把时间当做朋友（第三章10-13）

10. 列表

制作一个列表，往往会使自己做事井井有条，并保证自己不会没必要地浪费时间。不过，在长期使用列表的过程中，我发现确实有些经验值得分享。

最好的列表工具是纸笔

最好干脆有一个本子，里面夹着一支笔，然后随身携带。

列表没必要工整

用最简便的方式记录是最合理的：大量的缩写、箭头、线条、对号、叉号以及各种各样的符号和圈圈框框……除非迫不得已，整理自己的列表、重新誊写自己的列表，或者给自己的列表分门别类，几乎都是彻头彻尾地浪费时间。

列表一定要随手可及

精美与否并不重要，关键在于要随时可以看到，随时可以书写和标记。

最重要的任务永远只有一个

真正最重要的任务永远只有一个—那个真正对你的目标实现有帮助的任务。

制作专门的下一阶段任务列表

除非万不得已，千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目。

如果，你有了什么新鲜主意，正确的做法是：启用另外一个新的列表，标题是“下一阶段任务列表”，把你的新鲜主意记录在那里，然后马上回到当前的这个任务列表，专注在当前应该完成的任务上。

如果突然又出现了什么新鲜主意，依然如法炮制。这样做的好处是，当前的任务完成之后，你的那个“下一阶段任务列表”上已经有相当数量的、非常具体的待处理项目了。

给你的每个任务制定一个核对列表

在实施计划、完成任务列表中的每一个项目的时候，都应该提前给每个项目指定一个检查列表，用来确定当前任务确实如预期一般完成。

列表一旦开始执行就一定要执行到底

先判断你的这个列表所代表的那个任务是不是现实的，如果你真的觉得你能够、也应该完成这个任务，那就开始去做；并且一定要做到底。

11. 流程

无论是学习、工作还是生活，我们所面临的大多数任务其实都是“重复性”的。只要遇到重复性任务，就要在做过一次之后，马上总结整理，将其流程梳理清楚，而后经过后来的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事情。这是提高效率、减少失误的最根本手段。

12. 预演

在做任何事情之前，我都会尝试着把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚至很多遍。有的时候，面临的任务比较复杂，大脑短期记忆容量不够，就只好借助纸笔（有人更喜欢是用计算机上MindMap之类的软件），用写写画画来辅助自己预演每一个步骤。 所需执行的任务越重要，这种预演就越发不可或缺。只有经过大量的预演（或者练习），才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现。

13. 验收

很多人做事半途而废，不了了之的根本原因在于他们从未想过要给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。不仅要给自己的最终结果设置验证机制，有经验的人因为他们做事之前总是更关注步骤，所以早已将任务拆分成若干个子任务，所以，他们甚至会对每一个步骤设计相应的验证机制。

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这一部分基本上是纯干货，感想不多，所以只是摘抄其中关键。

大部分内容都是学生时代的执行步骤，个别的习惯工作后还有保留，比如随身带纸笔，给人打电话前先列个顺序提纲。

我觉得这样应该是对的，但现在的工作中却似乎该舍弃这些我曾经引以为傲的总结出的方法。

我永远无法做到不靠纸笔记住一堆无规律的数字，甚至时间是几天前的，可身边的同事都能。我拿个本本记显得异常的奇怪，总被人说我是不用心，哎……