如果想顺利通过PMP认证,成为一名国际认可的项目管理专业人士,大体需要完成以下6方面的工作:
一、自我评估:
只有符合美国项目管理协会(PMI)对教育背景和专业经历的要求的从事项目管理的专业人员才可以PMP考试,故此在报考以前需确认是否符合PMI要求。
申请者分类:
第一类:
申请者需具有学士学位或同等的大学学历或以上者
要求和条件:PMI要求申请者在五大项目管理过程中(项目的启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和收尾过程)至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。
第二类:
申请者不具备学士学位或同等大学学历或以上者
要求和条件:PMI要求申请者在五大项目管理过程中(项目的启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和收尾过程)至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
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注:在计算项目管理月份时,所要求的项目管理月数是不重叠的、单独的。
二、参加项目管理培训
在您确认符合条件后,按PMI的最新规定(自2002年二次考试开始),报名考生必须具备35小时以上项目管理学习或考前培训经历,您可以根据您本人的实际情况选择参加培训时间。
三、考试报名:
在您成功地完成项目管理培训以后,您已符合参加考试的所有条件,您还需要完成英文和中文在线注册、缴纳考试费、约考等工作,才可参加考试。
3.1在PMI网站提交完成英文申请材料,PMI在5个工作日之内会以邮件方式回复确认(或再次登陆页面显示为“Schedule Exam and Payment for PMP”);
3.2收到PMI回复后,登录到外专局培训中心项目管理网站进行中文报名注册,报名成功后在1-2个工作日内会收到审核通过与否的邮件或者再次登录报名系统查看审核状态(进行中文申请的前提是PMI网站英文申请已经得到审核通过);
3.3中文资料审核通过后,在规定的中文报名交费日期内,到当地的考试机构交纳考试费。
四、参加考试
报名成功,在规定时间和地点参加考试。
请您在考试前一周左右到国家外国专家局培训中心网站项目管理网站报名系统下载准考证,此准考证请务必保存,当您参加考试时必须携带此证!下载准考证同时可以查看由监考机构提供的考场分布图、座位图及考场要求等。
PMP考试采用选择题形式,共计200题(其中25题不计分,随机抽取)。
在计分的175道计分题中答对106道试题,即为通过。
答题时间4小时,考试语言为中英文对照。
如有特殊情况需要延期至或办理退考(扣除人民币830元),务必在规定的日期之前办理。
五、考试成绩查询和证书领取
考试日期后6-8周可通过PMI官网查询考试结果。
在考后8—12周,PMI会将大部分证书邮寄到国家外国专家局培训中心,证书到达之后,会在外专局培训中心项目管理网站上公布北京地区证书到达人员名单,请大家关注并及时领取!外地考生请与各地机构联系。
考试成绩以通过或不通过来表示,无具体分数。
六、PMP继续教育
为了加强PMP的专业持续发展,
鼓励和认可个人学习机会。为获得和记录专业发展活动提供一个标准的目标机制,维持PMP的国际证书信誉。为维持PMP证书,每位PMP必须达到专业发展计划的要求,以保持其资格的有效性。
PMP须每三年提供至少60个专业发展单位(PDUs)并愿意继续遵守PMI的职业行为标准。
一语道破项目管理知识体系42个过程
启动过程组:
(1)制定项目章程:诞生项目,并为项目经理“正名”;
(2)识别干系人:搞清楚谁与项目相关;
规划过程组:
(3)制定项目管理计划:编制项目执行的蓝图;
(4)收集需求:收集要做什么;
(5)定义范围:确定要做什么;
(6)创建工作分解结构:细化交付成果到可管理的程度;
(7)定义活动:把工作包分解为可估算、可管理的活动;
(8)排列活动顺序:确定工作执行的先后顺序;
(9)估算活动资源:确定到底需要什么才能完成工作;
(10)估算活动持续时间:确定完成工作所需要经历的时间;
(11)制定进度计划:描绘出整个项目的实施进程;
(12)估算成本:确定完成工作所需要付出的代价;
(13)制定预算:批准完成工作所需要付出的代价;
(14)规划质量:确定合格的标准;
(15)制定人力资源计划:需要什么人、需要多少人;
(16)规划沟通:项目干系人需要什么,如何给到他们;
(17)规划风险管理:定义如何对待风险;
(18)识别风险:风险,你在哪里;
(19)实施定性风险分析:揭开风险的面纱;
(20)实施定量风险分析:揭开风险的真相;
(21)规划风险应对:定义如何应对风险;
(22)规划采购:买什么,如何买;
