优秀的办公文员要学习哪些常用的办公软件

办公室是当今工作生活中无处不有的最基本的工作单位，同时又是最基本的管理工作场所。相信大家都学过Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop，但是未必有多少人能够把里面的功能灵活运用，比方说怎么把文档里面的图片移到文件夹、怎么给文档做目录。有时候就是这些小问题花了我们很多的时间，而且还是没有找到解决的方法，所以有必要重新学习一下这些课程，下面我来介绍一下到底要掌握哪些内容这些问题才能够百分百的解决呢。

一、PowerPoint

1、幻灯片母版与模板设计、配色技巧；

2、PowerPoint基础：处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等；

3、商务PPT制作流程；

4、PPT专项训练：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT；

5、PPT演说之道。

二、PhotoShop

1、路径工具及渲染工具的使用；

2、常用选择工具及填充色彩工具的使用；

3、图层及图层混合模式的使用；

4、图像色彩调整及图像模式的使用；

5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧；

6、通道及路径的使用技巧及实例；

7、常用滤镜使用技巧及实例。

三、Word

1、word专项训练：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练；

2、word基础：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等；

3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理；

4、word长文档排版技巧处理。

四、Excel

1、公式和函数：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL；

2、Excel基础：Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等；

3、Excel专项训练：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用；

4、excel数据透视表及各种管理表格范例；

5、打印。

总结

以上就是在办公中经常使用到的软件。希望对你们有所帮助。

来源：世界工厂网 企业线上生态学院编辑整理