引言
前三章认真分析了GTD现象,它的本质,以及他何以在全世界迅速发展,其余部分探讨了自我管理的两个核心城市,第4到9章探讨了掌控的活跃要素,第10到17章分析了摆正视角的问题。书后添加了描述GTD方法基本模型的附录,仅供参考!
从《搞定Ⅰ》到《搞定Ⅲ》
要让我们的生活高效,就必须保证事事顺利完成。即在工作和生活中能够实现我们所追求的结果,获得我们所渴望的体验,而做出正确的选择,保证说到做到始终是成功的必由之路。
把工作当成游戏,而且是好玩的游戏,只要我们牢记它的目标界限内容和规则就行。
把工作当做游戏,把生活当做事业,其实是一回事!归根结底是一整套集中精力培养专注的原则行为和技巧。
把你决心去做和初步打算去做的事情,分别归入六层次法,这样做过去是现在是将来也永远是你决定取舍的好方法。
你们越是自觉的运用它,就越容易把它的用途推广,越能长期坚持运用它。他改善个人生活和工作环境的潜力十分巨大。
如何使用这本书?
我强烈建议你在读这本书时,手头备一个记事本和一支钢笔或其他录音设备也行!准备好这些东西,你就已经在运用书中的一项根本原则了,把注意力提升到意识层面,一有想法就马上记下来,其中也许有些事值得一做。
搞定!三提供了一副线路图,它指引你找出该问的问题,找到执行最佳解决方案的时机和方式。
我保证只要你善于学习,懂得抓住重点,并且有一定的自控力,那么掌握一些简单的技巧,上述愿望甚至更高远的梦想都可以实现。
第一章 GTD现象
gtd,他的原则简单易行。唯一具体的要求是有一个可以写字的记事本,一颗善于思考的头脑,然后要有个地方可以把你写下的东西存放好。
gtd是可以学会的流程,不是生来就有的技能。它是一套系统性方法。
只要你把目前自己要做的事列成清单系统的加以整理和查看,你就能抓住重点,站在最佳视觉看待自己的世界,在任何时候都能自信的作出下一步做什么和不做什么的决定。gtd方法简单,步步推进效果显著,你可以让你达到得心应手,驾轻就熟的状态。
主要有几条主要原则:
1.写出你注意到的所有事情
2.分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤。
3.有条不絮的整理尚未处理的事物和信息,根据你具体处理它们的方式和时间,把它们适当归类。
4.经常检查你的诸多事务的六个层面。(宗旨。愿景,目标,责任范围,项目和行动。)及时跟踪和保持警觉。
gtd唯一正确的做法是用最少的精力和注意力来完成有意义的事情。
三种gtd模型。
1.掌控工作流程模型。分为五步(收集-处理-组织整理-检查回顾-执行阶段)
2.何苦自然的规划——祝你你收到的信息,电子邮件工作了,会议记录等,要在项目一出现就一一列出,并想好接下来的具体行动,对于大部分事物这样做足以获得一种掌控感。要规划和执行更为复杂的项目,我提出了一个简单有效的五步模型。(目标和原则-愿景-头脑风暴-组织整理-明确下一步的行动方案)
产生一个愿景或目标,我们对他的想法和行为由我们的价值观决定,接着我们幻想这个愿景如何,如果实现会是什么样,然后为了降低幻想的愿景和眼前的现实之间的落差,我们自动开始考虑一些相关的念头,考虑怎么实现他-头脑风暴,然后我们把这些念头转化成条件,步骤和轻重缓急的判断-组织整理,这样我们就有了可以真正采取行动-下一步行动的着眼点,着手把它们付诸实施。
3.关注层面
我们在任何时候,对自己选择做的任何事情,都应该从战略和战术两方面进行思考,这在我看来是不言而喻的,特别是担任管理顾问多年以后,管理,顾名思义就是在分配有限的资源时做出明智的选择,换句话说,分清楚事情的轻重缓急。
重点六个层面(1.目标和原则,2.愿景,3.长期目标,49责任范围,5.项目,6.行动。)
我们根据自己在这六个层面的事务安排,采取行动。
你也许注意到合乎自然的规划和关注层面有相似之处,关注层面其实是把规划模型运用到场景,比如你的人生,整个公司或者一件事上,它是分不分级,层层推进的思考方法,是明确问题,用最好的态度抓住重点的方法,为什么我们做自己在做的事,成功的结果是什么?为了达到目的,那些内容需要管理和完成,下一步行动是什么?
一定要捉住重点。去除无谓消耗精力的事。gtd法的关键内容就是掌控局面!同样,如果你对自己在各个层面该做什么毫无头绪,重新审视全局,就对抓住重点十分关键。采取适当的回顾和思考步骤,查看和更新在多个层面引发你关注的事情。
全局视觉是你最宝贵的财富。
如果我们把注意力集中在一件事情上,事情就能做得很漂亮,而如果我们要考虑的两件事或几件事,没有明确的界限,就会出问题。