搞定-赋能班快速回顾(2017.6.24)

搞定

搞定 Jacky

开场

这本书的英文简称GTD。作者戴维艾伦的背景比较离奇，从一帆风顺到吸毒放弃了所有，再到遇到贵人重新振作，他悟出了『不能规划好手里的事，就规划不好人生』。

练习1：找到自己的时间管理特点

分四类： 严谨 随性 专注 灵感

在这节课上，最重要的不是学了什么，而是找到哪些方法能为学所用，哪些理念会触动到你，关注的是对自己的改变。

时间管理的理念是『心如止水』，当石头扔到水里去会有水花，但个快会平复下来。事情处理掉，也要能很快平复下来。

Topic1 你的大脑并不总是这么管用

我们大脑对很多事会『念念不忘』，比如老板布置任务，不知道怎么去做，就会一直念念不忘。念念不忘的特点包括：

1. 不知道预期结果
2. 不知道下一步行动
3. 每天看到，心急如焚

所以，要掌握事情，首先要看清它是什么。将事物罗列出来，会清清楚楚，一目了然。

井井有条

在头脑乱如麻时，需要对头脑本身进行梳理。时间管理的核心是让大脑发挥CPU的作用，存储让外部存储器来做。管理是对专注力、信息、目标的管理。

这节课会非常强调互动和体验。希望做到一出一进：一出，大脑被掏空；一进，哪些是真正重要的。

Topic2 时间管理五步法

五步法的目的是把事务进行有效分类，五步包括：

1. 收集/捕捉
2. 厘清
3. 组织整理
4. 回顾/检视
5. 选择行动

练习2：列出这周做的最重要的三件事；这周有没有意外的事，列2个。

练习3：你的事务原材料来自哪里

第一步：尽可能多的列出
第二步：互相交流，偷点子
收获分享：人际关系、休闲娱乐、突然意外、卫生整洁、情绪管理、突破自己、个人健康

这个练习关键在于告诉大家不要在框框里想问题。

练习4：列出所有盘绕在你脑中的事务，多多益善，一直到你觉得你的大脑放松下来

15min体验版，高管可以用4-5小时

写的顺利意味着思路梳理清晰，后续不用每周都写，脑袋负荷不住时写下来。

厘清问题，就是把事务分为不可执行和可执行两类。

不可执行是指当下做不了的事，分为：

1. 未来某一天：没想清；不知道怎么做；现在没有资源/时间。可以放到笔记上保存，经常提醒你。
2. 垃圾：拍一下就扔掉了。
3. 资料：关键是怎么来存档，比如视频、讲师文档、项目等。

可执行分为：

1. 两分钟原则：短时间内可以做完，所以立刻去做，一般是自己可以独立完成可控的事。比如，记录打断思路的事。这里需要注意的是时间陷阱问题，比如换信用卡地址，感觉很简单，但实际做起来也可能会花时间。

2. 指派他人：不是非要领导才能指派。自己做不了，涉及协作的都包括。有一个经验是，发邮件之后，设一个时间点，自动提醒，提早交流。关键是，大脑不要去记，这样就不会焦虑。

3. 延迟
   3.1 指定时间：雷打不动的时间，比如生日、重要会议，一般会议不是，因为可以推迟变更。
   3.2 越快越好：在 Dealline 之前完成就好。

4. 项目：包含多个步骤。和3.2的区别是项目里的步骤可以并行开展。

练习5：厘清练习4中列出的事务。

Topic3 清空工作篮的原则

三项原则：

1. 从上面往下处理。和『四象限』有区别，因为我们经常会看不清是不是重要。
2. 一次只处理一件事。
3. 永远不要放回篮子里。

除了『越快越好』和『项目』，应该都能直接处理掉。

Topic4 下一步行动真假辨析

练习6：结对问答

分为A、B角色
A：平时你是怎么录入电话号码。B：口述
A：给我看看。B：实际操作
结果：口述往往会有遗漏

长期训练下一步骤，对事情会更具掌控，只有真正想清楚，才能放松下来。

练习7：对练习4中列出的事务，补充下一步骤。

最后要补充情境，处理事情的情境可能会很灵活，包括：
情境：比如地铁上。
资源：手机、WIFI。
限制条件：不能做的事

练习8：列出常见的情境，分别写出对应的资源和限制条件。

Topic5 周回顾的价值

回顾又称为检视，关键字包括：

1. 确认：每周审视，确保不会忘记。包括收集卡片、未来某一天的事务，清空收纳工具，清空大脑。
2. 更新：新的事情往里面加。
3. 创造：出现新的灵感，火花。

最重要的是要分析事务对你来说意义是什么，重不重要，是不是要总结，是不是有启发。

A2：每周回顾放在什么时间，如何去做，列出具体的场景。设计『如果...那么』应对意外情况。

小结

上述步骤最终会形成回路，运用起来像流水一样灵活。

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