90%的人都用错了日程本,其实就这六种简单方法!

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日程本又称手账,使用它不外乎这8种功能:

①时间管理 ②记账 ③记录“活过的日子” ④习惯培养

⑤安排工作/学习进度 ⑥目标规划和拆解 ⑦感想反思 ⑧灵感收集

其实,晓雪认为日程本的使用是一件十分私密且自由的事。

只要你能搞得定时间管理+提高效率,什么方法对自己来说都是好方法。

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并没有放之四海而皆准的日程本使用方式,甚至也并不必须要拥有一个纸质的日程本。

不过,这篇文章,还是分享一下我使用日程本6年来的经验(2008年/2014-2018年)。

希望可以帮助到想不断理顺工作和生活的小伙伴。

晓雪使用日程本的历程是:从压根儿没听说过日程本是什么东东,到开始用日程本记流水账。

再到慢慢摸索并固定使用方法,现在是走哪带哪,一本在手胸有成竹。

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用月份贴纸标注好月份,便于翻阅

下面就说说日程本的六种使用方法:

一、记录

举例:事后记录当天学习和生活的流水账、已完成项、小确幸、财务收支、收集一些自己喜欢的金句和图片等

辅助工具:时间轴、记账APP、豆瓣书单、月总结等

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像我最开始使用日程本这样,每天记录下生活中的美好回忆固然很好。

但如果只是这样使用日程本,那就还停留在简单地收集、罗列、事后记录阶段,其实对这个小本本我们用得还是很不充分的。

二、备忘

举例:节假日、亲朋生日、重要纪念日、账单日、和朋友的约会、和孩子的约定、近期重要工作和时间截点等

辅助工具:便签条、手机闹钟、钉钉提醒功能等

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我们可以用手机APP配合管理每天/每周日程。

比如工作上的全部事情都在钉钉APP上解决,它的任务分配和提醒功能特别好用。

手机设置闹钟提醒,周一和父母通电话,周末带孩子上课外班等等。

三、打卡

举例:早起早睡、健身、演讲、学英语等打卡记录,帮助自己或者孩子养成一个新的习惯

辅助工具:100天表格等

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很多日程本月历底部就有打卡区域,非常方便用于记录和统计完成次数。

四、工作流

举例:办公电脑常用快捷键、每天早晨的开工仪式、每周的记账工作流、当天要外出到多个地点办事等

辅助工具:便签条、to do list、check list、四象限、自绘九宫格等

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工作流&快捷键工具
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行程九宫格,适用于常外勤的人

这一点不用多说,相信很多小伙伴都有体会。

早晨一个简单地开工仪式,能让你迅速进入工作状态。

当你在工作中被人打断,想要迅速回到刚才的工作思路中,最好的提醒就是工作流列表。

而对于一天要去多个地点的外勤人员,自绘九宫格用来提醒自己时间、地点、携带物品,避免遗忘和错乱。

五、规划&拆解

举例:年度大事记、晨起吃青蛙(最重要最困难的事先做)、年度计划拆解

辅助工具:脑图、年终总结、年度计划、甘特图等

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前面的四种方法都偏执行,而到了这一点,就进入到规划、思路、方法层面。

你一定听时间管理大神们说过,把待办事项拆分成简单的2-15分钟可完成的小项,留到碎片时间里做。

安排好碎片时间,才是把握了时间管理的精髓。

如果你已经参加工作,也一定听说过,要主动去思考,每周都花一些时间用于规划工作,不只等着领导安排。

在这里,规划工作≠把工作拆分为周一做一部分,周二做一部分……周四前做完,这么简单。

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图片来自@咕咚猫

规划工作其实包括但不限于:具体工作内容的拆分、轻重缓急事项的排序、对其他部门的需求提出;

可利用资源的协调或求助、设置的抓手(阶段性的目标/成果)等。

通常一个项目的推进不是线性的,而是网状甚至多维的,请更丰满而立体地思考。

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“多数人为了逃避真正的思考,愿意做任何事情。”

别逃避思考,尤其是深入地思考一件很难、很头疼、很混沌的事情。

只有当我们习惯去主动思考、梳理、挑大梁那些困难的事。

在职场中才可能有更多功劳、更高职位,而非苦劳。

六、吸引力

举例:牛人档案、符合吸引力法则的事件

辅助工具:梦想相册

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看过《小狗钱钱》这本书的小伙伴对梦想相册都不会陌生。

小狗钱钱告诉吉娅要实现梦想第一件事情就是准备一本相册,贴满与自己梦想有关的照片。

这是一种“视觉化”行为,跟《吸引力》这本书中提到的吸引力法则有异曲同工之妙。

梦想不能光想想看,或者嘴上说试试看,梦想要白纸黑字写下来,做成图文相册挂起来。

因为当你想象的时候,看到你的梦想的时候,强烈的渴望就产生了。

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牛人档案是一种晓雪给自己提高自信使用的工具,也推荐给大家。

里面记录了我从小到大,实现的各种大大小小的成功。

每当我怀疑自己,自信心不足的时候,就把日程本中的牛人档案翻出来看一下。

马上就找到自信,能不再找借口,而是迅速开始想办法了。

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以上就是六种使用日程本的方法啦!不知道你注意到了没有,它们是逐渐进阶的哦!

不知道你已经掌握到第几种了呢?


晓雪还为新手伙伴准备了手账使用的快问快答:

◆◆手账使用FAQ◆◆


问题1:想要做好时间管理,必须要有个日程本吗?

答:当然不是必须滴!晓雪就见过用一支手机行走天下的大神。

只要是适合自己的方法,就是好方法,包括但不限于使用日程本。


问题2:手账一定要像手账达人那样,做得很美观花哨吗?

答:当然不用!会手绘,能把手账贴、设计、画得很美观是一种个人兴趣爱好。

晓雪也羡慕不已,但让我每天浪费很多时间在这上面,我是不愿意的。


问题3:每天花多长时间写手账合适?

答:随意,你可以对着手账本思考半天人生,也可以用5分钟简单记录一下当天完成事项。

晓雪采访了超过10位朋友,发现日程本的使用果真是非常灵活的,不光每个人不同,每个人不同阶段也不同。


问题4:有推荐的日程本吗?

答:推荐自己常用的日程本,A6尺寸(9.7*18cm,96页厚度约1.5cm)。

软皮封面,80g米白色纸张(不会透墨,护眼),绑带,内页有两条丝带可以用做翻页书签:

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月历中最好标注了周数、农历,用起来更方便:

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问题5:有其他推荐的辅助工具吗?

答:晓雪推荐马克笔、可擦笔、多色笔、月份便签贴纸等:

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