借力采购管理系统，打赢企业成本攻坚战

采购成本是企业采购业务中的硬骨头。如何在保证产品质量的前提下，把控好企业采购成本？这成为企业采购团队的攻坚战！以下为企业提供了四个控制采购成本的办法：

1、编制符合企业实际情况的采购计划

根据企业的产品需求计划、生产计划等情况，来编制所需的原料采购计划。其中，涉及的采购成本预算，需根据过往产品成本和当前市场价格，进行采购数量、参数等的科学计划。

2、做好采购询价管理与选择高性价比的供应商

采购询价，简单来说就是货比三家。站在节约成本的角度，进行多方供应商的原材料对比，确定优质的供应商，成为长期合作伙伴，从而获得长期产品获取成本的下降。

3、确认采购合同和做好供应商后续管理

采购合同的执行，是一个动态的管理过程。其中，交付延误导致成本增加，及供应商供货质量不达标等后续采购管理过程造成的成本上升，都需要团队进行长期的细节把控。

4、精细采购支出管理，实现数据分析

采购结束后，还需根据采购中的资金分配情况，进行数据整合和分析，并通过资金流动、采购成本对人员绩效影响，来反思采购过程中的错误，从而调整下一次的采购流程。

面对以上四项措施，关于采购业务的计划、、采购合同管理、采购的支出与收入等，背后所涉及到报表、审核程序、沟通、人员绩效考核等，均需要一个信息化的系统支持。

在8Manage的采购管理平台，通过直通式的采购，实现一站式的采购流程管理，连通了采购中关于采购计划的编辑、采购合同管理、电子招投标中会涉及的询比价、发票与结算等全个流程的业务。基于所有业务都是直通式管理，所以对于采购成本的控制是十分有力。

8Manage采购管理系统通过记录采购计划中成本的预算，到招投标中供应商询比价中，再到供应商合同的后续执行等，并在系统中整合成本开支信息，生成财务报表，通过查看资金的流动与分配情况，进行下一步的商业分析与决策。

在整个采购流程中，8Manage所支持开支数据自动分类、实时自动地汇总开支数据、采购流程内嵌开支智能分析、开支分析与报表等功能操作，让企业清晰地了解每一笔采购款项的去向，从而从根本上把控采购成本！