使用文献管理软件Mendeley插入参考文献和引用

前言

前段时间帮人做过reference（某人别看了，就他喵的是你），近段时间自己也试着整理了一下一些文献。然后发现，Word自带的文献管理实在是不好用，能够导入的只有Word自己支持的特定的*.xml文件，大部分情况下还是要自己手动在Word的文献管理里面输入。这样不仅是费时，主要是自己输入的话容易出现错误，很有可能影响最后的成品。

文献管理软件Mendeley在使用的时候可以从一些学术网站直接下载一个文献的信息文件然后直接导入程序待用；插入的引用支持IEEE，国标等标准格式；而且可在文末按照格式生成参考文献/Reference。整体而言方便且规范，最关键的是这个软件相比于其他同类的文献管理软件是开源的，完全免费。

今天笔者在这里向大家简单介绍一下如何使用文献管理软件Mendeley插入参考文献和引用。

文献管理软件Mendeley

Mendeley是一款免费的跨平台文献管理软件，同时也是一个在线的学术社交网络平台。可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的library中。还可安装MS Word和Open Office插件，方便在文字编辑器中插入和管理参考文献。参考文献格式与Zotero一样用各种期刊格式的CLS文件。Mendeley还免费提供各2GB的文献存储和100MB的共享空间——百度百科。

下载地址：https://www.mendeley.com/

安装和注册这里略过，没有需要注意的地方。

如何向Mendeley导入文献

首先需要确定要引用的文献，以百度学术为例。找到了一篇文献以后，点击引用，然后点击RefMan链接，下载一个后缀名是*.ris的文件。

这里说明一下，图片底部的包含RefMan在内的链接，都是一些文献管理软件名称，点击后下载的文件都是对应的支持的包含文献信息的文件，这里选用RefMan的*.ris是出于方便考虑。Mendeley还支持很多其他格式，诸位可以自行尝试。

下载了文件之后，打开程序，按照如图的方式导入刚刚下载的*.ris文件。

导入成功之后就可以看到列表里面多了一项。

然后我们可以按照下图的方法来选择引文的格式，同时也可以选择More Styles来下载其他其他引文格式（比如国标就需要手动下载）

下图就以国标为例说明下载其他引文格式的方法。

接下来介绍如何在Word中导入。

使用Mendeley在Word中导入引用和生成参考文献

在开始之前，我们需要打开Mendeley安装Word插件，如下图。

然后就可以打开Word插入引用了， 但是在此之前请关闭当前的Mendeley程序，本人的经验是如果不关闭当前已打开的程序，很容易出现各种Bug。请注意。

打开Word程序，将光标移动到需要插入引用的地方，按照下图点击按钮插入。

点击按钮之后会弹出一个窗口，可以在文本框中输入文献的作者，关键字等相关信息检索插入，也可以点击Go To Mendeley打开Mendeley程序在列表中选择（可以按住Ctrl多选，程序可以自动生成多个文献的格式）。

插入后的效果如图，可以手动设置成上标（这里笔者使用的是IEEE规范，是我们最常用的格式）。

最后介绍一下插入文末参考文献的方法。在需要插入的地方点击Insert Bibilography即可完成导入。

最后的效果图如下：

希望能对大家有所帮助！