执行过程组:
(23)指导与管理项目执行:按图索骥;
(24)实施质量保证:通过过程保证质量;
(25)组建项目团队:让巧妇能为有米之炊;
(26)建设项目团队:激发团队的潜能;
(27)管理项目团队:大家好才是真的好;
(28)发布信息:把信息传递给需要的人;
(29)管理干系人期望:沟通并满足干系人的需求;
(30)实施采购:购买要买的东西;
监控过程组:
(31)监控项目工作:盯着,不停地盯着;
(32)实施整体变更控制:让变更在可控之内;
(33)核实范围:让用户接受项目成果;
(34)控制范围:让范围在可控之内;
(35)控制进度:让进度在可控之内;
(36)控制成本:让费用在可控之内;
(37)实施质量控制:让结果满足既定的合格标准;
(38)报告绩效:是骡子是马拉出来溜溜;
(39)监控风险:让风险在可控之内;
(40)管理采购:让本次购买可控;
收尾过程组:
(41)结束项目或阶段:给项目(阶段)画“句号”;
(42)结束采购:给本次购买画“句号”。
成功通过PMP认证考试的六大要点
第一大要点:充分具备项目管理基本理论知识和实践经验
我个人认为虽然此前没有受过专业系统性的项目管理培训,特别是针对PMBOK(项目管理知识体系指南,下同)的系统性培训。但是此前因为一直在IT行业从事过程改进工作,因此在项目管理理论知识以及实践方面还是有一些了解。在学习过程中,绝大部分内容都是老朋友;另外一些是似曾相识或者点头之交。很少有从没听过的,例如折旧法之类,但是这部分内容被用来当考点的机率低之再低,已然快要低到尘埃,但是还没有开出花来,因此,基本上可以忽略不计。
基础知识和实践经验本身是非常重要的基础,另一方面,可以培养我们的思维方式,便于我们在遇到项目管理相关的新的知识点的时候,能更快地理解并应用。
第二大要点:成功通过PMP认证考试的三次学习循环
三次学习循环是指看书-做考题-总结经验并写小结-再看书-再做曾经做错的考题-再看小结-考试前再看小结。
通过这个过程可以帮我们在准备考试期间不断积累知识和对PMBOK要点的理解。如果对PMBOK的要点有了解,模考的时候,你会发现每做一道题,你都能知道这道题究竟是要考什么。达到这个效果,肯定能通过PMP认证考试。
我个人比较懒散。因此非常崇尚考试。一旦做错了,这种结局会触发我去思考我为什么错了,要怎样才能不犯错。因此在准备考试过程中,我的主要精力是做考试题。基本上每章做了40道考题。一旦我做错考题,我会将思考后得出的结论写在考题的旁边。然后我会再回去看书,仔细阅读相关的要点。
下一次我在做另一个章节的考题之前,我会再做一遍上一次做错的考题,顺便温习一下我的思考小结。据说有人研究过,一般重复三次,这东西就是你的了。而最利于人记忆的组合是三。因此在模考前的两个晚上,我重看我做错的题和思考小结。看完后觉得思路很清晰,对PMBOK也很明白,信心大增。
第三大要点:正确阅读PMBOK
PMP考试的主题基本上来自于PMBOK。少部分来自于其知识体系拓展,而且这部分考题在200道考题中的比例相对较小。
PMBOK信息量很大。阅读起来,对每个人的耐力都是一种较量。基本上,原版比较易于理解;如果阅读英文有阻力,看中文也行。但是关键词或者术语最好还是对照一下英文比较好。考试过程中,可能会有中文考题与英文考题有出入的情况。因此弄懂关键词和术语对于在考试过程中正确理解考题是很重要的。
最重要的是在看书时要能看到重点。
The project charter is the document that formally authorizes a project(. The project charter is issued by a project initiator or sponsor external to the project organization, and at a level, within the organization authorizing the project, that is appropriate to funding project needs. The project charter provides the project manager with the authority to apply organizational resources to project activities. A project manager is identified and assigned as early as possible. The project manager should always be assigned prior to the start of planning, and preferably while the project charter is being developed.
