2017.5.6日XDF会前交流及会议复盘总结

2017.5.6日XDF会前交流及会议复盘总结

整理人:Cecilia Jessica

Hi~大家好,这里是JN XDF TMC第53次常规会议的会前角色交流和会后回顾群的总结。

该群开设目的:

①会议前互相交流:

请各个角色担任者做到:1)明确自己的职责,如果是第一次尝试该角色,请联系自己的mentor进行会前辅导,如果暂时还没有mentor,可以找之前比较有经验的这类角色担当者请教。

2)明确自己想要通过这个角色得到什么:——请各位看一下自己的CL手册这个角色对应的项目

②会后复盘:反思自己目标达成度,利用“黄金三问”进行会议复盘。【我学到了什么/我哪里做得好/我哪里可以做的更好】

温馨提醒:

1)如何好好准备自己的角色:

①与mentor沟通,与有经验的老头马沟通

②利用好CL手册【!!!请大家一定注意这一点!!】

③利用好资料库,利用好各种其他俱乐部或者之前分享的资料。大家如果不太熟悉的话,可以在群里询问自己角色的资料库是否存在。

④请大家重视自己的角色,每一个角色都是我们会议的核心,没有任务轻重之分。希望大家在结束后都能得到自己的收获,实现自己会议收获的最大化。

2017.5.6日XDF会前交流及会议复盘总结_第1张图片
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会前交流:

【GREETER  from  Yvonne】

亲爱的,我分享下上一次自己的小心得。

1.给每个人准备好时间表,投票反馈表。(很容易忘记)。

2.最好写个牌子,说新客交5元。上次有几个人交了15,还要退10元。

3.在每个宾客写完名字后,问下名字怎么念。防止在介绍宾客时念错。

4.介绍宾客的时候多准备一些常用句型。变换句式介绍每一个人。

5.会后把宾客登记表的照片,总共收到的场地费发给夏哥。

会后复盘

From Donna 【greeter】

我学到了什么:

1.关于TT,Jennifer的创意让我眼前一亮!具有引导性的话题!非常棒!这对我以后做TTM有了新的灵感~希望XDF以后也可以尝试引进这种启示类的话题 丰富话题种类嘛~

2.我V每次的备稿环节我都非常非常喜欢~这种轻哲理的style让我在听的时候很享受~因为有共鸣,点赞哦

3.Angelia宝宝,丰富的肢体语言对于台风不够成熟的我很值得学习呀

4.两次缺席会议,对舞台有些生疏了,我要赶紧熟悉起来~破窗效应太可怕!

我哪里做得好:

1.把自己关于Greeter的创新想法付诸了实践

2.挑战了做即兴演讲的角色

3.试图去鼓励不想进行自我介绍参加到来宾分享环节(虽然没能成功。。)

我哪里可以做得更好:

1.Greeter的角色,会前有点忙不过来,加上要跟来宾介绍新的规则,完成的质量没有预期得好

2.在new guest sharing 环节,由于来宾数量和其现场发挥的不可控性,对于时间的把握不是很到位

3.TT环节,像大Bob提到的,和观众的眼神交流不到位

其他想说的点:

给大家一点我的小建议~

1.to cherry:第一次做timer很棒!我也是才做过一次呢~一个小建议哈:举牌子的时候,把眼神看向看着演讲者,会更好一些;摁铃的时候果断一些。希望你能再勇敢自信一些,会有更加惊艳的表现哦~

2.to 我Cee:good job for your ah-counter~只有一个小建议:建议要基于数据,把报告中呈现的数据反映出来的基础上再给建议会更有说服力喔~

3.to Yvonne:你真是一个很细心的girl~谢谢你帮我记录来宾情况 你的一些周到的小细节 比如和第一次做角色的人坐在一起 真的会为整个会议的流程增色不少的~希望以后能在这方面向你学习~做一个周全的宝宝~


From Yvonne 【IE】

{1}.dear cherry,我觉得你超级负责认真,时间掌控的很好,没有出错,真的特别棒!相信有了这一次的经验,你下次可以做的更好!我觉得你的发音特别好听[Rose]这次点评的方式也很好,分部分,我的建议是可以再把每部分时间控制好的,有点超时和时间有点短的归总,给出相应的建议。第一次担任timer已经超棒啦![Waddle]

