3分钟让你学会如何团队管理!打造高效团队!

团队管理


超级表格 微视频 关键词 :   创建团队  添加成员  加入团队  企业成员


「超级表格微视频」第五期

提升效率、 增强免疫力,尽在超级表格微视频!


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如何发布表单
搜索


团队最直接的用处就是在共享表格时,无须输入难记的邮箱或者手机号,直接切换到对应团队,然后勾选用户即可。

另外,团队界面也是一个在线通讯录。管理员可以备注成员手机或者邮箱,所有团队成员均能看到


创建团队及邀请

操作步骤


 1、登录超级表格后,点击右上角「团队」按钮

弹出团队管理的界面,界面分为两个部分,分别是我创建的团队和我加入的团队

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2、新建一个团队

点击这里的加号,创建一个新的团队。输入超级表格运营部作为团队名称,确定后该团队建立成功,用户自己默认是团队中的一员。

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3、添加团队成员

点击这里的加号添加团队成员。添加团队成员有两种方式:

一是邀请已注册的用户,也就是邀请已有超级表格账号的用户成为团队成员。

二是添加未注册的用户,即直接注册注册超级表格账号,然后分配给其他成员。

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3-1、点击邀请已注册用户

在输入框里填写受邀用户的用户名、手机或者邮箱。接着查找后添加即可。该成员会立刻成为团队成员之一。3分钟让你学会如何团队管理!打造高效团队!_第4张图片

如果需要邀请的用户有很多,则可以点击批量邀请按钮。根据提示,先下载Excel模板。

打开后所示,将所有受邀用户的信息进行录入,邮箱或者手机号仅输入一个即可,保存下来。3分钟让你学会如何团队管理!打造高效团队!_第5张图片

回到超级表格页面,点击上传按钮,找到刚才保存的Excel表格,上传即可。3分钟让你学会如何团队管理!打造高效团队!_第6张图片

3-2、点击添加未注册用户,直接注册超级表格账号进行分配

依次输入用户昵称、邮箱以及手机号,默认密码为超级表格的全拼。点击保存后,该账号注册成功的同时,自动加入了团队。

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您也可以点击批量注册,进行多个用户的注册。根据提示,下载Excel模板。打开后所示,将需要注册信息一一录入后保存下来。

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回到超级表格页面,点击上传按钮,找到该表格上传即可。

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如何加入别人的团队

操作步骤



还是在这个界面,点击加号,根据弹出的提示框输入您想加入的团队创建者的账号。点击确定后,选择该账号的团队,点击确认加入,加入成功。在列表中可以看到。

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企业版

操作步骤



1、登录超级表格,点击右上角【企业】按钮

可以看到企业面板上出现了除了前面介绍过的【我创建的团队】和【我加入的团队】之外,还有【我的企业组成员】。

2、如果您是企业管理员,则可以在这里进行企业组成员的添加。

同样包括了邀请已注册用户和添加未注册用户。操作方式与之前一致。

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其他相关


企业管理员添加的企业用户与团队用户的区别在于,受邀的企业用户登录超级表格后也享有企业版本的特权,例如历史版本的恢复、vip高速服务器、文件转让、更多的协作人数、数据量上限等功能。


对于企业管理员来说,企业成员的账号与账号下的表格都归属于企业。企业管理员可对他们的账号进行密码修改、禁用以及注销操作。从而保证数据安全,杜绝泄漏危险。

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