比如这段话,我们要能看出以下一些考点来:
1、项目章程与项目的关系:项目章程是正式授权项目成立的一个文件。
2、项目章程由谁来发布:项目外部的人发布项目章程。
3、发布项目章程的人在公司中处于什么位置:发布项目章程的人在公司中处于一定的权力地位,他有能力为项目提供资金和资源。
4、项目章程与项目经理的关系:项目经理通过项目章程正式授权,可以向组织申请资源。
5、什么时候任命项目经理:原则上,尽早任命项目经理。
6、最迟必须什么时候任命项目经理:最迟必须在开始制定项目计划之前任命项目经理。
7、最好在什么时候任命项目经理:最好在制定项目章程的时候,就任命项目经理。
从市面上流传的考试题来看,关于项目章程和什么时候任命项目经理大概齐就是要考察绕这些方面。
但我们能看出这些考点后,在培训过程中,就可以问培训老师一些针对性的问题,比如发布项目章程的通常是谁?而这些问题在考试的时候可能就是必要知识相关的考题。
总之在看书的时候,针对每句话,要重点关于以下词汇和语法,因为一般来讲,考点都是通过如下的词汇和语法来传达的:
主语:例如Project Charter
谓语:例如Authorizes
副词:例如Formally
形容词:例如?External
第四大要点:理解考试题型
在PMP认证考试中,其题型一般来讲总结就是如下几种类型。当我们对于题型有一些了解之后,则会对解题有更充分的思想准备。考试时,历时比较长,到最后一段时间,很容易思想混沌,这个时候如果能从题型的角度分析一下,有助于我们清晰思路,并且做出正确的选择。
1)概念题
这部分考题主要考察大家对每个知识点中概念的理解。对于这部分题如果能在看PMBOK的时候看到考点,那么在答题的时候应该不会有难度
2)过程相关题/
这类题目是与PMBOK中的每个过程直接相关,一般会考察大家对输入、工具和输出中各项的理解。考题出现的形式可能是直接询问。
也可能会换另外的方式间接问,或者通过实际项目中可能发生的情况让大家来反推输入、工具和输出是什么。
3)必要知识题
这部分考题其实是对考察大家应用理论知识的能力,也就是大家如何运用理论知识应对实际项目问题。这部分问题需要大家有实际项目实践经验。而且也需要大家能正确理解每个概念在实际项目中的意义,也就是我们希望通过应用这些概念给我们带来什么信息和好处。
4)情形题
在这类考试中,考试题会先给出一种场景,然后问假定在该场景之下,如何发生某事,该如何处理?或者问如果这样处理,通常是跟什么事情有关?
5)计算题
一般在每次考试中,计算题大约有10道题左右。基本上考的是以下三个方面。因此,理解这三个方面相关的概念及计算公式非常重要。这部公式并不多。就算死记硬背也不难。
6)?职业道德题
这部分题主要考察大家对职业道德的理解。基本上做题的时候先抛开现实生活,从理想上项目经理应该如何处理事情的角度答题,基本上都会选出正确的答案。
第五大要点:了解考试重点
据分析。200道考试题在PMBOK的5大过程和职业道德中的分布规律如下:
项目启动过程:8.5%
项目计划过程:23.5%
项目执行过程:23.5%
项目控制过程:23%
项目收尾过程:7%
职业道德:14.5%
根据以上数字,大家大概知道学习的重点,同时也应该了解如何分配有限的时间了。
第六大要点:正确利用实践经验
很多通过PMP考试的人,或者在准备PMP考试的人,都会发现一种现象,发现实际项目中切实可行的方法,如果在做题的时候应用,往往选出的答案被认为是错的。
对于这一点,除了通过阅读PMBOK、培训、做练习和模考统一思想外,更重要的是我们应该从理论体系本身区分一些概念。
在PMBOK中,有几个方面,我个人认为可能会给有从业经验的人带来理解的不一致现象。
质量保证和质量控制:关于这两个方面,各方神圣著书立说很多,观念上有些不一致。在准备考PMBOK时要以PMBOK为主。别的概念和思想暂时抛开。等拿到PMP资质后,再在项目中大展宏图不迟。
项目启动:在实际项目中,启动往往不能按部就班,可变因素很大。实际项目也不太可能完全按照PMBOK的每个过程一步一步来执行。PMBOK是理论,离现实还有一段距离。因此大家不可以用实际项目中的实例反推理论,或者质疑理论。这些活儿可以等拿到PMP资质后,写篇论文慢慢探讨为妥。
项目收尾:实际项目收尾,不同类型,不同行业,不同规模的项目做法均有不同。因此同理而论,仍要以PMBOK为准。以理论为先导。
资源管理:这部分内容知识点多,还会涉及计算题。同时在实际项目里面,进行资源估算,调配和管理也是难上加难。因此对于这部分内容应该是重点看的内容。
合同管理:实际项目应用的合同类型是单一的,甚至一个公司内应用的合同类型也比较单一。可能我们以前并不了解PMBOK中涉及的每种合同类型,但是在准备PMBOK考试时,一定要明白其概念,最好每种类型的合同,都能做几道计算题,这有利于加强对概念的理解,同时也练习一下算数。
以上PMP学习方法希望能对大家有所借鉴,也忠心希望大家都能顺利通过PMP认证。