个当下,那么1秒钟就是3600个当下,把时间切到很小很小的单位,其大就会无外,其小就会无内,太小当下就是永恒了。我在想除了佛陀一般人很难能做到,所以我们就用新华字典里的解释吧,当下就是立即、立刻,专注当下也就是意味着专注于你立即、立刻要做的事,那又如何专注呢?

首先要设定目标,你的这件事多长能干完,干到什么结果,这个结果如何衡量,你一定要有个大概的目标数据。其次分解目标,运用单点突破法,如果需要一个小时干完的事,可以分成两到三个时间段,一般一个时间段是25分钟左右,初学者可以利用番茄钟来做自己的时间提醒,第三用好每个时间段中间休息和自我调整提时间,让自己进入心流工作状态。一般有五到10分钟就可以,这里我有个独门秘籍,今天分享给大家,这5-10分钟一定要利用好,最好留给自己独处,男人抽根烟也行,女人泡杯咖啡也是可以,为什么不让你去扯闲篇呢,因为我们的大脑还没有完结整个事件,如果撤上闲篇或刷上信息,很有可能就把你刚才的思维矩阵和灵感创意给带走了,如何保持和发挥这个休息的时间呢,让自己更具备创造力和思考力来持续完成手上的工作呢?


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今天我把我的秘籍分享给大家,它就是天龙八步:大家有看过这部电视剧吗,这是我当年最喜欢的一部电视剧。好,谢谢,我们来看看是那八步:如果大家环境可以的话,我们一边说一边一起做。

第一步,找个空间,做深呼吸,伸展自己的身体,尽可能地伸展,如果不知道怎么做,下次见面我可以教你。

第二步,放松整个身体,包括自己内在的体验,一切顺其自然的松下来。

第三步,放空整个大脑,想象自己的大脑里面像万里无云的天空,什么也没有,连个鸟都不会出现,真正去感受那种空的状态。

第四步,聚焦专注点,重新放到你的目标上去感知你在忙碌中听不到的声音。

第五步,全然的信任宇宙,信任自己,信任发生的一切,每件事情都是注定要发生的,不存在空穴来风,不存在意外,发生了的事情都不是意外。

第六步,专注在你要什么上面,去行动,不要为过去的事所牵跘,也不要被未来还未会发生的事所担忧,只专注于当下你所做的。

第七步,坚定信念,信念的力量是无穷的,只要相信你能行,你就能行,不停的暗示自己走向成功的一面。

第八步,继续回到你要做的事上,让你的状态流动起来,我把这一步称为进入“心流”工作状态。

当你做到上面八步,基本上专注当下这件事你已经超出常人的水平,只要你想做的事基本上都能做成。当然也会根据修炼功力高深决定做成事的时间长短。如果中间出现了一丝丝怀疑和担忧都会影响我们想要的那个结果的呈现,都会让我们付出更多时间的代价。都会让我们看似有投入却无产出,看似有效率却无效能。


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现在我们来看看第三大块关于能量管理,这是一个更玄妙的话题,因为说到能量大家可能就会觉得离我们普通人很远,那都是科学家才能看见的事,那是灵性大师才能感知到的东东。其实不然,能量与每个人都有着密切的关系,特别是我们普通人,因为能量的高低决定着我们普通的程度。


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能量如果用普通话翻译就是精力,但精力不足以表达能量,用“精气神”这三个字会更准确一些,大家可以感知一下有精气神的人物,就知道什么样的人是具备高能量的,最近一部电影比较火,不仅刷爆了朋友圈同时也刷爆了全世界,吴京这个角色和演绎的这段故事为什么会如此火爆呢,这就是他掌控了能量的三个特点:第一能量要正,第二能量要让人沸腾,不仅自己沸腾更要让接触到的人也沸腾起来,第三要感知当下整个社会,整个世界在传递什么样的能量,如果我们的能量能与社会、世界的能量对接,那就与全社会和全世界同频共振,在这样的情况下你将无所不能。


