Microsoft Project项目管理实践

目录

前言

用户使用，从认识工作界面开始

Project软件常用的功能

一、人员管理（图略）

二、进度管理（图略）

三、日历管理（又称时间表管理）

四、成本管理（图略）

五、项目组合管理

Project规划与部署

一、规划阶段

二、准备阶段

三、部署阶段

四、运维阶段

附表

推荐书籍：《Microsoft Project 管理实践》

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前言

为了配合项目管理工作的进行，本文介绍信息化工具——Microsoft Project工具的使用。

硬件环境：一台能联网的PC机

软件环境：推荐Windows操作系统，安装独立的Project软件，Project 2016版本为最佳。

 

用户使用，从认识工作界面开始

本文适用对象为项目管理人员。首先，打开Project 2016客户端

第一次打开Project会弹出登录窗口，让你选择配置文件，配置文件最好选择加入域的计算机，以便获取资源信息。

界面中以选项卡的形式，将功能栏作了分类。包括资源（人员分配与管理）、报表（自动化以图表形式生成项目概述）、视图管理（可以查看甘特图、网络图、日历图等等）。默认情况下，一个新的Project模板被创建后，界面如下所示：左边是项目计划，右便是日程表，便于查看进度。上边是选项栏。

 

Project软件常用的功能

假定您对项目管理知识有了初步的了解，认识了工作界面后，请充分发挥您的专业技能吧！

一、人员管理（图略）

步骤1，创建资源，将资源添加进资源池、设置资源类型，如人员或是物品材料

步骤2，检查资源，查看人员工作饱和度

步骤3，预订与分配资源，为人员安排工作、或调配资源

步骤4，通知，系统将创建邮件，或以短信方式通知人员任务安排

 

二、进度管理（图略）

查看与更新项目进度与设置基线（用于掌控项目、比较项目偏离度），关键路径分析与设置浮动时间

 

三、日历管理（又称时间表管理）

可以调整项目工作时间：夜班、白班、假期安排等。

 

四、成本管理（图略）

项目规划期间，估算成本并设置预算；在项目进行阶段可以输入实际成本，再在Project客户端软件的报表选项卡中查看项目成本信息，如项目现金流报表。

 

五、项目组合管理

PMO（项目管理办公室）可以在Project Web App（Project网页版，简称PWA）中进行项目组合分析，包括驱动因素的设置管理（可以设置优先顺序，如业务驱动因素>用户满意度）

 

 

 

 

 

 

 

Project规划与部署

本部分内容适用于IT人员，知识点如下

先了解一下Project Server体系结构，一般来说，Project Server部署和SharePoint Server部署紧密相联，如下图所示，看完您就明白了这两者之间的关系。

 

 

一、规划阶段

1、了解Project的软件要求（包括依赖的软硬件环境、购买软件产品许可证等）

2、规划访问用户。（确定访问与使用Project的用户数及用户类型）

3、Project Server部署规划

3.1 确定项目管理需求

3.2 规划Project Web App生命周期、Power BI商业智能报告

 

二、准备阶段

0、软硬件资源准备（根据规划调研阶段中的服务器硬件选型及软件要求 来准备）

1、建立账户（基本使用的账户、管理员账户，前期规划好访问用户后，接着创建用户组或同步来自AD的用户组，并考虑设置不同用户的访问权限）

2、项目可行性验证（网络联通性验证：验证连接Project客户端的可用性）

3、项目网站预配设置（包括但不限于SharePoint网站资源的可用容量）

4、管理Project Web App的队列设置

 

三、部署阶段

1、安装Project Server

2、安装SharePoint Server

2.1 安装SharePoint Server的需求：包括账户权限，环境要求

2.2 安装和配置SQL Server

2.3 安装和配置SharePoint Server环境

3、配置Project Server（激活与创建服务应用程序）

4、新建Project Web App（可以在新网站集部署PWA或者在现有网站集新建PWA网站）

4.1  项目网站的任务列表视图的创建、分类与管理。

4.2 项目网站的搜索服务应用的查询、管理、更改。（可以查询搜索服务应用程序的配置，查询与修改搜索服务应用程序池的状态）

4.3 爬网日志

 

四、运维阶段

以下是Project运维管理小技巧

1、使用Project时，难免要和SharePoint文档共享网站打交道，为系统管理员推荐一个工具，可以以文件夹资源管理器的视图、查看SharePoint网站集内上传的文档。英文版下载地址： http://spm.codeplex.com

2、Project的备份与还原，推荐使用SQL Server工具，备份还原Project Server数据库；其次是使用SharePoint管理中心网站或Microsoft Powershell备份与还原Project Server数据库

3、系统管理员应当定期对Project Server环境进行检查，包括如下：

3.1每日检查失败和阻止作业队列

3.2每周查看服务器日志（包括Web前端、App应用、SQL数据库），使用ULS日志查看查找系统事件日志，

3.3确保AD同步作业

3.4一般不建议直接从服务器删除资源，请与项目经理一起检查，关闭已完成的项目任务，然后存档并删除旧的已完成项目的站点（如SharePoint网站）

4、关于Project的升级，参考如下六个步骤。（所有步骤请使用具有管理员权限的账户操作。）

4.1 创建SharePoint Server Farm（服务器场），并启用Project Server

4.2 复制原有数据库到新服务器场

4.3 附加并更新内容数据库

4.4 测试内容数据库

4.5 附加并更新Project数据库

4.6 更新资源计划到业务资源中（可选）

 

附表

软件生命周期的各个阶段需要提交的文档（示例），项目结束后，定期整理运维文档

文档对应阶段	规划	需求分析	设计	实现	测试	使用部门（建议）
可行性分析报告	v					管理、开发
项目（软件开发）计划，包括： 软件配置管理计划 软件质量保证计划 项目进度月报（全生命周期）	v					管理、开发
需求规格说明（软件、接口）		v				开发、运维
系统结构/软件/接口/顶层数据库设计说明			v			开发、运维
软件产品规格说明 软件版本说明				v		用户、运维
用户手册（软件）		v		v		用户
操作手册				v		用户、运维
测试计划			v	v		开发、运维
项目总结报告，包括： 测试报告					v	管理、开发、运维

 

推荐书籍：《Microsoft Project 管理实践》

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