2019开工大吉，如何忙得有章法 ，做到点子上？| 《搞定I》有感

书名：《搞定I：无压力工作的艺术》，英文名《Geting Things Done》

出版社：中信出版社  豆瓣评分：8.0

作者信息：戴维·艾伦，20年管理经验，其所倡导的GTD被称为最具影响力的个人管理方法论。

今天是大年初十，各地的快递都开始收货了，许多小伙伴都已开工两天。从过年的葛优躺到高效的工作状态并不容易，且须提着一股劲儿。

今天给大家推荐一本特别实用的书——《搞定I：无压力工作的艺术》 ，这本书所阐述的GTD工作方法或许能帮你在生活和工作中找到平衡，让你忙得有章法，做到点子上。

《搞定I：无压力工作的艺术》  

这本书主要解决了什么问题？

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鉴定好书有两个方法：一是两个月后是否还记得其中的内容 ，二是这本书是否影响了你的世界观。

很明显，从2018年底开始到现在，GTD不仅改变了我的工作与生活，还影响了我的母亲、恋人和朋友。我开始使用清单软件，用GTD原则把事物清理出大脑，并建立自己的工作流。

你为什么需要GTD管理方法呢？

1、外在：时代在变化

越来越多的工作不在定岗定时，而是没有界限，你可能随时随地在工作。

这种变化让你无法准确评估做好一件事需要的时间。

你会沉湎于清单，分不清主次。

2、内在：大脑的困境

你的大脑无法管理大量信息，过量信息只会被遗忘。

待办事项总是萦绕在心头占据你的大脑带宽，你会分心，会焦虑

GTD的目标

清空大脑，解除你精神上的负担，并且把事情做好。只有轻松，才能高效。 其不仅适用于工作，更适用于生活。

如果的潜意识里有“未完成的事情“，就算是简单的“2月10号去交电费”，只要你没有安排下去，无论干什么你的大脑都时刻想着这件事，使得你很难专注当下。

GTD教你训练大脑的方法，让你用智慧把一切的事物赶出大脑，放在“外脑”中。只有底层的具体事务得到及时处理后，大脑才能进行更高一级的思维活动。你将可以心无旁骛去处理一件一件的事物。

最终状态

你会对生活重新拥有掌控感，你的生活会达到一种心如止水的状态，你很愉快，无论是生活还是工作，你将精力充沛游刃有余，你可以气定神闲的处理好所有的事情。

GTD做事原则：有效处理内心的承诺

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悬而未决的事情会造成隐性压力

有一个常见的情况是这样的，人们对自己做出的承诺出现管理不当。

比如每日任务清单不能及时完成，内心遭受了严重的打击，不断的制定清单，又日复一日的拖延。

所以，困扰我们的不是事情本身，而是有一件事放那没做你会有隐性压力，大脑总会分神去想，消耗精力。

所以怎么办呢？当然是收集起来写入日程表，依托外脑去处理。

牢记三个处理原则

有哪些可借鉴的方法

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横向管理工作流程5个步骤（掌控流程）

收集（一切引起注意的事物和信息）——加工处理（清空“工作篮”）——组织整理（建立操作系统）——回顾（检查回顾）——行动/执行

1、收集

收集是通往“心如止水”的关键第一步。收集一切“未尽事宜”，清空我们的大脑，能够体验到一种积极、良好的感觉。能够让我们站在一个全新的高度审视工作和生活。

目的：清空大脑

如何做：百分之百搜集一切“未竟之事”，进入收件箱

工具箱：推荐选取一个清单软件，比如滴答清单或Todoist

2、理清：清空工作篮

目的： 判断收件箱内的任务，哪些是可行的，哪些是不可行的

做法：首先是一件一件地过你收件箱里的任务，不要有遗漏。

判断可当下执行的任务：

两分钟原则（如果一件事，你当下做，要比你事后再绕回来做更节省时间，那理所当然地应该尽早去做 ）——如果两分钟能做完的事，马上做

如果当下不可做，删除任务或放入将来也许清单

3、组织整理：建立清单

这是GTD最核心的动作手段：把事情分类，放入日程表

4、回顾：保障系统有效运行

定期对清单进行回顾是维持该系统正常运转的必要条件，可以利用平时空闲时间进行回顾，其中回顾最频繁的应当为日程表，下一步行动清单和项目清单。同时，每周需要出差一段时间对整个系统进行回顾。

目的：定期复盘，保障系统的有效性，不堆积无效和不能处理的任务。

目标：彻底、清楚、实时和完整

每周回顾：收集箱的所有事件/整个系统/各类清单

5、执行：最合适的行动

你的工作是发现你的工作，然后全身心投入其中。行所当行，到点就做，绝不拖延。

如何践行

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1、找到适合自己的清单管理软件。

比如：我个人使用Todoist去管理日程，其实滴答清单很能满足国人需求

2、定期回顾，确保系统可信

比如：每周复盘回顾，每周清空工作篮，让大脑逐渐去信任“外脑”。

总结

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这本书给我们一套训练大脑的方法，帮助我们减少大脑的烦躁和负担。阅读这本书的方法最好是先粗读，再实践，再细读。樊登读书会/得到APP都有这本书的解读版本，网络上也有许多博客可以参考。

另外，GTD的方法论需要根据自身的情况去调整和修炼，一旦掌握，会有极强的幸福感。

对我个人而言，当我把一切的事物都放在日程表里，我每天只需要打开手机一项一项检视那些待办事项，收集它们，去做分类， 接下来一件一件处理，处理完一件就是一件。虽然工作栏不断增加事但更快的是不断减少事。这种可以集中百分之百精力去做一件事的感觉太棒了会引发心流。

什么是搞定呢？就是可以专注当下一次只做一件事，而其他杂七杂八的事，都放在大脑以外的地方。