{2}.一 给我印象最深的三点

1.Ang的主持非常流畅,时间把控也恰到好处,引入话题和点评都非常自然。

2.Sophie的IE和语法报告都非常赞,可以感到深厚的功底,表达很有力,满满干货

3.Mia的即兴有条不紊,从容淡定,条理清晰,非常值得学习

4.Victor的备稿感觉毫无缺陷,学习了一种新的写稿思路,现象(引用+生活)-探究原因(生活举例+反向思维)-解决方法-结论

5.Bob的TTE也很好,给的意见都相当中肯

二 做的比较好的地方

1.协助Cherry,但是很多地方应该解释的更清楚

2.时间官不一定要坐在最前排,应坐在更加显眼的位置

3.初次做SAA和时间官都可以找别人坐在一起,SAA要计票和拍照也是很忙

三 几点体会和建议

1.即兴的题目非常有意义,最好提醒回答者面向观众

2.guest少的时候,sharing能不能适当短一些

3.多鼓励guest参加即兴,给他们留几个机会

4.到了会场应该主动的帮忙

5.平时应该多下功夫学习英语,也应该多参会练习

From Cherry 【Timer】

我学到了什么:这一次做Timer给我很大的收获

1.会前一定要有充分的准备,各个环节步骤都要想到,该调适的一定要调适,尤其在器材方面。

2.规则一定要熟悉,防止手忙脚乱。这次还好有Yvonne,她帮了我很大的忙。@ 邓越-Yvonne [Blowkiss][Blowkiss][Blowkiss]

我哪里做得好:

1.我去得很早,及时地去看小红小黑小绿,检查铃,熟悉时间官的时间记录表和agenda。

2提前做了准备,还算比较充足。

3主动和每一个来的会员,客人打招呼

4会后主动和别的会员交流

我哪里可以做得更好:

1.下次上台讲话时适当地做一些肢体动作,移动一下位置,让自己的台风不那么拘谨。

2感觉到自己口语表达有些词穷,上台莫名紧张。要多去做table topic speaker,更仔细听语法评估。


From Doris 【Warmup】

会后复盘:【我学到了什么/1.演讲时尽量表现的自然些很重要。2.每个人都有很多闪光灯,向你们学习。3.课下还需要对社会现象,生活进行观察,反思。

我哪里做得好/1.warm up 环节提前准备充分了。2.即兴演讲环节很主动去说。

我哪里可以做的更好】1.演讲应合理计划好时间,提前准备充分。2.肢体语言和台上走动方面可以更自然些。3.即兴演讲环节应认真思考问题,反思内在意义。4.即兴演讲环节可以发散思维或者反向思考。比如人被关在笼子里那个题,完全可以反向说,在里面唱歌,思考人的一生,不需要出来。毕竟出来后还需要经受挫折,环境污染,承受生活压力等。


From Bob 【TTE】

苹果酱做的这个主题特别好,很有意义能反观很多社会现实,是一些很值得讨论的话题,这个深度需要思考后才能回答,说实话大家表现的都很好,有种角色扮演的感觉,声音和肢体语言都表现的很出色,在即演讲中能够运用到这些技巧也特别有帮助。返但是我在评论时有些找不到重点了,所以选择多评论框架而不是内容,有点措手不及。另外大家一定要记住眼神的关注,不要只盯着TTM和大荧幕,要看向观众,今天举例希区柯克和鲁豫有约的例子也是想说明眼神的交互能让每个人有一种被关注的感觉,不论是电影手法还是电视节目都无不遵循这一法则,倾听和专注让你更了解每一个演讲者的表达,也会更抓住每位观众的好奇心和注意力。


From Victor 【GE】

我学到了什么:

1. Rubio的“冷幽默”太赞了,绝对可以是搞活气氛的绝佳方式!值得学习

2. 苹果酱的即兴主持,选的问题都很好,让人眼前一亮,也给我日后做即兴主持给了很大启发。

我哪里做得好

1. 总点评部分采用了不同以往的方式,提示全场的人认真聆听,最后相互点评。

2. 挑战VPM部分的入会仪式。

3.舞台交接时和大家拥抱。

我哪里可以做的更好

1. 备稿演讲的时间分配,在引入环节以及“减少个人possession”那一部分可以缩减;

2. 第一次给总点评创新,今后需要继续把控好时间和节奏。

3. 第一次主持入会仪式,可以再顺畅、亲和一些,让仪式感更强。

以下两点是功夫下在平时的:

1. 协调好工作、休息、头马,最近两周很疲惫,每次参加完会议没有感觉打了鸡血,反倒有些疲惫,这个需要平时的协调和规划, Ivy分享的plan monthly, schedule weekly, live daily非常好。

2. 带动更多会员挑战高阶角色,平时提供鼓励和指导。

3. 注意聆听新会员在做角色时已经提高的地方和可以进一步提高的地方,提出更有针对性的建议,慢慢让他们自己形成一个成长路线。


From Angelia 【TOM】

我学到了什么?要练习在演讲前 角色连续做会很进步 tabletopics要放开说

我哪里可以做的更好 演讲自己练几遍更稳定 Tom准备的词要更有趣一些 tabletopic多说一点内容

哪里做得好? tom没有错 演讲超乎想象 table topics表演的不错哈哈。


From Olivia 【SAA】

我学到了什么:

做角色会让你尽快的去融入团队,每一个上台的人都有我学习的地方,除了英语能力,还包括台风/

我哪里做得好?我有嘛?嗯,我有认真拍照,认真聆听。

我哪里可以做的更好: 台下多说多练习,下次鼓励自己,积极参加,多上台,多做角色。

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