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那如何管理我们的能量,对于我自己来说有以下“般若四式”,这四个招式都是小招,我相信每一个人都能做到。

首先是吃,食物是能量之源,大家白天工作有很多方面是需要消耗能量,比如说跑上跑下,跑前跑后的,比如说开会,比如说一对一的沟通,比如说事情的管理,人的管理等等有太多需要消耗能量的地方,那这些能量从哪里来呢,一定是你头天晚上休息好后从你的内在散发出来的能量,包括我们一日三餐所吃的食物所产生的能量,那么如果我们吃一些难以消化的食物或劣质的食物,就会无形中消耗我们内在的能量,本来我们外在显化就需要内在能量的补给,如果内在能量自己去调节肠胃了,怎么还能管的了外在呢,所以吃是很有讲究的,不然当年为什么皇帝一定要有个御膳房,就是为了让皇上能量充沛,可以每天亲临朝政。我们没有御膳房,那我们要成为自己的御膳房,管理好自己吃进去的每一样食物,我的个人建议是去吃一些清淡易消化,多维生素的蔬菜水果,多蛋白质,少脂肪多纤维的食物,当然如果你没什么吃的,那就多喝水,也会有好处的。

第二是运动,早晚半个小时的运动非常的有必要,有氧无氧结合起来,有氧训练耐力和持久力,无氧训练爆发力和瞬间反应能力,这两项能力在工作中和生活中极其重要,关于有氧有哪些运动可以选择?无氧有哪些运动可以选择?是需要根据大家自身的条件、年龄、性别等各种因素来决定。如果我记得不错的话张萌萌姐选择的是泰拳,有图有真相。


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第三是停止刷刷刷,远离买买买,远离看看看,不刷杂乱无章的零碎信息,不买自己不必需要的东东,不看负面让情绪暴躁的文章、图片和视频。

1、为了工作效能信息需要集中地去处理,快速回复,不留存,不等待,过后也不要焦虑。

2、为了生活幸福买前问自己是否一定需要,如果没有这件东西我会怎么样?如果买了家里哪件东西可以不要呢?多问问类似这样的问题。

3、为了内心纯粹看就看正向,可以让你内心热血沸腾的内容比如说电影《战狼》二。也可以看一些让自己内心比较平静或者是温暖充满爱的一些内容,比喻说《冈仁波齐》。

第四,静心,这件事一年最少要做365次,或者更多,持续的时间最好是一辈子,因为只有静心的时候我们才会有机会看清自己,看清这个世界,才会知道自己是谁,真正想要的是什么,才会明白这个世界要什么,如何才能与这个世界和谐相处。因为我们大脑的思想就如同似水一样,当水波摇曳时,很难看清,不过当它平静下来,答案就会清澈见底。那么静心我们有那些方式可以选择?个人推荐:独处、冥想、瑜伽、禅修等等类似的一些方式。

在“般若四式”以外,我相信有很多修炼自己,提升能量的方法,大家感兴趣可以多去了解了解,如果觉得不错也可以分享给我,谢谢!!!

今天所分享的三大自我们卓越的方法:时间效能、专注当下、能量管理,是可以再深度的去理解和转化到我们工作生活中,我也是抛砖引玉,希望大家可以在自己的工作和生活中不断精进,不断调整,不断迭代,找到最适合自己的方法,打造时间效能系统是我们人生一个很大的课题,因为不同的人生阶段遇到的事是不一样的,如果我们想要追求卓越的人生成果,就需要在不同的时间阶段来调整自己的时间效能系统,让自己的每一天都是有机会卓有成效,让自己真正过上一个有意义有价值的人生。

各位伙伴我要分享的内容基本上完了,特别开心也特别感谢所有的小伙伴让我们彼此透过文字感知彼此,让我们在中心与心的碰撞,在此产生深度联接,感恩感谢,最后想对所有小伙伴们说声谢谢,谢谢你们的耐心,谢谢你们的阅读,谢谢你们的陪伴,我爱你们。

接下来如果大家有什么问题可以一起交流,一起碰撞,一起感知,一起共创,谢谢!!!

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