每一张笔记纸都应该写上:现在就去行动

——读《聪明人的一张纸工作整理术: 完美图解》有感

最有用的话就是标题这句,无论是工作还是学习或者生活,最有用的方式便是:行动,立刻实践。至于其他方法论,只不过是锦上添花而已,是让你尝试哪种工具更适合你,当然,尝试太多,也会消耗大量的时间和精力。

这本书举例了很多场景:一页纸交接工作、一页纸开会、15分钟读一本书等,同时也提供了诸多模版,比如读书笔记模版、会议记录模版、当场提出策划案模版等,并且这些模版可以交叉使用。

以下总结不涉及到具体模版,只是本人对这些方法论的原理总结及个人收获:

一、明确目标:带着目的去读书(指工具类书籍)——希望从这本书中得到哪方面的信息,用以解决怎样的问题;希望这次会议解决哪些实际问题,接下来将在哪些方面开展工作等。制定目标的目的是不跑偏,用有限的时间和精力找到“工具”。

二、提炼关键词:通过提炼关键词来发现作者所叙的重点和逻辑,书中建议提炼16个关键词,我认为不一定凑够或者控制在16,只要明确脉络就好。下一步是再进一步提炼关键词,书中建议是3个关键词,也就是对你来说的重中之重。

三、整合属于你的信息:如果只做书摘,它们可能永远只停留在笔记本里,还是属于作者的,而非你的,重要的是用你的语言和理解的内容做一个“输出总结”,这样才能为你所用。信息简到一句话、繁至一篇文,用你的方式就好。

四、指导套路:时常会艳羡别人的方案逻辑性强,表达能力强,其实不过是他们的说话方式、方案遵循了一定的原则。丰田A3纸工作法包括六大内容——背景、现状、目标、课题、解决方案、计划。用这个套路汇报,能够让人明确这么做的必要性(通过分析背景和现状)、打算怎么做(目标、课题、解决方案),预计将实现什么成果(计划)。

五、重要的是“当场”和行动。别总想着“以后”、“等着”,大量的信息充斥着我们的生活,那些该做的事情、该思考的问题总是被排在后面,尽管你知道它是必要的、重要的、紧急的,所以,现在就开始行动吧!用这本书教你的方法或者其他之前你学到的方法,还记得开篇所言吧,重要的是去实践“一个行动”。

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